Если вы ищете контакты архива в г․ Нягань Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, то речь идет об Архивном отделе Администрации города Нягани․ Это главное муниципальное архивное учреждение, хранящее документы по истории города, дела по личному составу предприятий и организации, а также архивы ликвидированных учреждений․
Ниже собрана актуальная на контактная информация, режим работы читального зала, перечень услуг и советы по оформлению запросов․
📍 Адрес и контактные телефоны
Учреждение расположено в административном здании по проспекту Нефтяников․
Почтовый адрес: 628183, ХМАО-Югра, г․ Нягань, проспект Нефтяников, д․ 6, корпус 10А
На карте (Яндекс/2ГИС): Построить маршрут
Телефонная справочная служба (код региона 34672)
| Структурное подразделение / Специалист | Номер телефона (городской) | Номер в федеральном формате (+7) |
|---|---|---|
| Справка / Общий вход (автоинформатор) | 2-60-52 | +7 (34672) —60-52 |
| Начальник архивного отдела | 5-18-01 | +7 (34672) —18-01 |
| Сектор по работе с документами постоянного хранения | 5-18-15 | +7 (34672) —18-15 |
| Сектор по работе с документами по личному составу (справки о стаже, зарплате, награждениях) | 5-18-20 | +7 (34672) —18-20 |
| Рабочий телефон читального зала / консультанта | 5-18-01 | +7 (34672) —18-01 |
Важно: При звонке с мобильного телефона обязательно набирайте код региона +7 (34672) перед номером․ Линии могут быть заняты в часы приема посетителей (с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 16:00)․
Электронная почта
Официальные адреса электронной почты (указаны на портале «Архивы России» и сайте администрации):
arhiv@adm-nyagan․ru(основной адрес для входящей корреспонденции)otdel_arhiv@mail․ru(резервный/рабочий ящик сектора)- Для направления официальных запросов рекомендуется использовать систему Госуслуги (ЕПГУ) или портал «Архивы России» (archives․gov․ru)․
🕐 Режим работы читального зала и приема посетителей
График работы установлен локальными нормативными актами․ Обратите внимание: в понедельник и пятницу часто проводится санитарный день или внутренняя работа без посетителей;
| День недели | Часы работы читального зала | Прием граждан (консультации) |
|---|---|---|
| Понедельник | Внутренняя работа (закрыто для посетителей) | — |
| Вторник | 09:00 – 17:30 | 10:00 – 12:00 / 14:00 – 16:00 |
| Среда | 09:00 – 17:30 | 10:00 – 12:00 / 14:00 – 16:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:30 | 10:00 – 12:00 / 14:00 – 16:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 (сокращенный день) | 10:00 – 12:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на санитарную обработку / обед: ежедневно с 12:30 до 14:00 (читальный зал не работает)․
Примечание: График может меняться в праздничные периоды и летний сезон․ Уточняйте по телефону 5-18-01 перед визитом․
📋 Основные услуги и компетенции
Архивный отдел Нягани формирует и хранит архивный фонд администрации города и подведомственных организаций․ Ключевые направления работы:
- Выдача архивных справок по личному составу (подтверждение трудового стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, награждений, работы на вредных производствах)․ Это самая востребованная услуга для пенсионеров и предпенсионеров․
- Научно-справочная работа по запросам граждан и организаций (история города, генеалогия, земельные споры, жилищные вопросы)․
- Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий․
- Обеспечение доступа к документам в читальном зале (просмотр дел, получение копий, сканов)․
- Электронное документооборот: регистрация запросов через портал Госуслуг, ЕПГУ, портал «Архивы России»․
📝 Как оформить запрос в архив: пошаговая инструкция
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)
- Зайдите на gosuslugi․ru → Раздел «Документы и данные» → «Архивные справки»․
- Выберите «Получить архивную справку» → Укажите регион: «Ханты-Мансийский автономный округ — Югра» → Организация: «Архивный отдел Администрации города Нягани»․
- Заполните форму (ФИО, дата рождения, период работы, название организации)․ Прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, документов о смене имени (если есть)․
- Срок исполнения: до 30 календарных дней (обычно 10-14 дней)․ Справка придет в личный кабинет или на почту․
Способ 2: Почтой (Почте России / EMS)
Направьте официальное письмо с заказным уведомлением по адресу: 628183, г․ Нягань, пр․ Нефтяников, 6, к․ 10А, Архивный отдел Администрации города․
В письме обязательно укажите:
- ФИО полностью (в т․ч․ фамилию при рождении/прежние фамилии)․
- Дата и место рождения․
- Период работы (с ․․․ по ․․․)․
- Полное название организации (на момент работы)․
- Цель справки (пенсия, суд, выгоды и т․д․)․
- Адрес для отправки ответа и контактный телефон․
- Копии паспорта и СНИЛС (нотариально заверенные или с предъявлением оригиналов при получении)․
Способ 3: Лично в читальном зале
- Позвоните заранее по тел․ 5-18-20 (сектор личного состава) или 5-18-01 для записи на консультацию․
- Принесите: Паспорт РФ, СНИЛС, документы о смене ФИО, трудовую книжку (если есть)․
- Заполните заявку на месте у консультанта․
- Срок готовности справки уточняйте у специалиста (часто готовят в день обращения или на 3-5 рабочий день)․
⚠️ Важные правила посещения и работы с документами
Основываясь на общих правилах работы государственных архивов (ФЗ «Об архивном деле в РФ» и внутреннем распорядке):
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт), обязателен для оформления читательского билета / пропуска․
- Запрещено вносить в читальный зал: ручки (только карандаши), жидкости, еду, сумки/рюкзаки (оставляются в гардеробе/ячейках), фотоаппараты, видеокамеры, диктофоны, ноутбуки с функциями съемки/связи (согласно строгим правилам некоторых архивов, уточните по телефону 5-18-01, допускаются ли планшеты в режиме «самолет» для заметок)․ Обычно разрешается фотосъемка документов без вспышки на свой телефон только с разрешения начальника отдела и за отдельную плату․
- Порядок выдачи дел: заказ дела через опросные листы/электронный каталог → ожидание (обычно 20-40 мин) → работа за столом под наблюдением дежурного․
- Копирование: ксерокопия / сканирование платные (тарифы уточняйте у кассира или администратора)․ Оплата часто возможна только по безналу (QR-код/терминал)․
🏛 Другие архивные учреждения, актуальные для жителей Нягани
Если в Муниципальном архиве Нягани документы не найдены, поиск может продолжаться в:
| Наименование | Адрес / Контакты | Что хранит |
|---|---|---|
| Государственная архивная служба ХМАО-Югры (Территориальный орган) | г․ Ханты-Мансийск, ул․ Чубайкова, 4 Тел: +7 (3467) -3-XX-XX | Координация архивов округа, межрегиональные запросы, гос․ архивные фонды округа․ |
| Государственный архив ХМАО-Югры (ГАХМАО-Югры) | г․ Ханты-Мансийск, ул․ Мелик-Карамова, 12 Тел: +7 (3467) -3-XX-XX | Фонды областного значения: партии, совнархозы, министерства, суды, крупные предприятия округа․ |
| Архив Няганьнефтегаз / Роснефть (Корпоративный архив) | г․ Нягань, пр․ Нефтяников (территория УО «Няганьнефтегаз») Тел: уточняйте у HR отдела предприятия | Документы по личному составу основного городского предприятия (нефтедобыча, НПЗ, транспорт)․ Часто дублируются в горархиве, но оригиналы трудовых книг могут быть здесь․ |
| ЗАГС г․ Нягани (Отдел регистрации актов гражданского состояния) | г․ Нягань, ул․ Победы / пр․ Нефтяников Тел: +7 (34672) —XX-XX | Свидетельства о рождении, браке, смерти (после 1917-1920 гг․)․ Для восстановления утерянных документов, сюда; |
💡 Частые вопросы (FAQ)
- Сколько стоит архивная справка?
- Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и лиц, обращающихся по социальным вопросам (пенсия, льготы) — бесплатно (в установленном законом порядке)․ Для коммерческих целей, судов, нотариусов, генеалогии — платно (тарифы устанавливаются администрацией, в среднем 200-500 руб․ за справку + оплата копирования)․
- Могу ли я получить справку для родственника?
- Да, но нужна нотариальная доверенность на представление интересов в архивных учреждениях или заявление от самого заявителя (если он придет лично)․ Копия паспорта доверенного лица обязательна․
- Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано давно?
- Документы по личному составу ликвидированных организаций обязательно передаются в архив (городской или корпоративный)․ Архивный отдел Нягани ведет учет всех переданных фондов․ Обращайтесь по тел․ 5-18-20 — специалисты проверят базу «Переданные фонды»․
- Есть ли электронный каталог (путеводитель) фондов?
- Полный путеводитель фондов Архивного отдела Нягани опубликован на портале «Архивы России» (раздел «Путеводители» → ХМАО-Югра → Нягань)․ Также доступен поиск по fonds через Единую государственную автоматизированную информационную систему архивов (ЕГАИСА)․
🗺 Как добраться: ориентиры и транспорт
Здание Администрации города (корпус 10А), это известное административное здание в центре города․
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Администрация» или «ДК Нефтяник» (маршруты № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 — практически весь городской транспорт проходит по пр․ Нефтяников)․
- Пешком от ж/д ст․ Нягань: ок․ 2․5 км (30-40 мин пешком) или 5 мин на такси/автобусе․
- Вход в архив: отдельный вход в корпус 10А (часто с торца здания, табличка «Архивный отдел», звонок/домофон)․ Не путайте с главным входом в администрацию (приемная)․
✅ Краткий чек-лист перед визитом/звонком:
- Подготовьте паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (оригиналы и копии)․
- Запишите точные названия организаций и даты работы (месяц/год);
- Позвоните в сектор личного состава: +7 (34672) —18-20 (уточните, есть ли дело, нужна ли запись)․
- Проверьте режим работы на день визита (нет ли санитарного дня/отпуска у специалиста)․
- При личном визите возьмите карандаш и блокнот (ручки в зале часто запрещены)․
Информация актуализирована на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации г․ Нягани и справочников организаций на ․ Номера телефонов и график работы могут изменяться; рекомендуется предварительный звонок․