Если вам необходимо получить справку о рождении, браке или смерти, оформить апостиль или провести генеалогическое исследование корней в Плесецком районе Архангельской области, важно понимать структуру учреждений. В данной статье подробно описаны контакты, режим работы и компетенция Плесецкого территориального отдела АГС (ЗАГС), МКУ «Плесецкий муниципальный архив» и Государственного архива Архангельской области.

Плесецкий территориальный отдел АГС (ЗАГС) Архангельской области

Это основной современный орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени) на территории Плесецкого муниципального округа.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Плесецкий территориальный отдел агентства записи актов гражданского состояния Архангельской области.
• Адрес: 164268, Архангельская область, Плесецкий район, п. Североонежск, 2-й микрорайон, д. 1 (здание администрации Плесецкого муниципального округа / Плесецкая администрация).
• Телефон справочно-информационной службы: (81856) —14-32.
• E-mail: moplesbk@ru (уточняйте актуальность при звонке).
• Официальный сайт администрации (портал услуг): www.plesadm.ru (раздел «Государственные услуги» -> «ЗАГС»).
• Портал госуслуг Архангельской области: 29.gosuslugi.ru (для онлайн-записи и заказа справок).

Режим работы (Прием посетителей)

Важно: Режим работы может меняться в предпраздничные дни или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните по телефону (81856) —14-32 для предварительной записи или уточнения актуального расписания перед визитом.

Основные услуги отдела

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния (в т.ч. выездная регистрация брака).
2. Выдача повторных свидетельств и справок (Форма № 34, Форма № 25 и др.) на основании записей, хранящихся в архиве отдела (обычно за последние 75–100 лет).
3. Внесение исправлений и изменений в записи акта гражданского состояния.
4. Проставление апостиля на документах, выданных органами ЗАГС Архангельской области (для использования за рубежом).
5. Рассмотрение заявлений о восстановлении утерянных записях (судопроизводство инициируется через ЗАГС).

МКУ «Плесецкий муниципальный архив»

Муниципальный архив — это ключевое учреждение для хранения документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций района. Здесь не хранятся текущие книги записей актов гражданского состояния (они в ЗАГСе или в Госархиве области), но архив незаменим для социально-правовых справок и истории рода.

Контакты и адрес

• Наименование: Муниципальное казенное учреждение «Плесецкий муниципальный архив» Плесецкого муниципального округа Архангельской области.
• Адрес: 164268, Архангельская область, Плесецкий район, п. Североонежск, 2-й микрорайон, д. 1 (часто размещается в том же здании, что и администрация/ЗАГС).
• Портал «Архивы России»: Карточка архива доступна на сайте archives.ru (код архива: 164268).

Что можно найти в Муниципальном архиве:

• Документы Плесецкого районного исполкома / администрации (протоколы, постановления, дела по земельным вопросам, бытовым нуждам).
• Фонды колхозов, совхозов, сельских советов, входявших в состав района (списки дворов, учетные книги, делопроизводство).
• Документы предприятий и организаций района.
• Справки для подтверждения стажа, места жительства, состава семьи (на основании бытовых справок, списков избирателей, домовых книг — если они сохранены и переданы в архив).

Режим работы читального зала: Обычно совпадает с режимом администрации (Пн-Пт 8:30–17:00, перерыв 13:00–14:00), но требуется предварительный звонок для подтверждения доступа и заказа дел.

Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГААО)

Это главное хранилище исторических документов региона. Именно сюда перебираются книги записей актов гражданского состояния (метрические книги, книги ЗАГС) по истечении сроков хранения в территориальных отделах (обычно 75–100 лет).

Контакты ГААО

• Адрес: 163004, г. Архангельск, площадь Ленина, 1 (а/я 59).
• Читальный зал (Отдел документов социально-политической истории): Пл. Ленина, 1.
• Режим работы читального зала:
  • Понедельник – Четверг: 09:30 – 16:45 (перерыв 12:30 – 13:30).
  • Пятница, Суббота, Воскресенье: Неприемные дни.
• Сайт: arhiv29.ru (есть возможность онлайн-заказа справок и поиска по фондам).
• Портал «Архивы России»: archives.ru.

Ключевые фонды по Плесецкому району (Генеалогия и История)

В Государственном архиве области хранятся фонды, критически важные для поиска предков из Плесецкого района:

Совет: Перед поездкой в ГААО обязательно изучите путеводитель по фондам на сайте arhiv29.ru или портале «Архивы России» (раздел «Информационно-справочная система» -> «Фонды»). Это позволит заранее определить номера фондов, описей и дел для заказа в читальный зал.

Алгоритм действий: Как получить нужный документ?

Сценарий А: Событие произошло недавно (менее 75-100 лет назад) или нужна свежая справка/апостиль

1. Онлайн (самый быстрый): Зайдите на Госуслуги (раздел «Документы» -> «Получение справки из ЗАГС» или «Замена/восстановление свидетельства»). Выберите «Плесецкий территориальный отдел АГС Архангельской области». Оплата госпошлины онлайн дает скидку 30%.
2. Через МФЦ (Мои Документы): Обратитесь в любой МФЦ в Архангельской области или другом регионе (услуга «Получение справки из ЗАГС другого региона»).
3. Лично в ЗАГС: Придите в п; Североонежск, 2-й микрорайон, д. 1 в часы приема (Пн-Пт 8:30-17:00, перерыв 13:00-14:00). Возьмите паспорт и документы, подтверждающие родство (если заказываете не свою справку).
4. Почта России: Отправьте заказное письмо с заполненным заявлением (бланк на сайте plesadm.ru или gosuslugi.ru), копией паспорта, квитанцией об оплате госпошлины и конвертом с обратным адресом.

Сценарий Б: Поиск записей до 1920-х годов / Генеалогия / Утраченные записи

1. Определите точную дату и место (село, волость, приход) события.
2. Проверьте Фонд Р-6083 (1906–1929) и фонды духовного ведомства (до 1917 г.) в ГААО (г. Архангельск).
3. Если запись не найдена в ГААО, обратитесь в Плесецкий территориальный ЗАГС с заявлением о восстановлении записи (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ). ЗАГС проверит свой архив и архив муниципального района. Если запись не найдена нигде — ЗАГС выдаст отказ, с которым нужно идти в суд для установления факта, имеющего юридическое значение.
4. Для социально-правовых справок (стаж, проживание) обращайтесь в МКУ «Плесецкий муниципальный архив» (фонды сельских советов, колхозов, исполкомов).

Важные нюансы и советы

• Смена наименований: Плесецкий район формировался в разные годы, в его состав входили разные территории (Кенозерский, Ундозерский и др. районы временно входили в состав). Уточняйте, в каком именно сельском совете/районе было событие в конкретный год.
• Сроки хранения: Книги ЗАГС хранятся в территориальном отделе 75 лет (для записей о рождении/браке) и 100 лет (о смерти), затем передаются в Госархив области.
• Апостиль: Ставит только Управление Минюста по Архангельской области (г. Архангельск) или уполномоченный территориальный отдел ЗАГС. Уточните в Плесецком ЗАГС по тел. (81856) —14-32, ставят ли они апостиль на месте или нужно отправлять документы в Архангельск.
• Цифровые копии: ГААО предоставляет услугу получения цифровых копий документов (сканов) за плату. Это удобно, если вы не можете приехать в Архангельск лично.
• Иррелевантная информация в поиске: При гуглении «Плесецкий ЗАГС» иногда попадаются ссылки на похоронные бюро в Австралии (Casino, Ballina, Lismore) — это ошибки поисковых систем, их следует игнорировать.

Краткая шпаргалка контактов

Резюме: Для актуальных справок, регистрации браков и апостилей, ваш адрес Плесецкий территориальный отдел АГС в п. Североонежск (тел. 3-14-32). Для глубокой генеалогии (до 1929 г.) и сложных исторических справок — путь в Государственный архив Архангельской области в г. Архангельск (Фонд Р-6083). Для подтверждения стажа, места жительства в советское время — в Муниципальный архив Плесецкого района. Всегда звоните заранее для подтверждения режима и необходимых документов.