Поиск контактной информации по архиву ЗАГС Ульяновска (телефон, адрес, электронная почта), частая задача для граждан, которым необходимы архивные справки о регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемене имени) за прошедшие годы. Поскольку единый справочный телефон может меняться, а структура ведомств периодически реформируется, ниже собрана максимально полная и структурированная информация для обращения в архив ЗАГС города Ульяновска и Ульяновской области.

Основные контакты Архива ЗАГС Ульяновской области

Главный архивный фонд актов гражданского состояния области concentraцируется в Государственном учреждении Ульяновской области «Архивное управление» (ГУ УО «Архивное управление»), которое является правопреемником областного архива ЗАГС.

Контакты ЗАГС города Ульяновска (Городское управление архивов / Отдел ЗАГС)

Если запись акта гражданского состояния была произведена именно в органе ЗАГС города Ульяновска (а не в районной администрации области), свежие архивы (обычно за последние 75–100 лет до передачи в госархив) могут находиться в ведении городского органа ЗАГС.

Как узнать актуальный телефон прямо сейчас?

Поскольку нумерация телефонов может меняться при реорганизации учреждений, рекомендую использовать следующие проверенные способы получения актуального номера:

1. Официальный сайт ГУ УО «Архивное управление»: Раздел «Контакты» или «Справочная информация» (archive.ulregion.ru).
2. Портал «Госуслуги»: В карточке услуги «Выдача архивной справки из актов гражданского состояния» указаны контакты конкретного исполнителя.
3. Справочные службы: Единый справочник г. Ульяновск 109 (с мобильного +7 -422 109) или коммерческие справочники 118-xxx.
4. Карты Яндекс / 2ГИС: Введите в поиске «Архивное управление Ульяновской области» или «Управление ЗАГС Ульяновск», там обычно актуальные телефоны и отзывы посетителей.

Какие документы хранятся в Архиве ЗАГС Ульяновска?

Понимание того, где именно лежит нужная запись, сэкономит ваше время:

• Архивное управление Ульяновской области (ул. Гончарова, 48): Хранит фонды ЗАГС, переданные на постоянное хранение (обычно записи старше 75 лет для рождений/браков и старше 50 лет для смертей, а также ликвидированных органов ЗАГС районов области). Здесь же находятся метрические книги дореволюционного периода (приходские ведомости).
• Управление ЗАГС г. Ульяновска (ул; Ленина, 38): Хранит актуальные фонды и архивы за недавние годы (последние 75 лет), а также производит повторную регистрацию и выдачу дубликатов свидетельств по записям, которые еще не переданы в госархив.
• Районные отделы ЗАГС (в составе МФЦ или администраций районов): Могут выдавать справки по записям, совершенным на соответствующей территории, если сроки хранения не истекли.

Порядок получения архивной справки: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый и удобный)

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Выдача архивной справки из акта гражданского состояния» (или «Получение повторного свидетельства»).
3. Заполните заявление: укажите ФИО, дату и место регистрации акта, цель получения (наследование, пенсия, гражданство и т.д.).
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Выберите способ получения: в МФЦ, в Управлении ЗАГС или почтой (заказное вложение).

Способ 2: Личное обращение в Архивное управление (ул. Гончарова, 48)

• При себе: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись), платежку об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или реквизиты на сайте).
• Напишите заявление по форме (бланки выдаются на месте или скачайте с сайта archive.ulregion.ru).
• Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (для сложных поисков), на практике часто готовят за 10–14 дней.

Способ 3: Почтовый запрос (для иногородних)

Направьте заказное письмо с вложенным ценностью на адрес: 432071, г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48, ГУ УО «Архивное управление».

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. девичья фамилия), дату рождения запрашиваемого лица.
• Дата и место регистрации акта (город, район, название ЗАГС).
• Тип акта (рождение, брак, смерть, перемене имени).
• Цель получения справки.
• Ваш полный почтовый адрес с индексом и контактный телефон для связи.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство.
• Квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты на сайте архива) и конверт с марками для ответа (или оплату почтового перевода на возврат).

Размер госпошлины (актуально на 2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26):

• Выдача архивной справки: 200 рублей (при оплате через Госуслуги, 140 рублей).
• Выдача повторного свидетельства (в форме документа строгой отчетности): 350 рублей (через Госуслуги — 245 рублей).
• Поиск записи (если точная дата/место неизвестны): плата взимается за сам поиск/выдачу справки, отдельной пошлины за «поиск» нет, но сроки увеличиваются.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать информацию по телефону без личного визита?

Нет. По закону «Об актах гражданского состояния» информация из записей ЗАГС является конфиденциальной. По телефону можно узнать только процедурные моменты: реквизиты для оплаты, список документов, сроки, режим работы. Саму справку или данные из записи по телефону не сообщают.

Что делать, если запись сгорела / утеряна / повреждена?

Архивное управление выдает Справку об отсутствии записи (форма № 34) или Справку о том, что запись не подлежит восстановлению. С этим документом нужно обращаться в суд по месту жительства заявителя для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ).

Может ли заказ справку не родственник?

Только с нотариальной доверенностью на получение архивных справок из органов ЗАГС/архивов или по решению суда. Простая письменная доверенность недействительна для получения документов строгой отчетности.

Полезные ссылки для жителей Ульяновской области

• Официальный сайт ГУ УО «Архивное управление» — основной ресурс: реквизиты, бланки заявлений, фондовые указатели, онлайн-заявка.
• Страница Управления ЗАГС на сайте администрации Ульяновска — контакты городского ЗАГС, МФЦ, выдающих услуги ЗАГС.
• Услуга на Госуслугах: Выдача архивной справки, прямой путь к электронному заказу.
• МФЦ Ульяновской области («Мои Документы») — адреса отделений, где можно подать заявление и получить справку без визита в архив.