Под термином «Центральный архив» в России скрывается несколько крупных федеральных и региональных учреждений, каждый из которых имеет свои контактные телефоны, режим работы и порядок приема обращений. В этой статье собраны актуальные номера телефонов основных центральных архивов страны на основе открытых данных.

Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы)

Крупнейшее государственное хранилище документов в столице, входящее в систему архивных органов города Москвы.

Основные контакты:

• Справочно-информационный центр (многоканальный): 8 (495) -34-82-42
• Режим работы телефона: понедельник – четверг с 10:00 до 17:00, пятница с 10:00 до 16:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).

Важно: Гражданам, направляющим запросы по электронной почте или почтовой связи, обязательно нужно указывать фамилию, имя, отчество, домашний адрес и номер контактного телефона для связи.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение, хранящее документы по истории города с XVIII века.

Телефоны для связи:

• Прием директора архива (только по предварительной записи): (812) -17-54-75

Рекомендуется заранее уточнять часы приема граждан на официальном сайте учреждения или по указанному номеру.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — г. Подольск

Главный архив военно-исторических документов, включая личные дела военнослужащих, документы о награждениях и потерях ВОВ.

Контактная информация:

• Адрес: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 1 (почтовый адрес: а/я 18).
• Рабочий телефон для справок и связи: 7 (496) -52-76-38
• Режим работы читального зала/телефона: с 08:30 до 16:15, перерыв с 12:00 до 13:00. Выходные: суббота, воскресенье.

Филиал ЦА МО (г. Электросталь):

• Адрес: Московская обл., г. Электросталь, Ногинское ш., д. 27.
• Телефон (коммутатор/архив): 8 (49657) —85-02

Федеральное архивное агентство (Росархив) и Справочно-информационный центр

Координирующий орган по архивному делу в России. Через него можно направить запрос в любой федеральный архив.

Телефоны:

• Запись на личный прием к руководству Росархива: 8 (495) -90-55-33
• Справочно-информационный центр федеральных архивов (многоканальный): 8 (495) -34-82-42 (режим см. выше в разделе про ЦГА Москвы, так как центр часто базируется там).

Также возможно направление электронного обращения через официальный сайт rosarchiv.gov.ru.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Хранит фонды высших органов государственной власти РСФСР–РСФСР–России XX века.

Для удаленного поиска по научно-справочному аппарату федеральных архивов (включая ГАРФ) используется Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД). Прямые справочные телефоны лучше уточнять на официальном сайте garf.ru в разделе «Контакты» или «Читальный зал».

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Ведущий архив по истории общественно-политических движений и партий.

Требование к запросам: при обращении (особенно по e-mail) обязательно указывайте: ФИО, домашний адрес, номер контактного телефона. Без этих данных запрос может быть оставлен без рассмотрения. Телефоны читальных залов и справочных бюро указаны на сайте rgaspi.ru.

Центральный архив ФСБ России

Специализированный архив органах государственной безопасности. Доступ к фондам строго регламентирован законодательством.

Контакты:

• Телефон доверия (круглосуточно): (495) -24-22-22

Данный номер предназначен для сообщений о коррупционных фактах и иных правонарушениях сотрудниками ФСБ, а также для консультаций по вопросам доступа к архивным документам, связанным с реабилитацией жертв политических репрессий.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва

Хранит документы по военной истории России XVIII – начала XX века (до 1917 г.).

Контактные телефоны читальных залов и справочных служб актуальны на официальном сайте rgvia.ru. Часто используются номера связи через Росархив.

Полезные советы при звонке в архив

1. Подготовьте данные: перед звонком соберите максимально полную информацию об искомом лице (ФИО, дата/место рождения, место службы/работы, звание/должность).
2. Уточните компетенцию: оператор по телефону не ищет документы за вас в режиме реального времени. Он может рассказать о порядке подачи запроса, стоимости услуг, составе фондов и сроках рассмотрения.
3. Форма запроса: официальный ответ дается только на письменный запрос (почта, портал Госуслуги, сайт архива, портал «Архивы России»); Устная информация по телефону не имеет юридической силы.
4. Режим работы: учитывайте часовой пояс (МСК) и перерывы на обед (обычно 13:00–14:00 или 12:00–13:00).
5. Если не дозвонились: попробуйте написать на официальный e-mail архива (обычно указан в разделе «Контакты» на сайте) или подать запрос через форму на портале archive.gov.ru (Единый портал архивных документов).

Сводная таблица основных номеров

Данные актуальны на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Номера телефонов и режимы работы могут меняться. Перед поездкой или важным звонком рекомендуется проверить информацию на официальных сайтах соответствующих учреждений.