Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя» является главным хранилищем документального наследия города-героя. Независимо от того, ищете вы сведения о родословной, документы на недвижимость, исторические справки или научные материалы, это руководство поможет вам быстро найти нужные контакты и понять, как пользоваться услугами архива эффективно.
Официальные контакты и реквизиты
Основной физический адрес учреждения — это точка входа для личного обращения и направления почтовых запросов.
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя» (ГКУ «Архив города Севастополя»)
- Юридический и фактический адрес: 299059, г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, 64
- ИНН / КПП: 9201001995 / 920101001
- Электронная почта: arhivsev.gov.ru (также встречается вариант
arhiv@sevarchiv.ru— рекомендуется уточнять на сайте) - Официальный сайт: sevarchiv.ru
Режим работы (график)
Важно: Режим работы читального зала и приемной может отличаться. Обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом.
- Читальный зал: Обычно работает в будние дни (понедельник–пятница) с перерывом на обед. Суббота и воскресенье — выходные.
- Прием граждан / Справочное бюро: Часто имеет сокращенные часы приема (например, вторник, четверг утром).
Цифровые сервисы: Работа с архивом из дома
Согласно актуальной информации, архив активно развивает удаленный доступ. Это самый быстрый способ начать поиск, не выходя из дома.
Электронный читальный зал (ЭЧЗ)
На официальном сайте sevarchiv.ru создан раздел «Электронный читальный зал». Он позволяет:
- Просматривать описания фондов (путеводители, реестры дел).
- Изучать оцифрованные копии документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий и ведомств).
- Подавать заявки на выдачу справок и заказ копий документов дистанционно.
Социальные сети и мессенджеры (оперативная связь)
Администрация архива дублирует новости, анонсы виртуальных выставок и отвечает на вопросы подписчиков в официальных сообществах:
- ВКонтакте: vk.com/sevarchiv
- Telegram: t.me/sevarchiv (основной канал) и t.me/Archiv_Sevastopol
- RUTUBE: Видеоархив, подборки роликов об истории города и фондах (канал на RUTUBE).
Структура фондов: Что можно найти?
Архив города Севастополя хранит документы с 1783 года (основания города) по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.
Основные группы документов:
- Документы дореволюционного периода (1783–1917): материалы городской думы, управа, полиции, духовных консисторий, метрические книги приходов (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, документы по землевладению и строительству.
- Документы советского периода (1917–1991): протоколы съездов Советов, исполкомов, партийные архивы, документы предприятий народного хозяйства, оборонных объектов, жилищного фонда.
- Документы современного периода (с 1992 г.): акты законодательной и исполнительной власти города, документы муниципальных образований.
- Личные фонды: документы выдающихся государственных и военных деятелей, ученых, писателей, художников, связанных с Севастополем.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальные хроники обороны Севастополя (1854–1855, 1941–1942), восстановления города, повседневной жизни.
- Картографические материалы: планы города, схемы укреплений, топографические карты.
Как оформить запрос: Пошаговая инструкция
Вариант А: Онлайн (Рекомендуемый)
- Перейдите на sevarchiv.ru.
- Раздел «Электронный читальный зал» → «Подача обращения» или «Заказ справки».
- Заполните форму: укажите ФИО, контакты, тему запроса (генеалогия, право на жилье, реhabiлизация, история предприятия и т.д.).
- Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт, доверенность, свидетельства о родстве).
- Оплатите услугу (если платная) через предложенные реквизиты/сервисы.
Вариант Б: Почтой / Лично
- Напишите заявление на имя директора ГКУ «Архив города Севастополя».
- Укажите: цель поиска, известные реквизиты (ФИО, даты, адреса, номера дел, если известны из ЭЧЗ).
- Приложите копии документов, удостоверяющих личность и родственные связи (для генеалогии).
- Отправьте заказным письмом с вложением описи на адрес: 299059, г. Севастополь, пр. Героев Сталинграда, 64.
Вариант В: Через портал «Госуслуги»
Некоторые услуги (например, выдача архивных справок о заработной плате, стаже, праве на жилье) могут быть интегрированы с ЕПГУ (Единым порталом госуслуг). Проверьте раздел «Архивные справки» в личном кабинете.
Платные услуги и тарифы (ориентировочно)
Архив оказывает услуги на возмездной основе (согласно Приказу Минкультуры РФ и локальным актам). Цены уточняйте на сайте или по телефону.
| Услуга | Единица измерения | Примечание |
|---|---|---|
| Поиск документов и выдача архивной справки | 1 справка | Сроки: от 5 до 30 рабочих дней (в зависимости от сложности) |
| Изготовление копий документов (ксерокопия/скан) | 1 лист / 1 кадр | Цена зависит от формата (А4, А3) и способа (бумага/цифровой файл) |
| Предоставление рабочего места в читальном зале | 1 час / 1 день | Для самостоятельной работы с описями и делом |
| Научные консультации / помощь в поиске | 1 час | Помощь архивариуса в навигации по фондам |
Особенности генеалогического поиска в Севастополе
Севастополь — уникальный регион для генеалогии из-за военного статуса и двойных оборон (Крымская война, Вторая мировая).
Ключевые фонды для родословной:
- Метрические книги (Фонды духовных консисторий / приходов): Основной источник до 1917 г. Многие оцифрованы и доступны в ЭЧЗ или на портале «Архивы России» / FamilySearch.
- Ревизские сказки и семейные списки: Для крестьянского и мещанского сословий (XVIII–XIX вв.).
- Документы Севастопольского градоначальства / Военного губернатора: Служебные списки офицеров, нижних чинов, документы по квартирному сбору, паспортные дела.
- Документы предприятий (заводы, адмиралтейство, судоремонтные базы): Личные дела рабочих, служащих, списки получателей квартир.
- Книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС) XX в.: Находятся в архиве за 1918–1925 гг. (позже, в ЗАГСах, но архив выдает справки по закрытым фондам).
Совет: Начинайте поиск с изучения путеводителя по фондам в Электронном читальном зале. Он поможет определить номера фондов, описаний и дел, релевантных вашей теме, что существенно ускорит работу архивариуса и снизит стоимость поиска.
Взаимодействие с другими архивами
Если поиск в Городском архиве не дал результатов, рассмотрите смежные хранилища:
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Москва: Центральные ведомства, всесоюзные организации.
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Москва: Документы по Крымской войне (1-я оборона), штабы, части.
- Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ), Санкт-Петербург: Документы Черноморского флота, адмиралтейства, кораблей.
- Центральный государственный архив Москвы (ЦГАМ): Эвакуационные органы, московские ведомства, работавшие в Севастополе.
- Архивы Минобороны (ЦАМО, Подольск): Документы по Великой Отечественной войне (2-я оборона), личные дела военнослужащих.
- Архив Управления ФСБ по РК и г. Севастополю: Дела по политическим репрессиям (требует официального запроса от родственника или суда).
История архивной службы города (Кратко)
История архива неразрывно связана с историей города.
- 1804 г. — Создание Севастопольского градоначальства, начало системного делопроизводства.
- 1921 г., Образование Архивного управления при Исполкоме Севастопольского горсовета (начало советской архивной службы).
- 1941–1944 гг. — Эвакуация самых ценных фондов (в Баку, Уфа, Тбилиси), гибель части документов во время осады.
- 1944 г. — Возвращение фондов, восстановление архива на руинах города.
- 2014 г. — Интеграция в систему Росархива, переход в подчинение Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя.
- 2018–2019 гг., Активная цифровизация, запуск полноценного Электронного читального зала, сотрудничество с архивами других регионов (например, Пензенской области).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим фотоаппаратом/телефоном?
Обычно — да, без вспышки и штатива, за отдельную плату (лицензия на съемку на день). Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (Гриф «Секретно», «Для служебного пользования», плохо сохраняющиеся оригиналы). Уточните правила у дежурного архивариуса.
Каковы сроки выдачи справки?
По закону «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Простые справки (о зарплате, стаже из готовых фондов) готовят быстрее — 5–10 дней. Генеалогические запросы сложные — часто требуют полного месяца.
Нужно ли платить за поиск, если документов не найдено?
Оплата взимается за работу архивариуса по поиску (челночасы), а не за результат. Если документы не найдены, выдается официальный ответ «Документы не обнаружены», деньги за поиск не возвращаются.
Как получить справку о реhabiлизации репрессированного родственника?
Запрос направляется в Архив Управления ФСБ по РК и г. Севастополю или в ГКУ «Архив города Севастополя» (если дело хранится там). Необходимо предоставить документы, подтверждающие родство, и копию паспорта. Услуга для родственников часто бесплатна (по законодательству о реhabiлизации), но копирование — платно.
Полезные ссылки для быстрого доступа
- Официальный сайт ГКУ «Архив города Севастополя»: https://sevarchiv.ru
- Портал «Архивы России» (федеральный реестр): archives.gov.ru (карточка учреждения, путеводители)
- ВКонтакте (новости, выставки, контакты дежурных архивариусов): vk.com/sevarchiv
- Telegram-канал: t.me/sevarchiv
- Видеоархив (RUTUBE): Канал ГКУ Архив города Севастополя
Поиск в Архиве города Севастополя сегодня — это сочетание традиционной работы с уникальными бумажными фондами и современных цифровых технологий. Начинайте с сайта sevarchiv.ru и Электронного читального зала, это сэкономит ваше время и деньги. Для сложных генеалогических или юридических запросов готовьте пакет документов, подтверждающих родство или законные интересы, и не стесняйтесь консультироваться с архивариусами через соцсети или по электронной почте arhivsev.gov.ru перед отправкой официального запроса.
Информация актуальна на 2026 год. Реквизиты, тарифы и режим работы могут меняться, всегда проверяйте их на официальных ресурсах перед обращением.