Костромской государственный архив (ОГКУ ГАКО) – крупнейшее хранилище исторических документов на территории Костромской области. Его фонд охватывает период от XV века до наших дней и включает уникальные материалы, позволяющие исследовать историю региона, России и даже международные связи.

История создания

Архив был образован в советский период как Областное государственное казённое учреждение и с тех пор постоянно расширяется. Первоначально в его фондах хранились документы местных государственных органов, а позже к ним присоединились архивы монастырей, предприятий и частных лиц.

• XV в. – начало формирования документального наследия (церковные летописи, земельные грамоты).
• XVII в. – появление первых государственных регистров: Писцовая книга по г. Костроме (1627/28) и Дозорная книга.
• XX в. – реорганизация в ОГКУ ГАКО, открытие читального зала и развитие научно‑справочной библиотеки.
• 2020‑е годы – активная цифровизация и создание онлайн‑каталогов.

Структура и отделы

Для эффективного управления огромным массивом документов архив разделён на несколько специализированных отделов:

1. Отдел обеспечения сохранности документов – отвечает за консервацию, реставрацию и климатический контроль.
2. Отдел информационно‑поисковых систем – разрабатывает и поддерживает электронный каталог, базы данных и поисковые сервисы.
3. Отдел аудиовизуальных и электронных материалов – хранит кино‑, фото‑, фоно‑ и видеодокументы.
4. Научно‑справочная библиотека – содержит литературу по истории, архивоведению и региональной тематике.
5. Отдел культурных и образовательных программ – организует выставки, лекции, конкурсы и премии.

Фонд и уникальные документы

В архиве собрано более 10 млн единиц хранения, среди которых:

• Документы монастырей Костромских (Троице‑Сергиева, Спасо‑Преображенский и др.) – летописи, уставы, земельные грамоты.
• Городские и уездные акты XV–XIX вв., включая Писцовую книгу 1627/28 и Дозорную книгу.
• Коллекции газетных и журнальных изданий XIX–XX вв.
• Фотографии, кинопленки и аудиозаписи, отражающие жизнь Костромы в XX веке.
• Документы новейшей истории (послевоенный период, советская эпоха, постсоветский период).

Все материалы находятся в открытом доступе для исследователей, но некоторые из них требуют специального разрешения из‑за их хрупкости или конфиденциального характера.

Электронные услуги и цифровизация

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог kosarchive.ru – поиск по более чем 2 млн записей.
• Электронные копии (сканы) документов, доступные через Электронный архивный портал.
• Система ЭПИС (Электронные поисково‑информационные системы) для удалённого доступа к аудиовизуальному материалу.
• Регулярные вебинары и онлайн‑лекции по работе с архивными источниками.
• Проекты по оцифровке рукописных книг и карт, финансируемые региональными грантами.

Образовательные и культурные мероприятия

Архив не только хранит документы, но и активно участвует в жизни общества:

• Организация конкурсов и премий для историков, краеведов, преподавателей и студентов (например, премия имени А.А. Григоровой).
• Экскурсии для школьников и студентов с целью знакомства с региональной историей.
• Выставки редких документов и фотоматериалов в читальном зале и в партнёрских музеях.
• Публичные лекции и семинары по архивоведению, консервации и цифровой гуманитарной науке.
• Сотрудничество с Костромским государственным историко‑архитектурным и художественным музей‑заповедником в рамках совместных проектов.

Как воспользоваться архивом

Для доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через форму на сайте kosarchive.ru или лично в читальном зале.
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов (при возможности – указать их регистровые номера).
3. Получить поручение от руководителя архива (обычно оформляется в течение 1‑3 рабочих дней).
4. Посетить читальный зал по адресу: ул. Северной Правды, д. 24, г. Кострома, 156026 (11‑й этаж, помещение № 1).
5. Воспользоваться услугами копирования, сканирования или заказа цифровой копии (стоимость уточняется в справочнике).

Читальный зал работает по будням с 9:00 до 19:00. По пятницам – до 17:00. В выходные и праздничные дни зал закрыт.

Контактная информация

Адрес: 156026, г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24 (ранее – площадь Конституции, 1).
Телефоны: 8 (4942) -2‑13‑30 (приёмная), 8 (4942) -2‑53‑81 (служба информации).
Э‑почта: info@kosarchive.ru.
Руководитель: А. А. Григорова (директор архива).
Сайт: https://kosarchive.ru.
Социальные сети: ВКонтакте, Facebook.

Костромской государственный архив – это живой хранитель многовекового наследия, открывающий двери в прошлое для учёных, студентов и всех, кто интересуется историей России. Благодаря постоянной работе по консервации, цифровизации и популяризации архивных материалов, он остаётся важнейшим культурным и образовательным центром Костромской области.

Посетите архив, откройте для себя уникальные документы и станьте частью истории!