В городе-герое Смоленске система органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) представлена Комитетом ЗАГС Администрации города Смоленска, который включает в себя несколько территориальных отделов по районам города, а также Главное управление ЗАГС Смоленской области (областной уровень). Ниже представлена подробная, структурированная информация по всем подразделениям на .
Комитет ЗАГС Администрации города Смоленска (Городское управление)
Центральный координирующий орган на уровне города. Здесь находятся руководство и основные методические отделы.
Адрес и контакты
- Адрес: г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4 (индекс 214000)
- Телефон приемной / Справки: 8 (4812) -8-85-38 (также указан как 38-15-55 для отдела Ленинского района, находящегося по тому же адресу)
- E-mail: zagssmoladmin.ru
- Начальник Управления (Комитета): Стафеева Анна Викторовна
Режим работы Управления (общий)
График приема граждан в Управлении обычно соответствует графику территориальных отделов. Рекомендуется уточнять по телефону 38-85-38 перед визитом.
Территориальные отделы ЗАГС по районам города
Город Смоленск разделен на три административных района, в каждом из которых работает свой отдел ЗАГС. Важно: Заявление на регистрацию брака, рождения, смерти и т.д. подается в отделе по месту жительства заявителей или по месту совершения действия (для брака — по выбору).
Отдел ЗАГС Ленинского района
Находится в том же здании, что и городское Управление.
- Адрес: г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4
- Телефон: 8 (4812) -8-15-55
- Режим работы (личный прием):
- Понедельник, вторник, четверг: 9:00 – 17:00
- Среда, пятница: 9:00 – 13:00
- Суббота, воскресенье: Выходной
Отдел ЗАГС Промышленного района
- Адрес: г. Смоленск, проезд Маршала Конева, д. 28Е
- Телефон справки: 8 (4812) -5-50-44
- Режим работы (личный прием):
- Понедельник, вторник, четверг: 9:00 – 17:00
- Среда, пятница: 9:00 – 13:00
- Суббота, воскресенье: Выходной
Отдел ЗАГС Заднепровского района
- Адрес: г. Смоленск, Витебское шоссе, д. 14
- Телефоны: 8 (4812) -7-37-09, 8 (4812) -7-03-11, 8 (4812) -3-10-36
- Заведующая отделом: Швыдкина Инна Анатольевна
- Режим работы (личный прием):
- Понедельник, вторник, четверг: 9:00 – 17:00
- Среда, пятница: 9:00 – 13:00
- Суббота, воскресенье: Выходной
Главное управление ЗАГС Смоленской области (Областной уровень)
Данный орган осуществляет методическое руководство всеми ЗАГСами области, ведет архивные фонды (в т.ч. исторические) и решает вопросы межрайонного характера.
- Адрес: г. Смоленск, ул. Октябрьской Революции, д. 14А
- Назначение: Архив ЗАГС области, получение дубликатов старых записей (до 1920-х годов и более поздних, переданных в архив), решение сложных юридических вопросов.
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Подразделение | Адрес | Телефон(ы) | График приема (Пн, Вт, Чт / Ср, Пт) |
|---|---|---|---|
| Комитет ЗАГС Адм. города (Управление) | ул. Глинки, 4 | 8 (4812) -8-85-38 | Уточнять по телефону |
| Отдел Ленинского района | ул. Глинки, 4 | 8 (4812) -8-15-55 | 9:00–17:00 / 9:00–13:00 |
| Отдел Промышленного района | пр. Маршала Конева, 28Е | 8 (4812) -5-50-44 | 9:00–17:00 / 9:00–13:00 |
| Отдел Заднепровского района | Витебское шоссе, 14 | 8 (4812) -7-37-09 8 (4812) -7-03-11 8 (4812) -3-10-36 | 9:00–17:00 / 9:00–13:00 |
| Главное упр. ЗАГС области (Архив) | ул. Октябрьской Революции, 14А | — | По расписанию области |
Основные услуги и порядок обращения
Что можно оформить в отделах ЗАГС города:
- Регистрация брака (подача заявления — через Госуслуги или лично, срок рассмотрения, от 1 месяца до дня подачи).
- Регистрация рождения ребенка (срок — в течение месяца с дня рождения);
- Регистрация смерти (в течение 3 дней).
- Регистрация усыновления, установления отцовства, смены имени.
- Выдача повторных/дубликатов свидетельств (при утере, порче или изменении данных).
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по заявлению или по решению суда).
- Выдача справок из архивов (для пенсий, наследования, гражданства и т.д.).
Способы подачи заявлений:
- Через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — самый удобный способ: выбор даты и времени, оплата госпошлины со скидкой 30% (для брака, смены имени, дубликатов), автоматическое заполнение данных.
- Лично в отделе ЗАГС — по адресу места жительства или по месту регистрации действия (для брака — любой отдел города).
- Через МФЦ (Мои Документы) — прием документов для регистрации рождения, смерти, выдачи дубликатов свидетельств (брак в МФЦ не регистрируют, только принимают документы).
- Почтовой отправкой / через нотариуса — для получения дубликатов свидетельств, если заявитель не может явиться лично.
Важные нюансы и советы
Оплата госпошлины
Реквизиты для оплаты госпошлины уникальны для каждого органа ЗАГС (КБК, код ОКТМО, номер счета). Обязательно уточняйте актуальные реквизиты на сайте Администрации Смоленска или в отделе ЗАГС перед оплатой. При оплате через Госуслуги реквизиты подставляются автоматически.
Электронная очередь
Во многих отделах Смоленска работает система электронной очереди (терминалы в холле или запись через Госуслуги/сайт админки). Рекомендуется записаться заранее, чтобы не стоять в живой очереди.
Работа в праздничные и предпраздничные дни
В дни, предшествующие государственным праздникам, работа органов ЗАГС может быть сокращена (обычно до 13:00 или 14:00). В дни перенесенных выходных (субботы) отделы могут работать по специальному графику (часто для регистрации браков). Всегда проверяйте график на сайте admin-smolensk.ru (раздел «Структура» -> «Комитет ЗАГС») или по телефону перед визитом.
Архивные справки (старее 100 лет)
Записи актов гражданского состояния, возраст которых превышает 100 лет (для рождений/браков) или 75 лет (для смертей), передаются в архивные фонды. В Смоленске это Главное управление ЗАГС Смоленской области (ул. Октябрьской Революции, 14А) или Государственный архив Смоленской области. Для получения таких справок нужно обращаться именно туда.
Как добраться (ориентиры)
- Ул. Глинки, 4 (Ленинский р-н, Комитет ЗАГС): Центр города, рядом ул. Тенишевская, остановка «Ул. Глинки» (автобусы, маршрутки).
- Пр. Маршала Конева, 28Е (Промышленный р-н): Юго-Западный крорайон, ТЦ «Мегацентр» / «Смоленск-Молл», остановка «Проезд Маршала Конева».
- Витебское шоссе, 14 (Заднепровский р-н): Северная часть города, микрорайон Крыгановщина, остановка «Витебское шоссе» или «Ул. Герцена».
- Ул. Октябрьской Революции, 14А (Областное упр. ЗАГС): Исторический центр, рядом с областной администрацией, остановка «Площадь Ленина» / «Областная администрация».
Данная информация актуальна на г. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения режима работы, наличия свободных слотов на регистрацию брака и актуальности реквизитов для оплаты госпошлины.