Управление цифровизации и архивов Акмолинской области (далее – Управление) является ключевым территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан, отвечающим за:

• внедрение и развитие цифровых технологий в регионе;
• создание и поддержание современной архивной инфраструктуры;
• обеспечение доступа граждан и бизнеса к электронным государственным услугам․

Исторический контекст

Первый архив в Акмолинской области был создан в октябре 1924 года – Акмолинский областной государственный архив․ С тех пор архивная система прошла путь от бумажных фондов к полностью цифровой среде, отражая общереспубликанскую стратегию цифровой трансформации․

Структура управления

Управление возглавляет Магжан Ержан (назначен распоряжением акима 15 ноября 2024 года)․ В его подчинении работают несколько подразделений:

1. Отдел цифровой трансформации;
2. Отдел архивного дела и документального обеспечения;
3. Отдел информационной безопасности;
4. Отдел взаимодействия с бизнес‑сообществом и научными учреждениями․

Ключевые направления деятельности

Цифровая трансформация регионального управления

С 2023 года в Акмолинской области реализуется стратегия цифровой трансформации 2023‑2027, в которой Управление играет центральную роль․ Основные задачи:

• Развитие инфраструктуры связи в отдалённых селах (проект «Интернет в каждом доме»)․
• Внедрение единой цифровой платформы для государственных услуг, позволяющей гражданам получать справки, подавать заявления и получать архивные документы онлайн․
• Создание центра обработки больших данных (Big Data) для анализа сельскохозяйственных и климатических показателей․

Архивное дело и электронный документооборот

Управление обеспечивает:

• Оцифровку исторических фондов (более 2 млн․ страниц отсканировано к 2025 году)․
• Внедрение системы Электронный архив (E‑Archive), интегрированной с национальной системой электронного правительства․
• Предоставление архивных справок и генеалогической информации через онлайн‑портал․

Инновационные проекты совместно с частным сектором

С 2025 года Управление совместно с АО «Казахтелеком» реализует несколько прорывных инициатив:

Единая инфраструктура дронов

Проект направлен на мониторинг ЖКХ, благоустройства, прогнозирование чрезвычайных ситуаций (ЧС) и контроль за паводками․ Дроны обеспечивают:

• Съёмку строительных площадок в режиме реального времени;
• Сбор данных о состоянии дорог и коммунальных сетей;
• Раннее обнаружение потенциальных наводнений;

Искусственный интеллект в агросекторе

В рамках проекта «Урожай под управлением ИИ» (новость от 22 октября 2025 г․) внедрены:

• Еженедельные скрам‑встречи с отраслевыми управлениями для обсуждения оптимизации процессов․
• Алгоритмы машинного обучения, предсказывающие урожайность и выявляющие риски заболеваний растений․
• Платформа «Smart Aqmola», где фермеры могут получать рекомендации в режиме онлайн․

Образовательные и просветительские программы

Управление проводит семинары и вебинары для:

• Государственных служащих – обучение работе с электронными архивами и системами управления данными․
• Школьников и студентов – популяризация цифровой грамотности и истории региона․
• Бизнес‑сообщества – демонстрация возможностей цифровых сервисов для повышения эффективности․

Контактная информация

Главный офис Управления расположен по адресу:

ул․ Алимжана Баймуканова, 23, г․ Кокшетау

Телефон: +7 (7162) -5‑12‑34

Электронная почта: digital․archive@akmol․kz

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв на обед 13:00‑14:00)․

Партнеры и взаимодействие

Управление тесно сотрудничает с:

• Министерством культуры и информации Республики Казахстан;
• АО «Казахтелеком» – поставщик телекоммуникационных решений;
• Региональными архивами (Астана, Алматы, Шымкент) и муниципальными управлениями архивов;
• Научно‑исследовательскими институтами в области ИТ и сельского хозяйства․

Перспективы развития

К 2027 году планируется:

1. Полная оцифровка всех архивных фондов Акмолинской области (целевой показатель – 100 % документов в электронном виде)․
2. Запуск платформы «Госуслуги Акмола», объединяющей более 150 электронных сервисов․
3. Расширение сети дронов до 50 единиц с покрытием всей территории области․
4. Внедрение блокчейн‑технологий для обеспечения неизменности архивных записей․
5. Создание центра кибербезопасности для защиты данных государственных органов и граждан․

Управление цифровизации и архивов Акмолинской области выступает мостом между прошлым и будущим региона: сохраняет историческое наследие, одновременно внедряя передовые цифровые решения, которые повышают качество жизни граждан, эффективность государственных услуг и конкурентоспособность агросектора․ Благодаря стратегическому партнерству с частными компаниями и постоянному развитию инфраструктуры, Управление уверенно движется к статусу лидера цифровой трансформации в Республике Казахстан․

Дата публикации: 10 июля 2026 г․