Вопросы обращения в архивные учреждения ЗАГС часто вызывают трудности у граждан, ищущих сведения о рождении, браке, смерти или перемене имени своих предков. Статья посвящена Краснопресненскому отделу ЗАГС города Москвы, его архивной части, историческому контексту и современным процедурам получения документов;

Историческая справка и статус учреждения

Краснопресненский отдел ЗАГС — одно из старейших территориальных подразделений системы регистрации актов гражданского состояния в Москве. Исторически он располагался по адресу: Расторгуевский переулок (существует свидетельство о регистрации браков там еще в 1975 году).

В настоящее время структура ЗАГС Москвы претерпела реорганизацию. Территориальные отделы (в т.ч. Краснопресненский) выполняют функции приема заявлений и выдачи справок на основании данных, хранящихся в едином архивном фонде.

Ключевое различие: Территориальный отдел vs Архивно-информационный отдел

Это самый важный момент для заявителя:

• Территориальный отдел (Краснопресненский) — принимает заявления на выдачу повторных свидетельств/справок, регистрирует новые акты (брак, рождение, смерть), но не хранит физические старые архивные книги (до 1978–1979 гг.).
• Архивно-информационный отдел ЗАГС города Москвы (Главный архив) — здесь концентрируются физические фонды записей актов гражданского состояния.

Где хранятся архивы Краснопресненского ЗАГС?

Согласно установленному Правительством РФ порядку распределения архивов:

1. Период с 1921 по 1978 год: В архивном фонде хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.
2. Период с 1979 года по настоящее время: Хранятся первые экземпляры записей актов.
3. Особые фонды: Записи, составленные консульскими учреждениями СССР/РФ за границей, а также органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей.

Адрес Архивно-информационного отдела ЗАГС города Москвы (Главный архив):

Именно сюда направляются архивные запросы на поиск записей, составленных в бывшем Краснопресненском отделе (и других московских отделах) за 1918–1978 годы.

Современный адрес и контакты Краснопресненского отдела ЗАГС

Для получения справок на уже найденные записи, регистрации брака или получения повторного свидетельства о рождении/смерти/браке (если запись после 1979 г. или оцифрована) необходимо обращаться в действующий территориальный отдел.

Как получить справку из архива Краснопресненского ЗАГС?

Сценарий 1: Запись сделана после 1979 года (или оцифрована ранее)

Вы можете оформить заявление через Госуслуги (Портал mos.ru) или лично в любом отделе ЗАГС Москвы (в т.ч. в Краснопресненском). Справка выдается в течение установленного законом срока (обычно до 30 дней для архивных запросов, быстрее — для повторных свидетельств).

Сценарий 2: Запись сделана до 1979 года (Архивный поиск)

Если вам нужна справка на основании записи 1921–1978 гг., составленной в Краснопресненском отделе:

1. Заявление подается в Архивно-информационный отдел ЗАГС г. Москвы (Малый Харитоньевский переулок, 10, стр. 1).
2. Можно подать лично, по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через МФЦ (Мой Документы) — уточните у оператора МФЦ, принимают ли они архивные запросы в ЗАГС.
3. В заявлении нужно указать максимально точные данные: ФИО, дату события, название отдела ЗАГС (Краснопресненский), номер записи и тома (если известны из старых свидетельств).
4. Срок рассмотрения архивного запроса — до 30 календарных дней.

Распределение архивов Москвы: Нюансы переименований районов

Москва часто меняла административное деление. Краснопресненский район/округ менял границы и название (Будяновский, Краснопресненский, Пресненский).

Важно: Архивы привязаны к названию отдела ЗАГС на момент составления записи. Если запись сделана в «Краснопресненском отделе ЗАГС» — искать её нужно в фондах именно этого отдела, сейчас централизованных в Архивно-информационном отделе на Малом Харитоньевском переулке.

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я прийти в архив на Малом Харитоньевском и посмотреть книги сам?

Нет. Архивные книги ЗАГС являются документами строгой отчетности и содержат персональные данные третьих лиц. Просмотр фондов физическими лицами запрещен. Выдаются только официальные справки (формы № 34, № 25 и др.) или повторные свидетельства.

Что делать, если запись сгорела/утеряна?

Архивно-информационный отдел выдает Справку об отсутствии записи (или об ее утере). С этим документом нужно обращатся в суд для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ).

Нужно ли платить госпошлину?

Да. За выдачу справки из архива ЗАГС взимается госпошлина (размер уточняйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26 или на портале Госуслуг на момент подачи). Оплата производится квитанцией или онлайн.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал Мэра и Правительства Москвы: mos.ru (раздел «ЗАГС», запись на прием, проверка готовности справки).
• Единая справочная ЗАГС Москвы: +7 (495) -39-55-55.
• Архивно-информационный отдел ЗАГС г. Москвы: Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1.

Примечание: Адреса, телефоны и регламенты могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном портале mos.ru или по телефону единой справочной. Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией.