Костанайский городской государственный архив (казахск. Қостанай қалалық мемлекеттік архиві) — это ключевое учреждение системы архивного дела города Костаная, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих.documentary память региона. Архив играет неоценимую роль для историков, генеалогов, юристов и всех жителей города, ищущих свои корни или подтверждающих правовые факты.

Адреса и контакты: Важное уточнение

В открытых источниках часто смешиваются два разных учреждения, находящихся по разным адресам. Для экономии вашего времени важно четко их разграничить:

КГУ «Государственный архив Костанайской области» (Областной архив)

• Адрес: г. Костанай, улица Б. Майлина, 2/6 (здание Костанайской городской администрации).
• Профиль: Хранит фонды областного значения, документы ликвидированных предприятий, организаций, колхозов/совхозов, метрические книги и ревизские сказки по всей области.
• Особенности: В здании имеется подъёмник и кнопка вызова персонала для маломобильных групп населения.

Костанайский городской архив (Муниципальный архив)

• Адрес: г. Костанай, улица Г. Каирбекова, 395А.
• Профиль: Формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления города, городских предприятий и организаций.

Совет: Если вы ищете метрические книги по рождению/смерти/браку за определенную годовую или ревизские сказки — чаще всего вам нужен Областной архив (ул. Майлина, 2/6). Если нужны справки о жилье, решениях акимата, городском хозяйстве — обращайтесь по адресу ул. Каирбекова, 395А.

Что хранит архив: Основные фонды

Согласно доступной информации, в архивах Костаная (в основном в Областном по ул. Майлина) доступны уникальные исторические массивы документов:

1. Метрические книги — записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) до 1917 года и советского периода (до перехода в ЗАГС). Это главный источник для генеалогических исследований.
2. Ревизские сказки — переписи податного населения Российской империи (XVIII–XIX вв.), позволяющие восстановить родословные на глубину нескольких поколений.
3. Документы советского периода — фонды исполкомов, партийных органов, предприятий народного хозяйства.
4. Документы современного периода — дела органов местного самоуправления, акционерных обществ, ТОО, ликвидированных банков.
5. Электронные копии дел — ведется работа по оцифровке фондов (список электронных копий с метрическими книгами и ревизскими сказками доступен для ознакомления).

Услуги для посетителей и удаленных пользователей

В читальном зале (ул. Майлина, 2/6):

• Бесплатный доступ к описям и фондам (согласно законодательству РК).
• Консультации архивистов по поиску документов.
• Составление архивных справок (юридического и справочного характера).
• Создание копий документов (фото, сканы, ксерокопии) — платно по тарифам.
• Доступ для маломобильных граждан (пандус, подъемник, вызов сотрудника).

Удаленные услуги:

• Прием запросов по электронной почте / через портал «э-Отиinish» / ЕГОВ.
• Генеалогические запросы (поиск предков) — платная услуга, сроки выполнения зависят от сложности.
• Информирование через соцсети: официальная страница в Instagram — @qostanaiarchive (128 подписчиков, 52 публикации на момент сбора данных). Там публикуются анонсы, фото документов, режимы работы.

Режим работы и советы по посещению

Внимание: Точное расписание на 2026 год рекомендуется уточнять по телефонам (указанным в справочниках 2GIS, Яндекс.Картах или на странице Instagram) перед визитом, так как режим может меняться.

Типичный режим областных архивов Казахстана:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00).
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто читальный зал не работает).

Что взять с собой:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт/ID-карта).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, нотариальные доверенности.
3. Карандаш и блокнот (ручки в депонировании часто запрещены при работе с оригиналами).
4. Смартфон/планшет для фотофиксации (без вспышки, по правилам зала).

Генеалогические поиски: Пошаговая инструкция

Многие приходят в Костанайский архив именно за историей семьи. Вот алгоритм действий:

1. Соберите известные данные: ФИО предка, примерная дата рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, станица, город) в границах современной Костанайской области или бывших уездов (Тургайская, Костанайская, Актубинская области меняли границы).
2. Определите фонд: Метрические книги хранятся в фондах духовных консисторий, уездных управлений ЗАГС, волостных правлений. Ревизские сказки — в фондах казенных палат, губернских управлений.
3. Обратитесь в читальный зал (ул. Майлина, 2/6): Работайте с описями (путеводителями) самостоятельно или закажите платный поиск архивистом.
4. Используйте онлайн-ресурсы: Перед поездкой проверьте FamilySearch, Родовид, Генеалогические форумы, многие метрические книги Костанайского края уже оцифрованы и выложены в открытый доступ.

Навигация: Как доехать

К Областному архиву (ул. Б. Майлина, 2/6):

Здание находится в центре города, в комплексе Костанайской городской администрации (Акимата).

• На авто: В навигаторе введите «ул. Б. Майлина, 2/6» или «Акимат города Костанай». Парковка у администрации.
• На общественном транспорте: Остановка «Акимат города» / «Ул. Майлина». Маршрутки и автобусы: 3, 5, 12, 15, 18, 22, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 70, 75, 80, 101, 102, 103, 105, 106, 107, 108, 110, 112, 115, 117, 118, 120, 122, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 170, 180, 190, 200 (список может меняться, проверяйте в Яндекс.Картах/2GIS).

К Городскому архиву (ул. Г. Каирбекова, 395А):

• Находится в жилом секторе. Лучше использовать такси или навигатор пешеходного маршрута от ближайшей остановки общественного транспорта.

Полезные ссылки и ресурсы

• Instagram архива: @qostanaiarchive — новости, фото фондов, ответы на частые вопросы.
• Портал «Электронный архив РК» / Архивное дело МК РК: Единый реестр архивных фондов.
• Яндекс.Карты / 2GIS: Для актуальных телефонов, отзывов (4 отзыва у Областного архива, 13 фото), панорам и построения маршрута.
• Инфоцентр г. Костанай: Бесплатная справочная служба по телефонам и адресам организаций.

Костанайский городской государственный архив (в тесном взаимодействии с Областным архивом по ул. Майлина) является стражем истории региона. Благодаря работе архивистов, оцифровке метрических книг и ревизских сказок, тысячи людей получают возможность восстановить правовые права, узнать историю своего рода и прикоснуться к прошлому родного края. Планируя визит, обязательно уточните актуальный режим работы и необходимый пакет документов по телефону, чтобы поездка прошла максимально эффективно.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (данные на ). Реквизиты и режим работы могут измениться, сверяйтесь с официальными источниками перед визитом.