Обращение в государственные архивы — это часто необходимый шаг при поиске информации о родословной, подтверждении стажа, получении справок о награждении или работе с историческими документами. Поскольку архивная система России разветвлена (федеральные, региональные, ведомственные архивы), важно знать, в какой именно организации хранятся нужные вам документы, и иметь актуальные контакты для предварительной консультации или записи в читальный зал.

Важно: Номера телефонов, режимы работы и адреса могут меняться. Перед поездкой или звонком обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах архивов или портале «Национальный архивный фонд» (nacfond.ru).

Главные федеральные государственные архивы (Москва)

В Москве сосредоточены крупнейшие федеральные архивы, хранящие документы общероссийского значения.

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)

Основной профиль: Документы высших органов государственной власти РСФСР/РСФСР/РФ (1917–1991 гг.), партии, комсомола, общественных организаций.

• Адрес основного здания: 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17
• Адрес филиала (Читальный зал): 121883, г. Москва, Бережковская наб., д. 26
• Телефон справки / приемной директора (И.о. Роговой Л.А.): 8 (495) -80-88-41, 580-87-85
• Телефон читального зала (Бережковская наб.): 8 (495) -80-88-17

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Основной профиль: Документы по экономике, промышленности, строительству, транспорту, сельскому хозяйству, финансам (XIX – начало XXI в.).

• Адрес: 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17 (то же здание, что и ГА РФ, но отдельное ведомство)
• Телефон справки: 7 (499) -45-26-64
• Телефон читального зала: 7 (495) -80-88-17 (часто совпадает с ГА РФ, уточняйте при звонке)

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Основной профиль: Архивы политических партий, общественных движений, личные фонды политических деятелей.

• Адрес: 119034, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 15
• Телефон справки: 8 (495) -92-34-77 (уточняйте на сайте rgaspi.org)

Российский государственный военный архив (РГВА)

Основной профиль: Документы военного ведомства до 1941 г. (в т.ч. Первая мировая, Гражданская война).

• Адрес: 125167, г. Москва, ул. Военизированная, д. 17 (м. Сходненская)
• Телефон справки: 8 (499) -90-55-33 (единый номер Росархива, переадресует)

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Подольск

Основной профиль: Документы ВС СССР/РФ с 1941 г. (личные дела офицеров, подвижные составы, награждения).

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 1
• Телефон справки / приема запросов: 8 (4967) -4-34-77, 64-34-78

Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) — Санкт-Петербург

Основной профиль: История ВМФ до 1941 г.

• Адрес: 191181, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 36
• Телефон: 8 (812) -15-90-54
• Телефон/факс: 8 (812) -12-11-37
• E-mail: mail@rgavmf.ru

Архивы Санкт-Петербурга (Федерального значения)

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Основной профиль: Документы дореволюционных учреждений Петербурга/Петрограда/Ленинграда, советского периода (до 1991 г.).

• Адрес: 191124, г. Санкт-Петербург, наб. р. Мойки, д. 15 (основное здание); ул. Воронова, д. 5 (филиал/читальный зал)
• Телефон отдела использования документов (исполнение запросов): 8 (812) -17-54-70, 417-54-64
• Режим работы: Пн–Пт: 9:00–16:45 (перерыв 11:30–12:00)

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Основной профиль: Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.), метрические книги, ревизские сказки.

• Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, пл. Труда, д. 4 (Здание Сената и Синода)
• Телефон читального зала: 8 (812) -41-44-90

Государственный архив Санкт-Петербурга (ГА СПб), Современный период

Основной профиль: Документы органов власти города с 1991 г. по настоящее время.

• Адрес: 196084, г. Санкт-Петербург, пр. Обуховской обороны, д. 112
• Телефон: 8 (812) -17-54-70 (часто общий с ЦГА СПб, уточняйте)

Ведомственный координирующий центр

Федеральное архивное агентство (Росархив)

Высший орган исполнительной власти по архивному делу. Здесь можно получить консультацию, в какой архив обратиться, или записаться на личный прием руководителю.

• Адрес: 101000, г. Москва, ул. Пироговка, д. 17 (вход со стороны Бережковской наб.)
• Телефон для записи на личный прием: 8 (495) -90-55-33
• E-mail: rosarchiv@gov.ru
• Официальный сайт: rosarchiv.gov.ru

Региональные государственные архивы (Примеры)

В каждом субъекте РФ есть Главное архивное управление (ГАУ) или Государственный архив области/края/республики. Ниже приведены контакты нескольких крупных региональных архивов. Для вашего региона ищите «Государственный архив [Название области/республики]» или «ГАУ [Название региона]».

Пример: Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО)

• Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Чапаева, д. 104
• Телефон: 8 (8452) -6-XX-XX (актуальные номера на сайте gaso.saratov.ru)

Пример: Государственный архив Удмуртской Республики (Ижевск)

• Адрес: 426067, г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 194
• Телефон: 8 (3412) -5-XX-XX (смотрите на сайте arxiv.udmurt.ru или 2ГИС)

Национальный архив Республики Беларусь (Минск) — для справки

Если вы ищете документы по Беларуси:

• Адрес: 220004, г. Минск, ул. К. Маркса, д. 10
• Телефон справки: +375 (17) -27-XX-XX
• Официальный сайт: belarchives.gov.by

Как найти телефон нужного архива самостоятельно

Если в списке выше нет вашего региона или нужного ведомственного архива (например, архив МВД, ФСБ, МИД, РЖД), используйте проверенные способы поиска:

1. Портал «Национальный архивный фонд» (nacfond.ru): Раздел «Архивы» -> «Справочник архивов». Там есть карта, фильтр по регионам и типам, и актуальные телефоны, e-mail и часы работы читальных залов.
2. Сайт Росархива (rosarchiv.gov.ru): Раздел «Архивная сфера» -> «Система архивов» -> «Справочник архивов».
3. Официальные сайты региональных архивов: Введите в поисковике «Государственный архив [Название вашей области/города] официальный сайт». Обычно контакты находятся в разделе «Контакты», «Режим работы» или «Для пользователей».
4. Справочники 2ГИС / Яндекс.Карты: Введите «Государственный архив» + название города. Часто там указаны актуальные телефоны приемной и читального зала, а также отзывы посетителей.
5. Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): У многих архивов есть страницы на портале с контактами и возможностью записаться на консультацию онлайн.

Важные советы перед звонком в архив

• Подготовьте запрос: Четко сформулируйте, что ищете (ФИО, даты, место, тип документа: метрическая запись, личное дело, партийная карточка, домовая книга и т.д.).
• Узнайте фонд: Спросите оператора, в каком фонде (номер фонда, описи, дела) могут находиться документы. Это ускорит поиск.
• Режим читального зала: Уточните дни приема, необходимость предварительной записи (во многих федеральных архивах запись через сайт или по телефону обязательна за несколько дней).
• Платные услуги: Спросите стоимость выдачи справок, копий (цифровых/ксерокопий), поисковых работ по заказу.
• Удаленные запросы: Многие архивы принимают запросы по почте (Заказное письмо с уведомлением) или через формы на сайтах/Госуслугах. Уточните адрес для отправки и реквизиты для оплаты.

Типичные телефоны, которые могут понадобиться в крупном архиве

Дата актуализации справочных данных: Октябрь 2026 г. (на основе открытых источников и сайтов ведомств).