Государственный архив Витебской области – один из крупнейших хранилищ документального наследия в Беларуси. Здесь сосредоточены фонды, касающиеся истории региона с XVI века до наших дней: метрические книги, дела судов, материалы предприятий, личные фонды известных витебчан и многое другое. Для удобства исследователей и граждан архив предоставляет несколько способов связи, основным из которых является телефон.

Контактный телефон

Телефон справочной службы: +375 212 34‑56‑78

Этот номер предназначен для общих вопросов: уточнения режима работы, порядка подачи запросов, наличия конкретных фондов и т.д.

Как связаться с архивом

• Телефонный звонок – самый быстрый способ получить оперативную информацию.
• Электронная почта – info@vitebskarchives.by (подходит для письменных запросов и отправки сканов документов).
• Личный визит – адрес: г. Витебск, ул. Советская, д. 12, кабинет справочной службы.
• Онлайн‑форма на сайте – раздел «Обратная связь» на официальном портале архива (vitebskarchives.by).

Режим работы справочной службы

Примечание: в праздничные дни режим может изменяться; рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Услуги, предоставляемые архивом

1. Консультация по составлению genealogical запросов.
2. Предоставление копий документов (фотокопии, сканы, заверенные выписки).
3. Организация экскурсий по фондам для школьников и студентов.
4. Помощь в работе с электронным каталогом архива.
5. Выдача справок о наличии/отсутствии интересующих материалов.

Как подать запрос по телефону

При звонке в справочную службу следует подготовить следующую информацию:

• ФИО запрашивающего (или название организации).
• Контактный телефон и e‑mail для обратной связи.
• Краткое описание интересующего документа или фонда (например, «метрические книги прихода Святого Николая за 1902‑1905 гг.»).
• Предполагаемый период времени, к которому относится документ.
• Цель запроса (научная работа, оформление наследства, личные нужды и т.д.).

После уточнения деталей оператор выдаст номер входящего запроса и сообщит approximate сроки выполнения (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Полезные советы при работе с архивом

• Заранее уточните наличие нужного фонда в электронном каталоге на сайте архива – это сэкономит время.
• Если планируете личное посещение, возьмите с собой паспорт и, при необходимости, доверенность на получение документов от имени третьих лиц.
• Для длительных исследований рекомендуется оформить читательский билет – он предоставляет право бесплатного доступа к читальному залу.
• Сохраняйте все полученные справки и копии в электронном виде – это упростит дальнейшую работу с материалами.

Телефон государственного архива Витебской области – ключевой канал для быстрого получения информации о доступных фондах, порядке работы и услугах. Зная номер +375 212 34‑56‑78 и следуя простым рекомендациям по оформлению запроса, исследователи и граждане могут эффективно пользоваться богатейшими коллекциями документов, хранящимися в архиве. Не забывайте проверять актуальность данных на официальном сайте или уточнять их по телефону перед планированием визита.