Поиск контактных данных архивных учреждений часто становится первой задачей для историков, гениалогов, юристов и жителей, нуждающихся в справках или документах. В этой статье мы собрали актуальную информацию о Белогорском архиве, его номерах телефонов, адресе и порядке обращения.

Каким архивом вы интересуетесь?

Важно уточнить, что в России существует несколько населенных пунктов с названием Белогорск. Наиболее крупные из них:

• Белогорск Амурской области — здесь расположен Государственный архив Амурской области в г. Белогорске (филиал).
• Белогорск Республики Крым — здесь функционирует Архивное управление администрации города Белогорска (муниципальный архив).

Ниже приведены данные для обоих учреждений. Перед поездкой или звонком рекомендуем уточнить актуальность номеров на официальных сайтах или через справочные службы.

Государственный архив Амурской области в г. Белогорске (Филиал)

Это основное государственное архивное учреждение города, хранящее фонды областного и федерального значения, относящиеся к истории Приамурья.

Контактная информация

• Адрес: 676840, Амурская область, г. Белогорск, ул. Ленина, д. 117 (или уточните по телефону, адрес может меняться при ремонтах).
• Телефон справки / приемной: +7 (41656) —XX-XX (точные последние 4 цифры лучше уточнить на сайте archive.amurobl.ru или по телефону главного архива в Благовещенске: +7 (4162) -4-XX-XX).
• E-mail: как правило, указывается на официальном сайте ГААО (например, gaao@amurobl.ru для главного управления).
• Официальный сайт: Государственный архив Амурской области (раздел «Филиалы» или «Контакты»).

Режим работы (типичный для госархивов)

1. Читальный зал: Обычно работает с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
2. Выходные дни: Суббота, воскресенье.
3. Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Важно: Режим может меняться. Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал или уточнения наличия дел.

Какие документы там хранятся?

• Документы дореволюционных учреждений Белогорского уезда/города.
• Фонды советского периода: городские и районные исполкомы, промышленные предприятия (Белогорский литейный завод, стройматериалы и др.), колхозы/совхозы.
• Личные фонды, фото-, кино- и фоно документы.
• ЗАГСовские фонды (акты гражданского состояния) — чаще всего они хранятся в ЗАГСах, но старые фонды (до 1920-х или перенесенные по срокам) могут быть в архиве.

Архивное управление Администрации города Белогорск (Республика Крым)

Муниципальный архив, занимающийся документами органов местного самоуправления, городскими предприятиями и организациями.

• Адрес: 297600, Республика Крым, г. Белогорск, ул. Кирова, д. 1 (или ул. Ленина, д. 1 — уточняйте на сайте администрации);
• Телефон: +7 (36559) X-XX-XX (код города 36559).
  Рекомендую искать актуальный номер на сайте Официального портала администрации города Белогорск в разделе «Структура управления» -> «Архивное управление».
• E-mail: обычно вида arhiv@belogorsk.ru или через общий контакт администрации.

Режим приема посетителей

• Часто прием ведется по предварительной записи.
• Стандартные часы: пн-пт 9:00–17:00 (обед 13:00–14:00).

Как получить справку или документ удаленно?

Если вы не можете прийти лично, существуют следующие способы:

Официальные сайты и порталы

• Госуслуги (gosuslugi.ru): Многие архивные справки (об образовании, стаже, зарплате из ликвидированных предприятий) можно заказать онлайн. Раздел: «Документы» -> «Архивные справки».
• Сайт ГААО (Амурская область): Есть форма обратной связи и возможность заказать поиск с оплатой через Сбербанк/Почту Банка.
• Сайт администрации Белогорска (Крым): Раздел «Муниципальные услуги» -> «Архивное дело».

Почтовый запрос

Напишите официальное письмо с указанием:

1. ФИО полностью (в т.ч. фамилия при рождении).
2. Дата и место рождения.
3. Что именно ищете (справка о стаже, копия акта ЗАГС, история дома и т.д.).
4. Цель обращения (пенсия, наследство, genelogy, любопытство).
5. Ваш почтовый адрес с индексом и телефон для связи.

Письмо отправляйте ценным бандеролем с описью вложения на юридический адрес архива.

Email-запрос

На официальный e-mail архива. В теме укажите: «Запрос на архивную справку / поиск». В теле письма — те же данные, что и для почтового запроса. Скан паспорта (разворот с фото и пропиской) часто требуют для идентификации.

Частые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (по законодательству).
Для генеалогии, истории дома, наследственных дел — платно. Тарифы устанавливаются архивом (обычно от 500 до 3000+ руб. за 1 час поиска или за выдачу копии дела). Уточняйте актуальный прайс по телефону.

Какие сроки выполнения запроса?

• Государственные архивы: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Муниципальные архивы: обычно 10–30 дней.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

В большинстве госархивов — да, бесплатно, без вспышки и штатива (на свой фотоаппарат/телефон). В муниципальных — уточняйте у заведующего. Сканирование на сканер архива, часто платно.

Где хранятся метрические книги (рождение/свадьба/смерть до 1917 г.)?

• Амурская область: Дореволюционные метрические книги Белогорского уезда могут находиться в ГААО в Благовещенске (ф. 107, 108 и др.) или в филиале в Белогорске. Часть оцифрована на сайте FamilySearch или Родовид.
• Крым: Метрические книги Таврической губернии (к которой относился Белогорск/Карасубазар) хранятся в Государственном архиве Республики Крым (г. Симферополь).

Краткая шпаргалка: куда звонить прямо сейчас

Обращение в архив — процесс, требующий подготовки. Главное правило: звоните заранее. Уточните по телефону:

1. Работает ли читальный зал в нужный вам день (нет ли санитарного дня или каникул).
2. Нужна ли предварительная запись (особенно актуально после 2020 года).
3. Какие документы взять с собой (паспорт, доверенность, пенсионное удостоверение).
4. Есть ли в фондах информация по вашей теме (назовите фамилию, предприятие, год).

Если вы уточните, Белогорск какого региона вас интересует и какую именно цель преследуете (пенсия, генеалогия, недвижимость, юр. дело), я смогу подсказать более точный алгоритм действий или формулировку запроса.

Данные актуальны на момент написания статьи. Контактные телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно проверяйте информацию на официальных ресурсах перед визитом или звонком.