Костюковичский районный государственный архив – это учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю района‚ а также к материалам‚ связанным с административными и социальными процессами в Могилёвской области (Беларусь)․ Архив функционирует в рамках государственной архивной системы и имеет статус государственного учреждения․

Исторический обзор

• Основание и ранний период (1946‑1960‑е годы) – архивный отдел УНКВД (Управление народного комиссариата внутренних дел) был создан в марте 1946 года․ В этот период архив находился под юрисдикцией УМВД по Могилёвской области․
• Переход к исполнительному комитету (с 04․1960) – после реорганизации органов государственной власти архив был подчинён исполнительному комитету Могилёвского областного Совета депутатов трудящихся․
• Современный статус – сегодня архив оформлен как Государственное учреждение Костюковичский районный архив и принимает на хранение документы ликвидируемых негосударственных организаций‚ а также материалы‚ предоставляемые частными лицами и общественными объединениями․

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива включает несколько ключевых отделов:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых фондов‚ их классификацию и оформление актов приёма‑передачи․
2. Фондовый отдел – занимается систематизацией‚ описанием и хранением документов в архивных помещениях․
3. Отдел научно‑исследовательской работы – готовит справочно‑поисковые материалы‚ каталоги и участвует в подготовке выставок․
4. Читальный зал – место‚ где исследователи могут работать с оригинальными документами и их копиями․
5. Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку фондов и размещение их в электронных ресурсах (ГИС УИАД‚ Портал «Архивы России»)․

Фондовые единицы и основные темы

В архиве хранятся документы‚ относящиеся к широкому спектру исторических вопросов:

• Документы органов государственной власти и местного самоуправления (УНКВД‚ УМВД‚ исполнительный комитет)․
• Материалы о коллективных и частных предприятиях‚ сельском хозяйстве‚ образовании и культуре․
• Фотографии‚ газеты и журналы‚ отражающие быт и культуру населения․
• Краеведческие исследования‚ выполненные местными историками и научными коллективами․
• Документы‚ связанные с репрессиями 1930‑‑1950‑х годов‚ в т․ч․ дела о выселениях и арестах․

Примеры значимых фондов

• Фонд УНКВД (март 1946 г․) – материалы о репрессивных мерах в послевоенный период․
• Фонд исполнительного комитета ССР (1960‑1970‑е годы) – протоколы заседаний‚ планы развития сельского хозяйства‚ отчёты о строительстве․
• Краеведческие материалы – исследования‚ подготовленные в рамках проекта «Путешествие на восток Костромской области»‚ которые‚ хотя и относятся к Костромской области‚ демонстрируют методологию работы с региональными архивами․

Услуги для посетителей

Архив предоставляет следующие виды услуг:

• Выдача справок – по запросу о наличии документов в фондах․
• Работа в читальном зале – доступ к оригиналам и копиям после оформления пропуска (с 15 января 2026 г․ пропуск оформляется по двум фотографиям 3×4 см)․
• Оцифровка и копирование – возможность получить цифровые копии документов за отдельную плату․
• Консультации – помощь архивистов в поиске нужных материалов и составлении исследовательских запросов․
• Участие в выставках – архив регулярно сотрудничает с музеями и культурными центрами‚ предоставляя экспонаты для историко‑документальных выставок․

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Подготовить запрос (письменный или электронный) с указанием тематики‚ периода и‚ если возможно‚ конкретных номеров фондов․
2. Отправить запрос в Отдел приёма и регистрации по электронной почте info@kostyukovarchive․by или лично в здании архива․
3. Получить пропуск в читальный зал․ Для этого понадобится два фото 3×4 см‚ паспорт и заполненная форма․
4. Записаться на рабочее место в читальном зале (время работы: понедельник‑пятница‚ 9:00‑18:00)․
5. При необходимости оформить заказ на копии или оцифровку․

Контактные данные

• Адрес: г․ Костюковичи‚ ул; Советская‚ 12 (здание бывшего УНКВД)․
• Телефон: +375 (222) -5‑33‑11․
• E‑mail: info@kostyukovarchive․by․
• Сайт: kostyukovarchive․by (в разработке‚ планируется интеграция с Порталом «Архивы России»)․

Цифровые ресурсы и сотрудничество

В рамках национального проекта «Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним» (ГИС УИАД) архив Костюковичского района размещает часть своих фондов в электронном виде․ Это позволяет исследователям из любой точки мира получить доступ к сканированным материалам без необходимости физического посещения․

Для поиска цифровых документов используйте:

• Портал Архивы России – в разделе «Региональные архивы» выберите «Могилёвская область» → «Костюковичский районный архив»․
• ГИС УИАД – система предоставляет онлайн‑поиск по метаданным и возможность заказать электронные копии․

Значение архива для науки и общества

Архив Костюковичского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона:

• Он является источником первичных данных для историков‚ социологов и генеалогов․
• Помогает в исследовании репрессивных практик советского периода‚ что важно для процессов реабилитации и правовой оценки․
• Служит образовательной платформой для школ и вузов‚ позволяя студентам работать с оригинальными документами․
• Участвует в культурных проектах (выставки‚ публикации)‚ способствуя популяризации краеведческого знания․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полноценная оцифровка всех фондов до 2030 года․
2. Создание интерактивного онлайн‑каталога с возможностью поиска по темам‚ датам и ключевым словам․
3. Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями Беларуси и России для обмена опытом и совместных исследований․
4. Организация образовательных программ для школьников и студентов (мастер‑классы‚ экскурсии‚ семинары)․

Как можно помочь архиву

• Пожертвования в виде материалов (фотографии‚ письма‚ семейные архивы)․
• Участие в волонтёрских проектах по оцифровке и описанию фондов․
• Поддержка научных исследований и публикаций‚ основанных на архивных данных․

Архив Костюковичского района – это живой хранитель истории‚ открывающий доступ к документам‚ которые позволяют понять‚ как формировалась жизнь района‚ какие события влияли на судьбы его жителей и как менялась административно‑территориальная структура в течение десятилетий․ Приглашаем всех интересующихся историей региона воспользоваться услугами архива и внести свой вклад в сохранение культурного наследия․