Станица Зубово-Поляна является административным центром Зубово-Полянского района Республики Мордовия․ Местный отдел ЗАГСа (Запись актов гражданского состояния) осуществляет регистрацию браков, рождений, смертей, усыновлений, установления отцовства, а также выдачу повторных свидетельств и справок․ Ниже представлена актуальная справочная информация для обращения в данный орган․

Контактные данные Отдела ЗАГСа Зубово-Полянского района

• Наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия
• Адрес: 431140, Республика Мордовия, Зубово-Полянский район, с․ Зубово-Поляна, ул․ Советская, д․ 48 (здание Администрации района)
• Телефон справочно-информационный / приемная: +7 (83456) —12-47
• Телефон главы отдела (при необходимости): +7 (83456) —13-97
• Электронная почта: zagszp@yandex․ru (или через официальный сайт администрации района)
• Официальный сайт администрации района: zubovopoladm․ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»)

Режим работы и прием граждан

Стандартный график работы отдела ЗАГС, как правило, соответствует следующему расписанию (но лучше подтвердить по телефону в день визита):

Обратите внимание: В дни регистрации браков (часто субботы в сезон) график может меняться․ Некоторые услуги (например, подача заявления на брак через Госуслуги) не требуют личного визита в определенное время окна приема․

Основные услуги, предоставляемые отделом

1. Регистрация брака: Подача заявления (лично или через Госуслуги), выбор даты, проведение торжественной церемонии․
2. Регистрация рождения ребенка: Выдача свидетельства о рождении, формуляра № 24 (для получения пособий)․
3. Регистрация смерти: Выдача свидетельства о смерти, формуляра № 33․
4. Расторжение брака: Взаимным согласием (без детей/с детьми через суд), в одностороннем порядке (по основаниям закона)․
5. Установление отцовства: Добровольное признание или по решению суда․
6. Усыновление (удочерение): Внесение записи на основании решения суда․
7. Изменение имени/фамилии/отчества: Регистрация перемены имени гражданина․
8. Выдача повторных/заменяющих свидетельств: В случае утери, порчи или изменения паспортных данных․
9. Выдача архивных справок: Для подтверждения фактов (например, для восстановления трудового стажа, получения пенсии, гражданства)․
10. Апостилирование документов: Для использования за рубежом (по согласованию)․

Как записаться на прием и сэкономить время

Портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Большинство услуг ЗАГСа доступны в электронном виде:

• Подача заявления на регистрацию брака (со скидкой 30% на госпошлину)․
• Заказ повторного свидетельства (рождения, брака, смерти, развода)․
• Заказ архивной справки․
• Запись на конкретное время приема (электронная очередь)․

После подачи заявки через Госуслуги вы получите уведомление с датой и временем визита․ Приходите за 10-15 минут до назначенного времени․

Телефонная предзапись

Звоните по номеру +7 (83456) —12-47 в рабочее время․ Оператор уточнит список необходимых документов и запишет вас на удобное время, что позволит избежать очереди․

Терминал электронной очереди (на месте)

В здании администрации установлены терминалы для получения талона․ Однако в часы пик (утро, пятница) ожидание может быть длительным․

Необходимые документы (базовый перечень)

Точный перечень зависит от конкретной услуги․ Уточняйте по телефону или в личном кабинете Госуслуг․

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) — для всех услуг․
• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал), при регистрации рождения, установлении отцовства;
• Свидетельство о браке / разводе — при расторжении брака, смене фамилии․
• Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), при регистрации смерти․
• Решение суда (вступившее в законную силу) — при расторжении брака через суд, установлении отцовства через суд, усыновлении, признании умершим/пропущенным без вести․
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить онлайн через Госуслуги или банковское приложение по реквизитам отдела)․
• Заявление (бланк выдается на месте или заполняется электронно на Госуслугах)․

Где находится ЗАГС (Схема проезда)

Офис находится в здании Администрации Зубово-Полянского муниципального района․

• Адрес: ул․ Советская, д․ 48․
• Ориентир: Центральная площадь, рядом с Домом культуры и зданием районной больницы․
• Транспорт: Автобусные маршруты района (остановка «Администрация» или «Центр»/«Площадь»)․

Вход в отдел ЗАГС, как правило, осуществляется через общий вестибюль администрации (поворот направо/налево от главного входа, вывеска на двери кабинета)․

Архивные справки и гениалогические запросы

Если вам нужна справка о записи, совершенной давно (до 1990-х годов), возможно, дело хранится в Государственном архиве Республики Мордовия (г․ Саранск) или в районном архиве․

• Государственный архив РМ: г․ Саранск, ул․ Большевикская, 58․ Тел․: +7 (8342) -9-XX-XX (уточнить на сайте archive․mordovia․ru)․
• Запрос можно направить по почте или через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг (услуги ЗАГС)
• Официальный сайт Администрации Зубово-Полянского района
• Государственный архив Республики Мордовия
• ФНС России: Регистрация актов гражданского состояния (федеральный уровень)

Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, номера телефонов и реквизиты для оплаты пошлины могут изменяться․ Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах или по телефону +7 (83456) —12-47 перед визитом․