Город Гагарин (Смоленская область) имеет собственный отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС), где можно оформить брачные союзы, зарегистрировать рождение ребёнка, оформить смену фамилии и решить многие другие вопросы, связанные с гражданским статусом. Ниже представлена полная информация о том, как связаться с отделом, когда он работает и какие документы нужны.

Контактные данные

• Адрес: 215200, Смоленская область, г. Гагарин, ул. Гагарина, д. 112
• Телефон справочной службы: (056) -92‑95‑56
• E‑mail: zags.gagarin@smolensk.gov.ru
• Сайт: zags-gagarin.smola.gov.ru

Общий режим работы ЗАГС

Работа отдела делится на две части: приём граждан (подача заявлений) и проведение церемоний (регистрация брака, выдача свидетельств и т.п.). Ниже указаны часы работы для каждой категории.

Приём граждан (подача заявлений)

• Вторник – Среда: 08:00 – 17:00
• Четверг: неприёмный день (выходной)
• Пятница: 08:00 – 15:45
• Суббота: 09:00 – 16:00
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00
• Воскресенье и понедельник – выходные

Регистрация брака (церемония)

• Пятница: 09:00 – 16:00
• Суббота: 09:00 – 16:00
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00
• В остальные дни (вторник‑четверг) – приём заявлений, но проведение церемонии не предусмотрено.

Особые указания

• Все приёмы осуществляются по предварительной записи (по телефону или через онлайн‑сервис).
• В праздничные и выходные дни (например, 1‑й и 9‑й мая, 7‑й ноября) отдел не работает.
• В случае необходимости срочного оформления (например, в связи с военной службой) возможен ускоренный порядок – уточняйте у оператора.

Как записаться на приём

1. Позвоните по телефону (056) -92‑95‑56 и уточните свободные даты.
2. Укажите цель обращения (подача заявления о браке, выдача свидетельства о рождении и т.д.).
3. Получите подтверждение записи в виде SMS‑сообщения или электронного письма.
4. Приходите в назначенный день в указанные часы, взяв с собой полный пакет документов.

Для удобства граждан также доступна онлайн‑запись через официальный сайт.

Необходимый пакет документов

Для регистрации брака

• Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы + копии).
• Заявление о вступлении в брак (заполняется в отделе или онлайн).
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть) – оригиналы + копии.
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (по состоянию на 2026 год – 1 200 рублей).

Для получения свидетельства о рождении ребёнка

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке (если родители находятся в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
• Квитанция об оплате госпошлины (300 рублей).

Для смены фамилии

• Паспорт гражданина.
• Документ, подтверждающий основание смены (свидетельство о браке, решение суда и т.п.).
• Заявление о смене фамилии.
• Квитанция об оплате госпошлины (500 рублей).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак без предварительной записи?

Нет. По правилам всех ЗАГСов РФ, включая Гагаринский, требуется предварительная запись. Это ускоряет процесс и позволяет избежать длительного ожидания в очереди.

Сколько времени занимает сама церемония?

Стандартная церемония регистрации брака длится от 15 до 30 минут. При желании можно заказать дополнительную программу (музыкальное сопровождение, фотосъёмку) – стоимость обсуждается отдельно.

Можно ли получить свидетельство о браке в электронном виде?

Да. После регистрации брака вы можете оформить электронную копию свидетельства через портал Госуслуг. Оригинал будет выдан в отделе в течение 5‑7 рабочих дней.

Как оформить брак в выходные дни?

Регистрация брака в выходные (пятница‑суббота) возможна только в указанные часы (09:00‑16:00). В воскресенье и праздничные дни ЗАГС не работает.

Можно ли привезти детей на церемонию?

Да, дети допускаются, однако рекомендуется уточнить у регистранта, есть ли ограничения по возрасту (обычно допускаются дети до 12 лет).

Полезные рекомендации

• Планируйте заранее. Запись на приём лучше делать за 2‑3 недели до желаемой даты.
• Проверьте документы. Наличие всех оригиналов и копий избавит от повторных визитов.
• Оплачивайте госпошлину заранее. Приём в отделе возможен только после подтверждения оплаты.
• Уточняйте наличие свободных дат. В летний период (июнь‑август) количество заявок возрастает, поэтому лучше бронировать дату как можно раньше.
• Не забывайте о перерыве. В обеденный час (12:00‑13:00) приём граждан приостановлен – планируйте визит соответственно.

Краткая справка

ЗАГС города Гагарин работает в удобном графике, позволяющем подавать заявления в будние дни, а проводить церемонии регистрации брака в пятницу и субботу. Главное – заранее записаться, собрать полный пакет документов и учитывать обеденный перерыв. При соблюдении всех рекомендаций процесс оформления будет быстрым и без лишних стрессов.

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону (056) -92‑95‑56 или пишите на электронную почту. Желаем вам приятного и незабываемого дня в ЗАГСе!