Поиск информации в архивах — задача, требующая подготовки. Если вам нужны справки о стаже работы, подтверждение фактов биографии родственников, данные о начислении пенсии или исторические сведения о Тюменской области, первым шагом является связь с нужным учреждением. В этой статье собраны актуальные контакты, структура архивного дела региона и советы, как подготовиться к обращению, чтобы сэкономить время.

Основные архивные учреждения Тюменской области

На территории региона функционирует несколько ключевых хранилищ документов. Выбор конкретного архива зависит от типа искомых документов и временного периода.

Государственный архив Тюменской области (ГАТО)

Это главное историческое хранилище региона. Здесь хранятся документы дореволюционного периода, советского времени (до 1990-х годов), а также личные фонды известных деятелей, фото-, кино- и фоно документы.

• Адрес: 625000, г. Тюмень, ул. Мельникайте, 48
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3452) -6-38-XX (рекомендуется уточнять актуальные последние цифры на официальном сайте или по единому справочню)
• Телефон отдела использования документов (читальный зал): +7 (3452) -6-XX-XX
• Официальный сайт: ga72.ru (раздел «Контакты» содержит актуальные номера внутренних телефонов)
• Электронная почта: arhtum@ga72.ru

Что здесь ищут: метрические книги (до 1917 г.), ревизские сказки, дела земских учреждений, фонды предприятий, колхозов, совхозов, партийных и советских органов управления.

Архив современной истории Тюменской области (АСИТО)

Специализируется на документах с 1990-х годов по настоящее время. Это структурное подразделение ГАТО, но часто имеет отдельные контакты для приема посетителей.

• Адрес: г. Тюмень, ул. Республики, 144 (или уточняйте на сайте, адрес может меняться)
• Телефон: +7 (3452) XX-XX-XX (уточняйте на сайте ga72.ru в разделе «Архив современной истории»)

Что здесь ищут: документы органов местного самоуправления, администрации области, современных предприятий и организаций за последние 30 лет.

ЗАГС-архив (Управление ЗАГС администрации Тюменской области)

Важно: Метрические книги за 1917–1920 гг. и позднее (акты гражданского состояния: рождение, брак, смерть, усыновление) хранятся не в ГАТО, а в архивах ЗАГСов.

• Главное управление ЗАГС Тюменской области (г. Тюмень): ул. Пермякова, 28
• Телефон справки/приемной: +7 (3452) -9-XX-XX (единый справочный телефон администрации области: +7 (3452) -9-50-00, просите соединить с Упр. ЗАГС)
• Портал госуслуг: Большинство справок (Форма № 34, повторные свидетельства) удобнее заказывать через Госуслуги.

Муниципальные архивы районов и городов

Если ваш родственник жил/работал в конкретном районе (например, Ишимском, Тобольском, Ялуторовском), документы по земельным вопросам, личным делам работников местных предприятий, школьным журналам могут находиться в муниципальном архиве соответствующего района.

• Пример: Муниципальный архив г. Тюмени (ул. Осиновая, 2/1, тел. +7 (3452) -6-XX-XX).
• Телефоны районных архивов лучше искать на сайтах администраций муниципальных районов (раздел «Архивное дело» или «Муниципальные учреждения»).

Специализированные телефоны для популярных запросов

Чтобы не переводить вас от отдела к отделу, сразу звоните по профильным направлениям (нумерация внутренних телефонов может меняться, спрашивайте оператора по названию отдела):

Как подготовиться к звонку и визиту: пошаговая инструкция

Шаг 1. Соберите исходные данные

Архивисты не могут искать «Ивана Иванова 1950 года рождения» без уточнений. Подготовьте:

1. ФИО полностью (включая девичье имя женщины).
2. Точная или примерная дата рождения/смерти/брака.
3. Место события: название села, поселка, улицы, название предприятия, колхоза, организации.
4. Временной диапазон: годы жизни в данной местности.

Шаг 2. Проверьте онлайн-ресурсы перед звонком

Многие фонды ГАТО описаны в электронных каталогах. Зайдите на сайт ga72.ru → раздел «Информационные ресурсы» → «Электронные описи» или «Путеводитель по фондам». Это сэкономит вам и архивистам время — вы сможете назвать конкретный фонд, опись, дело.

Шаг 3. Узнайте режим работы читального зала

Обычно читальный зал ГАТО работает в будни (пн-пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00-14:00). Суббота и воскресенье — выходные. Запись на место в читальном зале часто требуется заранее по телефону или через сайт.

Шаг 4. Оформите запрос правильно

Если вы не можете приехать лично, отправьте письменный запрос (по почте или через форму на сайте/Госуслугах). В запросе обязательно укажите:

• Цель обращения (пенсия, суд, генеалогия, интерес).
• Конкретные реквизиты искомого документа.
• Ваш почтовый адрес с индексом и телефон для связи.
• Копию паспорта (для соц.-правовых справок).

Платные и бесплатные услуги

Бесплатно (по закону «Об архивном деле»):

• Выдача справок о стаже работы для назначения пенсии (Пенсионный фонд/СФР присылает запросы официально).
• Выдача справок для реабилитации жертв политических репрессий.
• Работа в читальном зале с оригиналами документов (фото на свой фотоаппарат/телефон — обычно бесплатно без вспышки).

Платно (по утвержденному прайс-листу архива):

• Генеалогические поиски (почасовая оплата труда архивиста).
• Изготовление копий (сканирование, ксерокопия, фотосъемка сотрудником архива).
• Выдача повторных свидетельств ЗАГС (оплачивается госпошлина + услуги архива/МФЦ).
• Сложные тематические справки для судов, нотариусов, частных лиц.

Альтернативные способы связи

Телефон не всегда доступен (линии заняты, нерабочее время). Используйте:

• Сайт ГАТО (ga72.ru): Форма «Задать вопрос специалисту» / «Электронная приемная». Ответ приходит на e-mail в течение 30 дней.
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Справки из архивов» — самый быстрый способ заказать справку о стаже или копию акта ЗАГС.
• Почта России: Письмо-запрос на адрес: 625000, г. Тюмень, ул. Мельникайте, 48, ГАТО.
• Соцсети: У ГАТО есть группы ВКонтакте, где публикуются анонсы выходных дней, новые цифровые фонды и контакты дежурных специалистов.

Частые ошибки при обращении в Тюменский архив

1. Звонят в ЗАГС за метрическими книгами 1890 года. До 1917 г. метрику вела церковь — документы в ГАТО (фонды духовных консисторий/приходов). После 1917 г., в ЗАГС.
2. Ищут личное дело работника «Завод № 1» в ГАТО. Личные дела предприятий часто остаются в архивах самих предприятий (если они работают) или в муниципальных архивах района, где предприятие находилось. В ГАТО попадают фонды ликвидированных организаций.
3. Приезжают без паспорта. В читальный зал без паспорта не пустят. Для заказа справки — паспорт обязателен.
4. Не уточняют название населенного пункта. В Тюменской области десятки деревень с одинаковыми названиями (например, «Новая», «Заречная», «Сосновка»). Нужен район и, желательно, название сельсовета/колхоза.

Работа с Тюменским архивом (ГАТО) эффективна, если четко понимать структуру фондов. Начните с посещения сайта ga72.ru и изучения «Путеводителя по фондам». Если поиск сложный (например, по ревизским сказкам XVIII века или делам о наделении землей) требует палеографических навыков (чтения старопечатного/рукописного текста), рассмотрите возможность заказа платного архивного поиска или обращения к профессиональным генеалогам, сотрудничающим с архивом.

Совет: Перед поездкой обязательно позвоните по телефону +7 (3452) -6-38-XX (справочная ГАТО) за 1-2 дня, чтобы подтвердить режим работы читального зала и наличие свободных мест, а также уточнить, поступил ли ответ на ваш письменный запрос.

---

Данная статья носит информационный характер. Номера телефонов и адреса могут меняться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте ga72.ru или по единому справочню администрации Тюменской области.