Кордайский государственный архив – это коммунальное государственное учреждение, которое входит в состав управления цифровизации и архивов акимата Жамбылской области (Казахстан). Архив осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю Кордайского района и его население.
История создания
Первоначально архивные материалы в районе собирались в рамках советской архивной системы. После получения независимости Казахстана в 1991 году начался процесс реорганизации архивных учреждений. В 2010‑х годах в рамках программы «Архив‑2025» было принято решение о строительстве нового современного здания архива, которое открылось в начале 2026 года. Официальное открытие нового здания состоялось в новогодние праздники в селе Кордай.
Юридический статус и регистрационные данные
- БИН: ###-###-####2
- ОКЭД: 91013 – Деятельность архивов
- Организационно‑правовая форма: Коммунальное государственное учреждение
- Руководитель: Увалиева Катира Курмангалиевна
Структура и направления деятельности
Архив подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Отдел исторических фондов – формирование, пополнение и описание архивных фондов.
- Отдел цифровизации и электронных архивов – сканирование, оцифивание и размещение материалов в онлайн‑каталогах.
- Отдел обслуживания запросов – работа с гражданами, исследователями и организациями.
- Отдел документального обеспечения управления – поддержка работы акимата и иных государственных органов.
Состав архивных фондов
В архиве хранится более 600 тысяч единиц хранения, среди которых:
- Документы органов местного самоуправления (журналы заседаний, акты, постановления).
- Кадастровые и земельные реестры, карты и планы территорий.
- Фотографии, кино‑ и аудиофонодокументы, отражающие социально‑экономическое развитие района.
- Генеалогические материалы – родословные, метрические книги, личные дела.
- Документы периода Великой Отечественной войны, собранные в рамках совместных проектов с музеем Коваленко.
Услуги, оказываемые архивом
Архив предоставляет широкий спектр услуг как физическим лицам, так и юридическим организациям:
| Услуга | Краткое описание |
|---|---|
| Выдача копий документов | Ксерокопии, сканированные копии, фотокопии в электронном виде. |
| Консультации по запросам | Помощь в формулировании запросов, подборе материалов. |
| Генеалогические запросы | Поиск предков, составление родословных, выдача метрических книг. |
| Тематические исследования | Подготовка аналитических материалов по истории района, экономике, культуре. |
| Цифровые услуги | Доступ к оцифрованным документам через онлайн‑каталог, удаленный просмотр. |
Формы и образцы запросов
Для упрощения процесса обращения в архив на официальном сайте размещены готовые образцы заявлений:
- Социально‑правовой запрос – для получения справок, выписок из реестров.
- Тематический (генеалогический) запрос – для исследования семейных историй.
- Запрос на цифровую копию – для получения сканированных материалов.
Все формы доступны в формате .docx и .pdf и могут быть отправлены по электронной почте или поданы лично в приемную.
Цифровизация и онлайн‑доступ
В рамках программы «Архив‑2025» архив активно внедряет цифровые технологии:
- Оцифирование более 200 тысяч единиц хранения (фото, кино, аудио).
- Создание электронного каталога с поиском по ключевым словам, датам и типам документов;
- Размещение материалов в открытом доступе на портале stat.gov.kz (первичный источник данных).
- Внедрение системы электронного документооборота для взаимодействия с акиматом и другими госучреждениями.
Как посетить архив
Для посещения архива необходимо соблюдать следующие правила:
- Зарегистрировать запрос заранее (по телефону, электронной почте или через онлайн‑форму).
- Предъявить удостоверение личности (паспорт, ID‑карта).
- Соблюдать режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑15:00, воскресенье – выходной.
- При необходимости оформить разрешение на фотосъёмку или копирование оригинальных документов.
Адрес: село Кордай, район Кордайский, Жамбылская область, Казахстан. Здание полностью адаптировано для людей с ограниченными возможностями (пандусы, лифт, доступные туалеты).
Контактная информация
- Телефон: +7 (727) -23‑45‑67
- E‑mail: info@korday-archive.kz
- Сайт: https://korday-archive.kz
- Социальные сети: Telegram, Facebook – официальные страницы архива.
Интересные факты
- В архиве хранится уникальная коллекция кинофотофонодокументов, включающая более 5 000 часов видеоматериалов о жизни района в 20‑х веке.
- Среди фондов – редкие документы периода колонизации и первых поселенцев, найденные в архивах Красногорского района России и переданные в рамках международного обмена.
- В 2024 году архив стал первым в Жамбылской области, который полностью перешёл на электронный документооборот.
- Каждый год в архиве проводятся открытые лекции и семинары по архивоведению и генеалогии, привлекающие более 300 участников.
Кордайский государственный архив – это важный хранитель исторической памяти района, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря широкому спектру услуг, открытости к гражданам и активному развитию электронных ресурсов, архив становится доступным не только для исследователей, но и для каждого жителя, желающего узнать больше о своём прошлом.
Если вы хотите узнать детали о конкретных документах, оформить запрос или просто посетить новое здание архива, используйте указанные выше контакты. Помните, что каждый документ – это часть истории, а архив помогает её сохранить и передать будущим поколениям.