Если вам необходимо получить доступ к документам, хранящимся в архиве Иркутского государственного университета (ИГУ), узнать о правилах работы с архивными материалами или просто уточнить часы работы, в этой статье собраны все актуальные телефонные номера, адреса и полезные рекомендации.

Основные контактные данные

• Главный архив ИГУ (файловый архив студентов)
• Адрес: Иркутск, микрорайон Юбилейный, 37А
• Телефон (общий): 8 (3952) -2‑18‑53 – заведующая архивом
• Телефон (редакционный отдел): 8 (3952) -2‑18‑54
• Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Научная библиотека имени В. Г. Распутина (служба справки)
• Адрес: ул. Лермонтова, 124 (здание Научной библиотеки ИГУ)
• Телефон справочной службы: 521‑811
• Время работы: Пн‑Ср 10:00‑19:00, Чт‑Пт 10:00‑20:00, Сб 10:00‑16:00
• Канцелярия ИГУ (отдел по работе с документами)
• Адрес: ул. Карла Маркса, 1, 664003, Иркутск
• Телефон: (3952) -21‑931
• E‑mail: officeadmin@isu.ru
• Отдел «Архив ИГУ» (другой телефон)
• Телефон: 7 (3952) -7‑62‑?? (номер в открытых источниках неполный, уточняйте у справочной службы)

Что хранит архив ИГУ?

Архив ИГУ – это комплексное хранилище, включающее в себя несколько подразделений:

1. Файловый архив студентов – более 1 300 учебных программ, 5 390 предметов, дипломные работы, аттестационные материалы.
2. Государственные архивы Иркутска – документы, связанные с историей университета, административные акты, протоколы заседаний.
3. Электронная библиотека Юридического института ИГУ – цифровые копии нормативных актов, судебных решений, научных публикаций.

Все материалы доступны как в бумажном виде, так и в электронных базах данных (StudFiles, электронный архив).

Как получить доступ к документам?

• Подайте письменный запрос в заведующую архивом по телефону 8 (3952) -2‑18‑53. В запросе укажите:
  • Полное наименование документа (если известно)
  • Период, к которому относится материал
  • Цель использования (исследование, учеба, юридическая проверка и т.п.)
• Если требуеться копия, уточните формат (скан‑копия, фотокопия, печатный вариант) и согласуйте стоимость услуг.
• Для электронных материалов достаточно отправить запрос на электронную почту archive@isu.ru (при наличии адреса) или воспользоваться StudFiles – открытой платформой для скачивания учебных материалов.

Полезные рекомендации при работе с архивом

Подготовка к визиту

1. Заранее уточните наличие нужного документа – это экономит время.
2. Возьмите с собой удостоверение личности (паспорт, студенческий билет) и, если вы студент, справку из учебного заведения.
3. При планировании визита учитывайте перерывы в работе (13:00‑14:00) и возможные выходные дни.

Оформление копий

• Стоимость копий обычно составляет 5–10 рублей за лист в зависимости от формата.
• Для больших объёмов (более 100 листов) возможна скидка – уточняйте у сотрудников.
• Электронные копии часто предоставляются бесплатно, если материал уже оцифрован.

Правила поведения в архивных помещениях

• Запрещено использовать ручки, маркеры и любые пишущие принадлежности, которые могут повредить документы.
• Съёмка фото‑ и видеоматериалов допускается только после получения письменного разрешения.
• Не берите документы из архива без официального разрешения – все материалы находятся под охраной и могут быть использованы только в рамках вашего запроса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, открыты ли архивные фонды для публичного доступа?

Большинство фондов открыты для исследователей, преподавателей и студентов. Однако некоторые документы (например, личные дела сотрудников) могут быть закрыты по закону о персональных данных. Уточняйте статус конкретного фонда у заведующей архивом.

Можно ли заказать доставку копий по почте?

Да. При оформлении заказа укажите ваш почтовый адрес и согласуйте стоимость доставки. Обычно архив отправляет материалы в течение 3‑5 рабочих дней.

Какие часы работы в праздничные дни?

В официальные праздничные дни (Новый год, 1‑й и 9‑й мая, День России) архив закрыт. В преддверии праздников график может быть изменён – следите за объявлением на официальном сайте ИГУ.

Есть ли онлайн‑каталог архивных материалов?

Да. На сайте ИГУ в разделе «Электронная библиотека Юридического института» доступен поиск по ключевым словам; Для более глубокого поиска (по бумажным фондам) необходимо обратиться в справочную службу.

Как связаться с архивом в экстренных ситуациях?

Если вам срочно нужен документ (например, для судебного заседания), позвоните напрямую заведующей архивом по номеру 8 (3952) -2‑18‑53. При звонке укажите:

• Ваше полное имя и организацию
• Номер дела или название документа
• Срок, к которому нужен материал

Сотрудники постараются ускорить процесс выдачи, если запрос обоснован и документ доступен.

Архив ИГУ – важный ресурс для студентов, преподавателей, исследователей и всех, кто интересуется историей образования в Иркутской области. Благодаря чёткой системе контактов и удобным сервисам (как телефонные линии, так и электронные запросы) получить нужный документ стало проще, чем когда‑либо.

Запомните основные номера:

• Заведующая архивом: 8 (3952) -2‑18‑53
• Редакционный отдел: 8 (3952) -2‑18‑54
• Справочная служба библиотеки: 521‑811

Не стесняйтесь обращаться – сотрудники архива всегда готовы помочь вам в поиске нужных материалов.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт Иркутского государственного университета или страницу StudFiles.