Государственный архив Костромской области (ГАКО) – крупнейшее хранилище исторических документов на территории региона. Архив является областным государственным казённым учреждением и осуществляет хранение‚ охрану и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю Костромы и Костромской области от древних времён до наших дней.

История создания и правовой статус

• Основан в советский период как Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Костромской области».
• В 2003 году в связи с принятием нового Устава архива получило официальное название‚ закреплённое в региональном законодательстве.
• С 2020 года архив активно участвует в цифровой трансформации‚ создавая электронные копии документов и виртуальные выставки.

Структура и отделы

В архиве функционирует несколько специализированных подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Отдел обеспечения сохранности документов – занимается консервацией‚ реставрацией и физическим хранением бумажных и фотоматериалов.
2. Отдел информационно‑поисковых систем‚ аудиовизуальных и электронных ресурсов – отвечает за оцифровку‚ создание баз данных и работу с электронными фондами.
3. Отдел социально‑значимых проектов – реализует выставки‚ образовательные программы и сотрудничество с научными учреждениями.
4. Отдел архивных фондов периода после 1917 г. – хранит документы советского и постсоветского периода‚ включая личный состав‚ экономику и культуру.

Основные фонды и их тематика

В архивах хранятся более 10 млн документов‚ среди которых:

• Метрические книги и ревизские сказки (с 17‑го века).
• Документы по истории костромских усадеб‚ мануфактур и торговых путей.
• Архивные материалы правительства Костромской области: приказы‚ постановления‚ письма‚ законы.
• Фонды новейшей истории (после 1917 г.) – личный состав‚ экономические отчёты‚ культурные проекты.
• Электронные копии дел‚ виртуальные выставки (например‚ «Господа офицеры!»).

Услуги для населения и специалистов

Государственный архив Костромской области предоставляет широкий спектр услуг:

Услуга	Краткое описание
Поиск и выдача документов	Консультации по поиску в бумажных и электронных фондах‚ выдача оригиналов или копий.
Оцифровка и предоставление электронных копий	Сканирование документов‚ создание PDF‑ и TIFF‑файлов‚ передача по электронной почте.
Виртуальные выставки	Онлайн‑доступ к тематическим подборкам‚ сопровождающимся комментариями экспертов.
Консультации по использованию архивных источников	Помощь исследователям‚ студентам и журналистам в работе с первоисточниками.
Образовательные программы	Лекции‚ мастер‑классы‚ экскурсии для школ и вузов.

Как получить доступ к архивным материалам

Подача заявки

1. Заполнить заявление о доступе к архивным документам (можно онлайн через официальный сайт kosarchive.ru или в приемном отделе).
2. Указать цель исследования‚ перечень нужных фондов и предполагаемые сроки работы.
3. При необходимости приложить копию удостоверения личности и согласие на обработку персональных данных.

Оформление доступа

• После проверки заявки архив выдаёт пользовательскую карточку с правом доступа к выбранным материалам.
• Для электронных копий возможна доставка по e‑mail или через личный кабинет на сайте.
• Для оригиналов – работа в читальном зале под наблюдением архивных специалистов.

Стоимость услуг

Основные услуги (поиск‚ просмотр‚ копирование) предоставляются бесплатно для научных и образовательных целей. Платные услуги включают:

• Срочная оцифровка (в течение 24 ч.) – от 500 ₽ за лист.
• Изготовление заверенных копий – 100 ₽ за лист.
• Аренда оборудования (сканеры‚ микроскопы) – по тарифу.

Электронные ресурсы и онлайн‑службы

С 2023 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный каталог – поиск по метаданным‚ доступен без регистрации.
• Виртуальная выставка «Господа офицеры!» – интерактивные экспозиции с описаниями и фотографиями оригиналов.
• База «Документы правительства Костромской области» – полные тексты постановлений‚ приказов и законов.
• Регулярные вебинары по работе с архивными материалами.

Контактная информация

Адрес: г. Кострома‚ ул; Северной Правды‚ д. 24

Телефон: (4942) -2‑13‑30

E‑mail: info@kosarchive.ru

Режим работы: понедельник‑пятница‚ 09:00‑18:00 (без перерыва на обед). Выходные – суббота‚ воскресенье‚ праздничные дни.

Контактное лицо: Иван Викторович Рогов‚ заведующий отделом социально‑значимых проектов.

Почему стоит обращаться именно в Государственный архив Костромской области?

• Авторитетность – официальное государственное учреждение‚ признанное в системе архивов России.
• Полнота фондов – охватывает более 400 лет истории региона.
• Современные технологии – цифровые копии‚ онлайн‑каталог и виртуальные выставки.
• Поддержка исследователей – бесплатные консультации‚ обучающие программы и доступ к редким материалам.
• Гарантия сохранности – профессиональная консервация и охрана документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию метрической книги онлайн?

Да. После подачи заявки копия будет отсканирована и отправлена на указанный e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.

Какие документы доступны для публичного просмотра без регистрации?

В открытом доступе находятся публичные фонды‚ опубликованные в электронном каталоге‚ а также материалы виртуальных выставок.

Как оформить запрос на архивные документы из периода 1917‑1991 гг.?

Запрос оформляется так же‚ как и для любых других фондов: через онлайн‑форму или лично в приемном отделе‚ указав точный номер дела или диапазон дат.

Предоставляются ли услуги переводчика для иностранных исследователей?

Да‚ архив имеет штат переводчиков английского и немецкого языков. За услуги переводчика взимается отдельный тариф.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
• Создание мобильного приложения для поиска и заказа копий документов.
• Расширение международного сотрудничества с архивами соседних стран.
• Развитие образовательных программ для школьников и студентов.

---

Государственный архив Костромской области – это не только хранилище документов‚ но и живой центр исторической памяти региона. Официальный сайт kosarchive.ru предоставляет все необходимые инструменты для работы с архивными материалами‚ а квалифицированный персонал готов помочь каждому исследователю.