Ижевск – административный центр Удмуртской Республики, в городе расположено несколько государственных архивных учреждений. Если вам необходимо получить справку, заказать копию документа или записаться на личный приём, важно знать точные телефонные номера, адреса и режим работы. В этой статье собраны все актуальные данные, полученные из официальных источников, а также даны рекомендации, как правильно оформить запрос.
Основные архивные учреждения Ижевска
- Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГАУР)
- Архивный отдел документов по личному составу (отдел кадровых документов)
- Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – региональное представительство
Центральный государственный архив Удмуртской Республики
Адрес: ул. Камбарская, д. 17, г. Ижевск, 426060
Телефон: 8 (3412) -0‑53‑65
Режим работы:
- Понедельник‑четверг: 08:30 – 17:30
- Пятница: 08:30 – 16:30
- Обеденный перерыв: 12:00 – 12:48
- Суббота и воскресенье – выходные
Приём граждан осуществляется в приемной, где можно задать вопросы о доступных фондах, порядке получения копий и стоимости услуг.
Архивный отдел документов по личному составу
Адрес: ул. Буммашевская, д. 25, г. Ижевск, 426060
Телефон: 7 (3412) -46‑755 (внутренний номер приемной)
Время приёма граждан:
- Ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 08:30 – 17:30
- Пятница – до 16:30
- Обед: 12:00 – 12:48
Отдел отвечает за документы, связанные с личным составом (служебные листы, кадровые карточки, списки военнослужащих и пр;). Запросы необходимо подавать в письменной форме, указав ФИО, домашний адрес и контактный телефон.
Региональное представительство РГАСПИ
Российский государственный архив социально‑политической истории принимает запросы по электронной почте. При этом в запросе обязательно указывать:
- Фамилию, имя, отчество заявителя;
- Домашний адрес;
- Номер контактного телефона.
Эти требования позволяют ускорить обработку запроса и обеспечить обратную связь.
Как правильно связаться с архивом
Шаг 1. Подготовьте запрос
Для большинства архивов требуется письменный запрос. В нём укажите:
- Полные ФИО заявителя;
- Контактный телефон (обязательно, иначе запрос может быть отклонён);
- Точный адрес проживания;
- Краткое описание интересующего документа (название фонда, номер дела, период);
- Цель получения (исследование, семейная история, юридические нужды);
- Желаемый способ получения (копия, скан, личный просмотр).
Шаг 2. Выберите способ связи
Вы можете воспользоваться одним из следующих каналов:
- Телефонный звонок – самый быстрый способ уточнить часы работы, наличие нужного фонда и порядок оплаты.
- Электронная почта (для РГАСПИ) – отправьте запрос на официальный адрес, указав все обязательные реквизиты.
- Личный приём – запишитесь по телефону и приходите в указанные часы.
Шаг 3. Ожидание и получение результата
Сроки обработки запросов зависят от объёма запрашиваемой информации:
- Простые справки (подтверждение факта, копия небольшого документа) – от 1 до 5 рабочих дней.
- Сложные запросы (поиск в больших фондах, оцифровка) – до 30 дней.
При необходимости уточнения архива свяжется с вами по указанному телефону.
Полезные советы при работе с архивами Ижевска
- Записывайтесь заранее. В часы пик (утренние часы в будние дни) приём может быть перегружен.
- Проверяйте актуальность телефонов. Номера могут изменяться, поэтому уточняйте их на официальных сайтах перед звонком.
- Имеете при себе документ, удостоверяющий личность. При личном приёме его могут потребовать.
- Уточняйте стоимость услуг. Копирование, сканирование и доставка документов оплачиваются отдельно.
- Сохраняйте копию запроса. Это поможет в случае необходимости повторного обращения.
Контактные телефоны в одном списке
| Организация | Адрес | Телефон | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Центральный государственный архив Удмуртской Республики | ул. Камбарская, д. 17, Ижевск | 8 (3412) -0‑53‑65 | Пн‑Чт 08:30‑17:30; Пт 08:30‑16:30; обед 12:00‑12:48 |
| Архивный отдел документов по личному составу | ул. Буммашевская, д. 25, Ижевск | 7 (3412) -46‑755 | Пн‑Чт 08:30‑17:30; Пт 08:30‑16:30; обед 12:00‑12:48 |
| РГАСПИ (региональное представительство) | Электронный запрос | — (указывается в письме) | — (работа по электронной почте) |
| Федеральное архивное агентство (Росархив) | г. Москва, но принимает запросы из Ижевска | 8 (495) -90‑55‑33 | по телефону в рабочие часы |
Связаться с архивными учреждениями г. Ижевска достаточно просто, если знать правильные телефонные номера и режим работы. Основные контакты – 8 (3412) -0‑53‑65 для Центрального государственного архива и 7 (3412) -46‑755 для отдела кадровых документов. При обращении по электронной почте к РГАСПИ не забудьте указать полный набор персональных данных, включая телефон, иначе ваш запрос может быть отклонён.
Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете быстро получить нужные архивные сведения, избежать лишних задержек и сэкономить время.