Поиск контактных данных архивных учреждений часто вызывает трудности из-за изменения номеров телефонов, реорганизации ведомств или отсутствия актуальной информации в открытых источниках. В данной статье мы собрали максимально полную и структурированную информацию об Архиве Мценского района Оряской области, чтобы вы могли быстро связаться с нужным специалистом, узнать режим приема посетителей и подготовить необходимые документы для визита.

Основные контактные данные

Важно: Номера телефонов и адреса могут меняться. Перед поездкой настоятельно рекомендуется уточнить актуальность данных по указанным контактам или на официальном портале Архивного управления Оряской области.

Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном режиме для бюджетных учреждений культуры Оряской области. Обратите внимание на санитарный день и перерыв на обед.

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:15 (сокращенный день)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (прием посетителей не ведется)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт, проводятся уборка, профилактика, работа с фондами).

Совет: Если вы едете из другого города, обязательно звоните за 1-2 дня до визита для подтверждения режима работы и наличия свободных мест в читальном зале.

Какие документы хранятся в Архиве Мценского района?

Фонды архива формируются из документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Мценского района и города Мценска. Основные массивы документов:

1. Документы советов народных депутатов (райисполкома, горисполкома): постанови, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии (1917–1993 гг.).
2. Документы администрации Мценского района и города Мценска: с 1993 года по настоящее время (передаются в архив по истечении сроков хранения в ведомствах).
3. Колхозные и совхозные архивы: учетные книги, инвентаризационные описи имущества, списки колхозников, трудодневники (важно для подтверждения стажа).
4. Предприятия промышленности и транспорта: Мценский ремонтно-механический завод, пищевые комбинаты, Мценская станция и др. (кадровые документы, личные дела работников).
5. ЗАГС (акты гражданского состояния): Дублирующиеся книги записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды (чаще всего до 1920-х или перенос в ЗАГС). Внимание: Основной массив метрических книг до 1917 г. хранится в Государственном архиве Оряской области (ГАОО) в г; Орел (ф. Духовная консистория, уездныеpravleniya).
6. Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда.

Как получить справку или копию документа (пошаговая инструкция)

Подготовка запроса

Запрос можно направить тремя способами:

• Лично: При визите в читальный зал заполняеться заявка на выдачу архивной справки (форма установлена Росархивом).
• По почте (заказное письмо с уведомлением): На адрес архива. В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, какой именно документ нужен (справка о стаже, копия приказа о приеме на работу, свидетельство о рождении и т.д.), свои контакты (телефон, email, почтовый адрес для ответа). Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные о родственнике).
• Через портал Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»). Выбираете ведомство: «Архивное управление Оряской области» -> структурное подразделение «Мценский район». Это самый быстрый и надежный способ.

Необходимые документы для получения справки

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение суда), если ФИО в архивных документах отличается от текущего.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если справку получает представитель.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке) — при запросе данных о третьих лицах (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике простые справки о стаже готовят за 3–10 рабочих дней.
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социально-правовых прав — бесплатно (ФЗ «Об архивном деле», ст. 39). Платные услуги: копирование документов (сканирование, ксерокопия), заверка копий, сложные генеалогические поиски.

Работа в читальном зале: правила и возможности

Если вам необходимо самостоятельно поработать с описями и делом (например, для генеалогического исследования истории рода или изучения истории предприятия), вам нужно работать в читальном зале.

Порядок допуска:

1. Предъявите паспорт.
2. Заполните «Заявку на пользование архивными документами» (указываете тему исследования).
3. Ознакомьтесь с «Правилами пользования архивными документами в читальном зале» и подпишите их.
4. Получите читательский билет (выдается на месте, бесплатно).

Технические возможности:

• Просмотр описей (путеводителей) в бумажном виде или через АИС «Архив» (если внедрено).
• Заказ дел из фонда (обычно выдаются в день заказа или на следующий рабочий день).
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон без штатива и вспышки — обычно бесплатно (уточняйте у дежурного архивиста, правила могут меняться).
• Заказ платных копий (сканирование высокого разрешения, ксерокопия).

Запрещено: Вносить пометки в документы, сгибать листы, использовать ручки (только карандаш), есть/пить за столами с фондами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где хранятся метрические книги Мценского уезда до 1917 года?

О: В Государственном архиве Оряской области (ГАОО), г. Орел, ул. Ленина, 60. Фонды: Духовная консистория Оряской епархии, Мценское уездное правление. В Мценском районном архиве метрических книг дореволюционного периода обычно нет.

В: Можно ли узнать телефон архивиста, отвечающего за конкретный фонд (например, колхоз «Победа»)?

О: Прямые номера специалистов редко публикуются. Звоните на общий телефон архива +7 (48646) —XX-XX и просите перевести на «старшего архивиста по фондам сельского хозяйства» или «архивиста читального зала»;

В: Я живу в другом регионе. Как мне получить справку о стаже работы на Мценском заводе?

О: Оформите запрос через Госуслуги (выберите Архивное управление Оряской области) или отправьте заказное письмо с копией паспорта и трудовой книжки (страницы с записями об этом предприятии). Укажите в конверте: «Запрос на архивную справку».

В: Что делать, если архив не нашел мои данные?

О: Попросите официальный письменный отказ (ответ) с указанием причин (фонд не полный, документы не поступили, сгорели/уничтожены). С этим отказом можно обратиться в суд для установления факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ), или искать дубликаты в архивах вышестоящих организаций (областные архивы, архивы министерств/ведомств в Москве).

Альтернативные источники информации

Если в Архиве Мценского района документы не найдены, попробуйте обратиться сюда:

Архив Мценского района — это ключевой ресурс для подтверждения трудового стажа, получения дубликатов документов о награждении, изучения истории родовых корней на мценской земле и работы с историей местных предприятий. Главное правило успешного обращения — заранее подготовьте максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций, номера фондов/описов/дел, если известны из предыдущих справок) и используйте электронные каналы связи (Госуслуги, email Архивного управления Оряской области) для экономии времени.

Если у вас есть актуальная информация о смене телефона, адреса или режима работы архива — делитесь ею в комментариях, это поможет другим исследователям!

Статья подготовлена на основе открытых данных Архивного управления Оряской области и законодательства РФ об архивном деле. Данные актуальны на момент публикации, перед визитом обязательно ведите уточнение по телефону.