Если вам необходимо получить сведения из архивных фондов Министерства обороны (МО РФ), оформить запрос или просто уточнить режим работы, важно знать точные контактные данные. В статье собраны актуальные телефонные номера, адреса и полезные рекомендации по работе с архивными учреждениями, расположенными в Москве и Московской области.

Основные архивные подразделения МО РФ, обслуживающие запросы из Москвы

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – главный архив, где хранятся документы Великой Отечественной войны, послевоенного периода и современного времени.
• Филиалы ЦАМО – региональные отделения (Ростов-на-Дону, Североморск и др.), к которым часто обращаются по месту жительства заявителя.
• Общественная приёмная Министерства обороны в Москве – место, где можно задать вопросы лично или по телефону.

Контактные телефоны и адреса

Центральный архив Министерства обороны (Подольск)

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Телефоны:

• 8 (4967) -9‑90‑05
• 8 (4967) -2‑76‑68
• 8 (4967) -2‑76‑38

Сайт: archive.mil.ru

Общественная приёмная Министерства обороны в Москве

Адреса:

• 119160, г. Москва, ул. Знаменка, 19
• 119019, г. Москва, Колымажный пер., 14 (приёмная)

Телефоны:

• (495) -96‑7132
• (495) -96‑7136

Филиал ЦАМО в Ростове-на-Дону (Южный военный округ)

Адрес: г. Ростов-на-Дону, Южный военный округ, СКВО

Телефон (для справок): 7 (496) -52‑76‑38

Другие полезные номера в Москве

• Для запросов, связанных с Великой Отечественной войной: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
• Центр розыска и информации Российского общества Красного Креста: +7 -26 7571 (факс +7 -26 4266)

Как оформить запрос в архив

1. Определите нужный фонд. На сайте archive.mil.ru есть электронный каталог, где можно искать по темам, датам и типам документов.
2. Подготовьте заявление. В заявлении указываются:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Точный перечень документов (фонд, опись, номер листа, если известен);
   • Цель исследования (научная, семейная, журналистская и т.д.);
   • Сроки получения копий.
3. Отправьте запрос. Можно:
   • Отправить электронное письмо на archive@mil.ru (если указано на сайте);
   • Позвонить по указанным выше телефонам и уточнить возможность подачи заявки по почте или лично;
   • Лично посетить приёмную в Москве (приёмные часы указаны ниже).
4. Оплатите услуги. За копирование, сканирование и пересылку документов взимается плата согласно тарифу, опубликованному на сайте архива.
5. Получите ответ. Сроки рассмотрения запросов обычно составляют от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности.

Режим работы и правила посещения

Онлайн‑ресурсы, которые помогут с поиском

• Официальный сайт архива МО РФ – электронный каталог, новости, формы заявок.
• Государственная публичная библиотека России (ГПБ) – цифровой архив ВОВ, где доступны отсканированные документы.
• Портал «Поисковое движение России» – база данных по архивным фондам разных регионов.
• КонсультантПлюс – справочная система, где указаны юридические аспекты доступа к архивным материалам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, какие документы хранятся в архиве?

Сначала просмотрите электронный каталог на archive.mil.ru. Если нужный фонд не найден, позвоните в приёмную (495) -96‑7132 и уточните наличие материалов.

Можно ли получить копию документа по электронной почте?

Да. После утверждения запроса архив может выслать скан в формате PDF на ваш e‑mail. За электронные копии обычно взимается меньшая плата, чем за бумажные.

Какие документы можно получить без оплаты?

Для научных и общественных целей архив иногда предоставляет копии бесплатно, если запрос одобрен комиссией. Об этом необходимо уточнять при подаче заявления.

Как оформить запрос от имени организации?

Необходимо приложить к заявлению:

• Устав организации;
• Доверенность от руководителя;
• Контактные данные ответственного лица.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В общественной приёмной в Москве – да, в рабочие часы. В центральном архиве (Подольск) запись обязательна.

Полезные советы для успешного обращения

1. Тщательно сформулируйте запрос. Чем точнее указаны реквизиты (фонд, серия, номер листа), тем быстрее архив сможет найти материал.
2. Сохраняйте копии всех отправленных писем и заявлений. Это поможет при необходимости уточнения деталей.
3. Учитывайте сроки. Планируйте работу с документами заранее, учитывая до 30 дней на подготовку материалов.
4. Проверяйте тарифы. На сайте архива публикуются актуальные цены за копирование, сканирование и пересылку.
5. Не стесняйтесь задавать вопросы. Операторы приёмных (телефоны 8 (4967) -9‑90‑05, (495) -96‑7132) помогут уточнить детали и подскажут, какие документы могут быть доступны.

Архив Министерства обороны России – важный источник исторической информации, который доступен как исследователям, так и простым гражданам. Зная точные телефонные номера (8 (4967) -9‑90‑05, (495) -96‑7132 и др.), адреса (Подольск, ул. Кирова, 74; Москва, ул. Знаменка, 19) и порядок подачи запросов, вы сможете быстро получить нужные документы.

Если возникнут дополнительные вопросы, звоните по указанным выше телефонам или посетите официальный сайт archive.mil;ru. Удачной работы с архивными материалами!