Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это главное хранилище документов‚ касающихся истории Вооруженных Сил‚ военной службы‚ наград и потерь в периодах войн и мирного времени. Для историков‚ генеалогов‚ ветеранов и их родственников это ключевое учреждение для получения архивных справок‚ подтверждающих факты службы‚ награждения или участия в боевых действиях.
В данной статье мы подробно разберем актуальные контакты‚ адреса филиалов‚ порядок обращения и нюансы работы с архивом на .
Основные контакты Центрального архива МО РФ (ЦАМО РФ)
Главный корпус архива находится в Подольске Московской области. Именно сюда адресуются основные письменные запросы и направляются официальные обращения.
Почтовый и юридический адрес:
142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Отважных‚ д. 1(Ранее в справочниках мог встречаться адрес: ул. Восточная‚ д. 60 — это старый адрес или адрес отдельного склада/филиала‚ для корреспонденции используйте ул. Отважных‚ 1).
Телефоны справок и приемной комиссии:
- Единая справочная / Приемная комиссия: +7 (4967) -4-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте archive.mil.ru в разделе «Контакты»)
- Телефон читального зала (для записей на работу в зале): Уточняется на сайте или по телефону справки.
Официальные интернет-ресурсы:
- Официальный сайт Архивной службы ВС РФ: archive.mil.ru — основной портал с новостями‚ фондами‚ руководством и электронными услугами.
- Раздел «Контакты» на сайте Минобороны: Доступен через структуру сайта mil.ru -> Структура -> Архивная служба -> Контакты.
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): База данных о награждениях и подвигах‚ часто заменяющая необходимость личного запроса в архив.
- Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): База наградных документов.
Структура архива и филиалы (Читальные залы)
Важно понимать: Центральный архив — это не одно здание в Подольске. У него есть структурные подразделения в других городах‚ где хранятся конкретные фонды (например‚ документы по флоту‚ воздуху‚ медицинским архивам и т.д.).
Известные филиалы и читальные залы:
- Главный читальный зал (Подольск): ул. Отважных‚ 1. Здесь хранятся основные фонды по сухопутным войскам‚ личные дела офицеров‚ генералов‚ документы штабов‚ частей и соединений ВОВ.
- Филиал в Санкт-Петербурге: ул. Отважных‚ 1 (Санкт-Петербург). Часто ассоциируется с хранением документов по Военно-морскому флоту‚ Ленграду/блокаде‚ а также архивами Ленинградского/Северо-Западного округов. Примечание: Адрес может совпадать по названию улицы‚ но это разные объекты в разных городах.
- Объекты в Екатеринбурге: В справочниках (2ГИС и др.) встречается «Центральный архив министерства обороны РФ‚ архив‚ Восточная улица‚ 60‚ Екатеринбург». Вероятно‚ это региональный центр хранения документов Приволжско-Уральского/Центрального округов или специализированный фонд.
- Архив Минобороны Республики Беларусь: Отдельная юридическая организация: 220026‚ г. Минск‚ ул. Кулешова‚ 1а‚ тел. (375-17) -85-50-xx. Важно не путать их при отправке запросов о советской периоде (документы по белорусским частям могут быть там или в Подольске в зависимости от периода и типа документов).
Как отправить запрос в ЦАМО: Пошаговая инструкция
Есть три основных способа обращения: почтой‚ через Госуслуги/электронную приемную и лично в читальном зале.
Способ 1: Почтовый запрос (Классический)
Напишите заявление на имя Начальника Центрального архива МО РФ. В заявлении обязательно укажите:
- Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
- От: Ваши ФИО полностью‚ адрес проживания (с индексом)‚ телефон‚ E-mail.
- Заголовок: ЗАПРОС
- Суть просьбы: Четко сформулируйте‚ что ищете (справка о службе‚ награждении‚ утере‚ архивные копии документов).
- Данные искомого лица: ФИО полностью‚ дата рождения‚ место рождения‚ место призыва (военкомат)‚ примерные даты службы‚ номер воинской части (если известно)‚ звание.
Пример оформления текста запроса:
Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ От: Иванов Иван Иванович Адрес: 101000‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1‚ кв. 1 Тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX E-mail: ivanov@email.ru ЗАПРОС Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны: ФИО: Милидонов Георгий Александрович Год рождения: 1922 Место рождения/призыва: Чувашская АССР‚ Ишлейский р-н (г. Ишлей) Призывник: Ишлейский РВК Чувашской АССР Служил: по данным родных, с 1941 г.‚ пропав без вести / погиб / демобилизован (подчеркнуть нужное). Прошу сообщить: дату и место призыва‚ воинские части (номера)‚ даты службы‚ награждения‚ обстоятельства потерь (если применимо)‚ возможность получения копий документов. С уважением‚ И.И. Иванов Подпись: _____________
Что прикладывать к письму (копиями):
- Копия паспорта запрашивающего (разворот с фото и пропиской).
- Документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке — цепочка от вас до воина)‚ если запрашиваете сведения о другом лице (ст. 30 ФЗ «Об архивном деле в РФ» позволяет выдачу сведений о третьих лицах только с согласия или после 75 лет/смерти + 30 лет‚ для близких родственников порядок упрощен‚ но документы родства нужны почти всегда).
- Копия свидетельства о смерти воина (если есть).
- Конверт с обратным адресом и марками (или оплата почтового перевода на ответ).
Способ 2: Электронный запрос (Через сайт / Госуслуги)
- Зарегистрируйтесь на портале archive.mil.ru (личный кабинет исследователя).
- Выберите раздел «Запросы» -> «Подать запрос».
- Заполните форму‚ прикрепите сканы документов (паспорт‚ родство).
- Подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через Госуслуги (ЕСИА).
- Ответ придет в личный кабинет и/или на почту.
Преимущество: Быстрее регистрации‚ можно отслеживать статус‚ не нужны конверты и марки.
Способ 3: Работа в читальном зале (Лично)
Если нужно изучить фонды самостоятельно (например‚ для написания книги‚ глубокой генеалогии):
- Необходима предварительная запись по телефону справки или через сайт (количество мест ограничено).
- При себе: Паспорт РФ (для иностранцев — паспорт + виза/РВП/ВНЖ + справка из МВД/МИД).
- Заполняется «Заявка на пользование архивами» и «Карточка читателя».
- Режим работы читального зала (примерный‚ уточняйте!): Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс, выходной. Последний четверг месяца — санитарный день.
Сроки рассмотрения и стоимость
| Тип запроса | Срок ответа (по закону) | Реальные сроки (практика 2024-2026 гг.) | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Официальный письменный запрос (почта/электронно) | 30 календарных дней (продление до 30 дней уведомлением) | 2–6 месяцев (зависит от загрузки‚ сложности поиска‚ необходимости межархивных запросов) | Бесплатно (для граждан РФ‚ социально-значимые сведения). Платные услуги: копирование‚ заверение‚ сложные справки — по тарифам архива. |
| Запрос через Госуслуги (услуга «Предоставление архивных сведений») | 30 дней | 1.5–4 месяца | Бесплатно |
| Работа в читальном зале | Немедленно (в день визита) | Немедленно | Бесплатно (пользование фондами). Ксерокопия/сканирование — платно по тарифам. |
Важно: Если в ответе приходит «Сведения не найдены»‚ не отчаивайтесь. Часто это значит‚ что фонды не описаны‚ документы утеряны/сгорели (архив 1941 г. в Подольске не горел‚ но фонды частей‚ окруженных в 1941 г.‚ часто не дошли до архива) или поиск велся не по тем фондам. Можно подать повторный запрос с уточнением данных или обратиться в РГВА (Российский государственный военный архив‚ г. Москва), там хранятся более ранние фонды (до 1941 г.) и штатные документы.
Альтернативные и смежные ресурсы
Прежде чем писать в ЦАМО‚ проверьте открытые базы — это сэкономит месяцы ожидания:
- Память народа, наградные листы‚ приказы о награждении‚ карты потерь (загружены почти полностью).
- Подвиг народа — изображения наградных документов (сканы приказов‚ медаль «За победу над Германией» и др.).
- ОБД Мемориал — база «Память народа» старого образца‚ иногда находит другие варианты написания ФИО.
- РГВА (rgvarchive.ru) — фонды до 1941 г.‚ личные дела генералов‚ документы штабов фронтов/армий (фонды 400-х‚ 500-х серий).
- Государственные архивы регионов (ГАРО‚ ГАСПб и др.) — призывные листы‚ списки призывников‚ дела военкоматов (фонды РВК)‚ पारтизанские архивы.
- Центральный архив ФСБ (Лубянка) — дела репрессированных военных‚ «особые папки»‚ дела о предательстве Родины (ст. 58 УК РСФСР).
Частые ошибки и советы (FAQ)
❓ Ошибка: «Я прислал запрос на адрес в Екатеринбурге/Санкт-Петербурге‚ а мне ответили «не по профилю»»
Фонды строго распределены. Документы по сухопутным войскам ВОВ, в Подольске (ул. Отважных‚ 1). Документы по ВМФ — чаще в СПб. Документы по ВВИА, могут быть в Подольске или в региональных центрах. Всегда уточняйте адрес получателя в справочной Подольска: +7 (4967) -4-XX-XX.
❓ Ошибка: «Не прикрепил документы о родстве»
Архив обязан отказать по ст. 30 ФЗ «Об архивном деле»‚ если нет доказательств родства (для сведений о третьих лицах‚ если не прошло 75 лет с даты создания документа или 30 лет со дня смерти). Прикладывайте цепочку свидетельств о рождении/браке сразу.
❓ «Мне прислали справку: «Служил в 123 сд с 01;01.42 по 01.01.43». А подробностей нет»
Это стандартная «справка по форме». Если нужны копии приказов‚ боевых журналов‚ медицинских карт — пишите повторный запрос с просьбой «предоставить копии документов‚ содержащихся в личном деле / делах части за период…»‚ ссылаясь на номер их исходящего письма.
❓ «Как найти воина‚ если неизвестен номер части?»
Ищите в «Память народа» по ФИО + год рождения. Если есть хоть одно наградное — в приказе указана часть. Если наград нет — ищите в «Книгах памяти» регионов призыва‚ в архивах военкоматов (Государственные архивы областей) — там хранятся призывные листы (формат № 7) с записью о направлении в часть.
Реквизиты организации (для официальных писем/договоров)
Если вы юрлицо или оформляете официальный запрос от организации:
- Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»)
- ИНН: 5036023160
- КПП: 503601001
- ОГРН: 102500179xxxx (уточняйте на сайте)
- Юридический адрес: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Отважных‚ д. 1
Работа с Центральным архивом МО РФ требует терпения и точности в оформлении документов. Ключевые моменты успеха:
- Пишите только по адресу: 142100‚ г. Подольск‚ ул. Отважных‚ 1 (для основных фондов ВОВ/сухопутка).
- Максимально полно заполняйте анкету воина (ФИО‚ ДР‚ Место рождения‚ РВК призыва).
- Обязательно прикладывайте копии документов‚ подтверждающих родство.
- Используйте электронную подачу через archive.mil.ru — это быстрее и надежнее почты России.
- Перед запросом проверяйте «Память народа» и «Подвиг народа» — возможно‚ ответ уже там.
Архив — это не поисковик‚ а хранилище бумаг. Качество вашего запроса напрямую определяет скорость и полноту ответа. Удачи в поиске истории ваших предков!
Данные актуальны на . Телефоны‚ режимы работы и тарифы могут меняться. Обязательно сверяйтесь с официальным сайтом archive.mil.ru перед отправкой.