Ханты-Мансийский автономный округ — Югра — это огромная территория с разветвленной структурой органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС)․ В данной статье мы подробно рассмотрим контакты‚ адреса и режимы работы районных отделов ЗАГС‚ а также главное Управление ЗАГС округа‚ чтобы вы могли быстро найти нужное отделение для регистрации брака‚ рождения ребенка‚ получения справки или простановки апостиля․

Главное Управление ЗАГС округа (Центральный офис)

Это головной орган‚ координирующий работу всех районных и городских отделов․ Здесь можно обратиться за сложными архивными справками‚ простановкой апостиля на документы‚ выданные в любом районе округа‚ а также за методологической помощью․

Управление записи актов гражданского состояния Департамента административного обеспечения ХМАО — Югры

• Адрес: 628011‚ Ханты-Мансийский автономный округ — Югра‚ г․ Ханты-Мансийск‚ улица Энгельса‚ 14․
• Телефон справки: Уточняйте на официальном сайте департамента или по единому справочню․
• Ключевые функции: простановка апостиля‚ ведение единой базы данных‚ контроль за деятельностью территориальных органов․

Отдел ЗАГС администрации Ханты-Мансийского района

Важно отличать городской отдел (г․ Ханты-Мансийск) от районного (Ханты-Мансийский район)․ Районный отдел находится в том же городе‚ но обслуживает сельские поселения района․

Контакты и реквизиты

• Адрес: 628001‚ ХМАО — Югра‚ г․ Ханты-Мансийск‚ переулок Советский‚ д․ 2 (здание Администрации Ханты-Мансийского района)․
• Телефоны:
  • 8 (3467) -3-85-07
  • 8 (3467) -3-85-03
• Режим работы: Обычно совпадает со стандартным графиком госучреждений (пн-пт: 9:00–17:00‚ перерыв 13:00–14:00)‚ но обязательно звоните заранее для подтверждения и записи на прием․

Городские отделы ЗАГС г․ Ханты-Мансийска

В столице округа функционирует несколько территориальных отделов для удобства жителей․ Если вы живете в городе‚ обращайтесь именно к ним‚ а не к районному отделу․

Отдел ЗАГС города Ханты-Мансийска (Центральный / Дворцы бракосочетания)

• Адрес: г․ Ханты-Мансийск‚ улица Дзержинского‚ 7․
• Особенности: Часто здесь располагается основной Дворец бракосочетания‚ проводится торжественная регистрация браков․

Дополнительный городской отдел

• Адрес: г․ Ханты-Мансийск‚ улица Гагарина‚ 214․
• Назначение: Обслуживание жителей отдельных микрорайонов‚ прием заявлений о рождении‚ смерти‚ перемене имени․

Районные отделы ЗАГС крупных муниципальных районов

Ниже приведены контакты отделов ЗАГС в административных центрах крупнейших районов округа․ Для малых поселков и сельских администраций контакты лучше уточнять на сайте соответствующей районной администрации․

Нефтеюганский район (г․ Пыть-Ях)

• Адрес: ХМАО, Югра‚ г․ Пыть-Ях‚ 1-й микрорайон‚ д․ 10․
• Режим приема заявителей:
  • Вторник‚ четверг‚ пятница: с 09:00 до 17:00․
  • Перерыв: с 13:00 до 14:00․
  • Понедельник и среда — часто дни документооборота или приема по предварительной записи (уточните по телефону)․

Белоярский район (п․ Белоярский)

• Адрес: ХМАО — Югра‚ Белоярский район‚ п․ Белоярский‚ 3-й микрорайон‚ д․ 1а․
• Режим работы: Вторник–Четверг: с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00)․

Сургутский район (п․ Лянтор / г․ Сургут — уточняйте)

Контактные телефоны специалистов отдела ЗАГС администрации Сургутского района публикуются на официальном сайте администрации Сургутского района в разделе «Структура» -> «Управление архивами и ЗАГС»․

Проставление Апостиля: где и как?

Это одна из самых частых причин обращения в главное Управление․

• Компетенция: Апостиль проставляется только в Управлении записи актов гражданского состояния Департамента административного обеспечения ХМАО — Югры (г․ Ханты-Мансийск‚ ул․ Энгельса‚ 14)․
• На какие документы: На оригиналы свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ перемене имени‚ выданные органами ЗАГС ХМАО — Югры (в т․ч․ архивными отделениями)․
• Не проставляется: На нотариальные копии‚ переводы‚ документы других регионов РФ․
• Способы подачи: Лично‚ через представителя (по нотариальной доверенности)‚ по почте (с обратным конвертом)‚ через МФЦ (как посредника)․

Общие правила обращения в ЗАГС ХМАО — Югры (2024–2026)

Запись на прием

Большинство отделов перешли на предварительную запись через:

1. Портал Госуслуги (gosuslugi․ru), раздел «Регистрация актов гражданского состояния»․
2. Официальные сайты администраций районов/города․
3. Телефон по контактам выше․

Без записи можно прийти только на получение готовых документов (справок‚ свидетельств) в дни выдачи․

Необходимые документы (базовый список)

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах)․
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка‚ свидетельство о браке/разводе‚ медсвидетельство о смерти и т․д․)․
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн на Госуслугах со скидкой 30% или в банке)․

Электронные услуги

Через Госуслуги можно полностью оформить:

• Регистрацию рождения ребенка (если родители в браке и у них подтвержденные учетные записи)․
• Подачу заявления на регистрацию брака (подача заявления‚ сам брак регистрируется лично)․
• Заказ справок (свидетельств) в дубликат с доставкой почтой или выдачей в МФЦ/ЗАГС․
• Перемену имени/фамилии․

Полезные советы

• Проверяйте адрес: В Ханты-Мансийске три разных ЗАГС (Районный на пер․ Советский‚ 2; Городской на ул․ Дзержинского‚ 7; Городской на ул․ Гагарина‚ 214)․ Приходите именно в тот‚ который привязан к вашему месту жительства или месту совершения события․
• Сельские ЗАГС: В малых поселках функции ЗАГС часто выполняет специалист администрации сельского поселения․ Телефон уточняйте на сайте администрации вашего муниципального образования․
• Архивные справки: Если событие (рождение‚ брак до 1990-х годов) было зарегистрировано в ликвидированном отделе‚ справку запрашивайте в Главном Управлении (ул․ Энгельса‚ 14) или через МФЦ․
• Режим в праздники: В дни длительных праздников (Новый год‚ Майские) график работы меняется, смотрите информационные стенды на сайтах или звоните за 1-2 дня․

Краткая шпаргалка по телефонам

Данные актуальны на момент публикации (основа — открытые источники и справочники 2ГИС/Госуслуг за 2023–2026 гг․)․ Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону‚ так как графики могут меняться․