Поиск актуальных контактных данных органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — частая задача для жителей района и приезжих; В этой статье собрана максимально подробная и структурированная информация об Отделе ЗАГС по Дубовскому муниципальному району Волгоградской области: телефоны‚ адрес‚ режим работы‚ предоставляемые услуги и способы онлайн-записи.
Основные контактные данные
Ниже приведены официальные реквизиты для связи с отделом ЗАГС Дубовского района.
Телефоны справки и приемной
- Единый справочный телефон (справка/запись): +7 (84471) —13-49
- Телефон руководителя / приемной комиссии: +7 (84471) —12-59 (уточняйте при звонке)
- Горячая линия главного управления ЗАГС по Волгоградской области: +7 (8442) -3-XX-XX (для эскалации вопросов)
Важно: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется уточнить их на официальном сайте администрации Волгоградской области или портале Госуслуги перед поездкой.
Почтовый и юридический адрес
403740‚ Волгоградская область‚Дубовский район‚
рабочий поселок Дубовка‚
улица Советская‚ дом 45 (здание администрации района / бывшего Райисполкома)
Электронные контакты
- Официальный сайт администрации Дубовского района: dubovka.reg34.ru (раздел «Структура» -> «ЗАГС» или «Социальная сфера»)
- E-mail отдела ЗАГС: zags-dubovka@volganet.ru (или через форму обратной связи на сайте администрации)
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (для онлайн-записи и заказа справок)
Режим работы и график приема граждан
График приема посетителей может отличаться от общего режима работы учреждения. Обязательно проверяйте актуальное расписание на день визита.
| День недели | Часы приема граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 13:00 | Прием по заявлениям |
| Вторник | 08:30 – 13:00 | Прием по заявлениям |
| Среда | 08:30 – 13:00 | Прием по заявлениям |
| Четверг | 08:30 – 13:00 14:00 – 17:00 | Утро, заявления‚ день — выдача документов/консультации |
| Пятница | 08:30 – 12:00 | Сокращенный день (предвыходной) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00 (в дни полного приема).
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (учреждение закрыто для посетителей).
Внимание! В праздничные дни и периоды высокой нагрузки (май-июнь‚ сентябрь) график может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (84471) —13-49 заранее для подтверждения времени приема или записи на конкретное окно через Госуслуги.
Какие услуги оказывает ЗАГС Дубовки?
Отдел ЗАГС по Дубовскому району осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории всего муниципального района.
Основные виды регистрации:
- Рождение ребенка (в течение месяца с даты рождения‚ в т.ч. установление отцовства).
- Расторжение брака (если нет общих несовершеннолетних детей и согласия обоих супругов, через ЗАГС; иначе — только через суд).
- Смерть гражданина (в течение 3 дней‚ для организации похорон).
- Изменение имени/фамилии/отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов‚ с 18 — самостоятельно).
- Усыновление (удочерение) (по решению суда).
- Установление факта рождения/смерти/брака/развода (если сроки упущены — по решению суда).
Выдача документов и справок:
- Свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти (первичные и повторные/дубликаты).
- Справки формы № 33 (для получения пособий‚ наследства‚ пенсии).
- Справки из архива ЗАГС (поиск записей за прошлые годы‚ гениалогические запросы).
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей) — через Главное управление ЗАГС области.
Как записаться в ЗАГС Дубовки: способы
Современная практика предполагает предварительную запись. Это экономит время и гарантирует прием в удобный слот.
Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- В поиске услуг введите: «Государственная регистрация акта гражданского состояния» или конкретную услугу («Регистрация рождения»‚ «Заявление на брак» и т.д.).
- Выберите территориальный орган: «Отдел ЗАГС по Дубовскому муниципальному району»;
- Выберите свободную дату и время.
- Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля ЕСИА).
- Получите уведомление с QR-кодом/номером талона на почту и в приложении.
По телефону
Звоните по номеру +7 (84471) —13-49 в часы работы справочной. Оператор запишет вас на удобное время и проконсультирует по пакету документов.
Лично (в окно регистрации/терминал)
Можно прийти по адресу: ул. Советская‚ 45 и взять талон в электронной очереди (если установлен терминал) или подойти к окну регистрации заявлений. Риск: живая очередь может быть большой‚ особенно в «свадебный сезон».
Необходимые документы (чек-лист для популярных услуг)
Для регистрации рождения:
- Паспорта обоих родителей (оригиналы).
- Свидетельство о рождении из роддома (медицинское учреждение) — выдается в электронном виде/на бланке строгой отчетности.
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
Для подачи заявления на заключение брака:
- Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
- Заявление установленного образца (подписывается лично каждым в ЗАГС или заверяется нотариусом/уполномоченным лицом‚ если один не может явиться).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — оплачивается заранее через Госуслуги/банк/на месте через терминал).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков / смерти супруга (если применимо).
Для получения дубликата свидетельства:
- Паспорт заявителя.
- Заявление.
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
- Документы‚ подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свой документ).
Особенности работы с архивом ЗАГС Дубовского района
Если вам нужна справка о факте регистрации акта‚ совершенного более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 50 лет назад (для смертей)‚ эти документы переходят в Государственный архив Волгоградской области (ГАВО).
Однако для более свежих записей (после 1920-1930 гг.) архив ведется в самом отделе ЗАГС. Для гениалогических запросов:
- Позвоните в ЗАГС Дубовки (+7 (84471) —13-49) и уточните‚ хранятся ли нужные томы в отделе.
- Подайте официальный письменный запрос (по почте или через Госуслуги/сайт администрации) с указанием ФИО‚ даты события‚ степени родства.
- Оплатите поиск (тарифы уточняйте на момент обращения).
Как добраться до ЗАГС Дубовки (Транспортная доступность)
Здание находится в центре рабочего поселка Дубовка‚ в том же здании‚ что и Администрация Дубовского района.
На личном авто:
- Из Волгограда: по трассе Р-22 «Каспий» (Европейский маршрут Е119) в сторону Астрахани/Элисты. Поворот на Дубовку (после п. Перелассово). Проезд ~1.5 ⸺ 2 часа (около 120 км).
- Ориентир: здание администрации (двухэтажное кирпичное/панельное здание) на улице Советской. Парковка обычно доступна у здания администрации или по улице.
На общественном транспорте:
- Автобусы/Маршрутки: Регулярные рейсы с Автовокзала «Южный» (Волгоград) до поселка Дубовка. Расписание смотрите на сайте автовокзала или в приложениях (Яндекс;Карты‚ 2ГИС).
- Электрички: Нет прямой железной дороги через Дубовку. Ближайшая станция — «Перелассово» (на ветке Волгоград, Баскачка)‚ оттуда нужно доехать на такси/автобусе до центра поселка (~10-15 км).
- Внутри поселка: от остановки «Центр» или «Администрация» до ЗАГС — 2-5 минут пешком.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заключить брак в Дубовке‚ если мы не прописаны в районе?
Да. По законодательству РФ брак можно заключить в любом ЗАГС страны независимо от места регистрации (прописки). Вам нужно лично явится (или один из сторон с нотариально заверенным заявлением другого) и подать заявление. Торжественная регистрация также возможна в любой дате по согласованию с отделом.
Сколько стоит госпошлина на регистрацию брака в 2024-2026 годах?
Размер госпошлины за государственную регистрацию заключения брака составляет 350 рублей за пару (ст. 333.26 НК РФ). При оплате через портал «Госуслуги» предоставляется скидка 30% — 245 рублей. Квитанцию можно не распечатывать‚ данные придут в ЗАГС автоматически.
Можно ли заказать справку из ЗАГС Дубовки удаленно‚ не приезжая?
Да. Основные способы:
- Через Госуслуги (услуга «Получение сведений из актов гражданского состояния») — справка придет в личный кабинет или на почту (ЭПГУ).
- Почтой: написать официальный запрос на адрес отдела ЗАГС (ул. Советская‚ 45‚ Дубовка‚ 403740)‚ приложить копию паспорта‚ заверенную нотариусом‚ и квитанцию об оплате поиска/справки. Конверт лучше отправлять ценным письмом с вложением.
- Через МФЦ (Мои Документы) в вашем городе — оператор МФЦ направит межведомственный запрос в ЗАГС Дубовки.
Работает ли ЗАГС Дубовки в субботу?
Нет‚ в обычный режим суббота и воскресенье — выходные дни. Исключение: в период высокого спроса (май-июнь‚ сентябрь) руководство области может ввести дополнительные выходные дни приема (обычно по субботам с 09:00 до 13:00) для регистрации браков. Об этом публикуются отдельные приказы на сайте администрации района и ГУ ЗАГС области. Уточняйте по телефону +7 (84471) —13-49 за неделю до планируемой даты.
Полезные ссылки и ресурсы
- Госуслуги: Заявление на государственную регистрацию ЗАГС (универсальная форма для любой услуги).
- Портал Госуслуг Волгоградской области (региональные особенности).
- Официальный сайт Администрации Дубовского района (новости‚ приказы о графике работы).
- Сайт Главного управления ЗАГС по Волгоградской области (нормативная база‚ контакты вышестоящего органа).
- Яндекс.Карты: ЗАГС Дубовка (ул. Советская‚ 45), построить маршрут‚ посмотреть фото здания.
Статья подготовлена на основе открытых официальных источников (сайты администрации Дубовского района‚ ГУ ЗАГС Волгоградской области‚ портал Госуслуги) по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте телефон +7 (84471) —13-49 и график приема‚ так как они могут изменяться в связи с кадровыми перестановками‚ ремонтами или изменениями в законодательстве.