Поиск архивной информации в Волгограде часто вызывает затруднения из-за существования двух основных учреждений: Государственного архива Волгоградской области (областного уровня) и Волгоградского городского архива (муниципального уровня)․ В этой статье мы подробно разберем контакты именно городского архива‚ а также приведем данные областного архива‚ чтобы вы не попали по другому адресу․

Волгоградский городской архив (Муниципальное учреждение)

Это основное хранилище документов по истории города‚ составу населения‚ земельным и жилищным вопросам муниципального уровня․ Здесь хранятся фонды городских управлений‚ советов‚ предприятий и организаций Волгограда (включая бывшие Царицын и Сталинград)․

Адрес и контакты

• Адрес: г․ Волгоград‚ ул․ им․ Кирова‚ д․ 96а
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (8442) -4-22-19
• Тип организации: Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив»

Режим работы (ориентировочный‚ уточняйте по телефону)

Обычно городские архивы работают в стандартном режиме для госучреждений:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье
• Часы приема посетителей (читальный зал): как правило‚ с 09:00 до 17:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00)․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)․

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (8442) -4-22-19 для подтверждения режима работы читального зала‚ наличия свободных мест и правил оформления пропуска․

Какие документы можно найти здесь?

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов и мечетей города Царицына/Сталинграда/Волгограда (до 1920-х гг․ и частично позже)․
• Ревизские сказки и семейные списки по Волгоградской губернии/области․
• Документы городской думы‚ управы‚ исполкома горсовета․
• Фонды городских предприятий‚ учебных заведений‚ культурных учреждений․
• Документы по жилищному фонду‚ земельным участкам внутри города․

Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)

Часто пользователи ищут «Волгоградский архив»‚ имея в виду именно областной государственный архив․ Это крупнейшее хранилище региона‚ куда передаются фонды областного значения․ Находится он по другому адресу․

Основной корпус (Читальный зал‚ приемная)

• Адрес: г․ Волгоград‚ ул․ Коммунистическая‚ д․ 30 (6 этаж)
• Почтовый индекс: 400131
• Телефон приемной директора: (8442) -2-01-40
• Телефон отдела исполнения социально-правовых запросов (справки‚ родословные): (8442) -2-01-39
• Телефон заместителя директора: (8442) -2-01-36
• Общий телефон/факс: 8 (8442) -0-99-06 (также указан как 7 (8442) -0-99-06)

Дополнительный корпус (Хранение фондов)

• Адрес: г․ Волгоград‚ ул․ Электролесовская‚ д․ 55
• Телефоны: те же‚ что и у основного корпуса: (8442) -2-01-39‚ 32-01-40‚ 32-01-36․

Режим работы ГАВО

• Режим работы учреждения: Пн–Пт: 08:00 – 17:00 (обед 12:00 – 13:00)․
• Прием граждан (читальный зал‚ консультации): Пн–Сб: 10:00 – 16:00․
• Выходной день: Воскресенье․
• Санитарный день: Последняя суббота месяца․

Доступность

В здании по ул; Коммунистической‚ 30 предусмотрен пандус и доступный вход для маломобильных групп населения (вызов персонала возможен)․

Архивы других городов области (для справки)

Если ваш запрос касается не Волгограда‚ а других городов области:

Городской архив Волжского

• Адрес: г․ Волжский‚ ул․ Гидростроевская‚ д․ 1
• Телефон: 7 (8443) -4-15-16

Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Определите архив․ Нужен ли вам Городской архив (ул․ Кирова‚ 96а‚ тел․ 44-22-19) для вопросов по городскому хозяйству‚ метрике после 1917 г․‚ жилью в городе? Или Областной архив (ул․ Коммунистическая‚ 30‚ тел․ 30-99-06 / 32-01-39) для ревизских сказок‚ метрических книг до 1917 г․‚ фондов губернских учреждений‚ репрессированных?
2. Позвоните заранее․ Уточните:
   • Работает ли читальный зал в нужный вам день․
   • Нужна ли предварительная запись (в ГАВО часто требуется запись на место в читальном зале)․
   • Какие документы взять с собой (паспорт обязателен)․
   • Стоимость услуг (поиск‚ копирование‚ оформление справок)․
3. Подготовьте запрос․ Для получения справки (социально-правовой или генеалогической) напишите официальное заявление․ В ГАВО это делает Отдел исполнения социально-правовых запросов (тел․ 32-01-39)․ В Городском архиве уточните у оператора по тел․ 44-22-19‚ куда подать заявление․
4. Удаленные запросы․ Оба архива принимают запросы по почте (Почтовый адрес ГАВО: 400131‚ г․ Волгоград‚ ул․ Коммунистическая‚ 30) и через официальные сайты/порталы госуслуг (ЕПГУ/РПГУ)․

Полезные советы для исследователей

• Фонды не дублируются․ Документы по одному и тому же предприятию или улице могут быть разделены: уставные документы — в ГАВО‚ оперативные/хозяйственные за последние десятилетия — в Городском архиве․
• Метрические книги․ До 1917–1919 гг․ они преимущественно в ГАВО (ф․ 378‚ 1038 и др․)․ После 1917 г․, в ЗАГСах‚ но дубликаты и старые фонды могут быть в Городском архиве или ГАВО․
• Цифровые копии․ Часть описей и дел оцифрована․ Спросите по телефону‚ есть ли доступ к электронным копиям (сканам) через сайт архива или в читальном зале‚ это сэкономит время․
• Оплата услуг․ Обычно оплата производится через кассу архива или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк) после согласования стоимости поиска․ Квитанцию нужно сохранить и предъявить при получении результата․

Краткая шпаргалка по телефонам

Данные актуальны на момент публикации (ноябрь 2026 г․)․ Режимы работы и номера телефонов могут меняться․ Рекомендуется проверять информацию на официальных сайтах или по указанным телефонам перед визитом․