Красносельский ЗАГС (отдел записи актов гражданского состояния Красносельского района) – один из крупнейших органов ЗАГС в Санкт‑Петербурге. Помимо обычных функций (регистрация рождения, брака, смерти, расторжение брака), он ведёт собственный ведомственный архив, где хранятся документы, датируемые началом XX века.

Структура управления и основные подразделения

• Комитет по делам записи актов гражданского состояния – высший орган, координирующий работу всех ЗАГСов и дворцов бракосочетания в городе.
• Отделы ЗАГС и Дворцы – непосредственно обслуживают граждан.
• Отдел информационных технологий, ведомственного архива и информационной безопасности – отвечает за цифровизацию, хранение и защиту архивных материалов, а также за предоставление удалённого доступа к записям.
• Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти – специализируется на учёте смертных случаев.
• Отдел проставления апостиля – оформляет международно признанные заверения (апостиль) на копиях архивных документов.

Краткая схема

1. Комитет → Отделы ЗАГС и Дворцы
2. Отделы → Информационные технологии + Архив + Апостиль

Что хранится в архиве Красносельского ЗАГСа?

В архиве доступны записи о:

• Рождении (по 1924 г. включительно)
• Бракосочетании (по 1924 г. включительно)
• Смерти (по 1924 г. включительно)
• Расторжении брака (по 1924 г. включительно)
• Усыновлении и перемене имени

Особое внимание уделяется книгам записей 1918–1924 гг. – это первые годы Советской власти, когда система регистрации претерпела значительные изменения.

Как получить доступ к архивным документам?

3.1 Официальный онлайн‑портал «Архивы Санкт‑Петербурга»

С 2024 года открыт удалённый платный доступ к книгам записей актов гражданского состояния 1918‑1924 гг. через портал archives.spb.ru. Для получения доступа необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале, указав ФИО, паспортные данные и цель запроса.
2. Оплатить услугу (стоимость зависит от количества запрашиваемых страниц).
3. После подтверждения вы получаете личный кабинет, где можно просматривать сканированные книги и заказывать копии.

3.2 Обычное обращение в ЗАГС

Если вам нужен оригинал или заверенная копия, следует:

• Подать письменное заявление в Отдел ЗАГС Красносельского района (адрес, телефон, часы работы – см. ниже).
• Указать точные данные: ФИО, дату события, номер записи (если известен).
• Оплатить государственную пошлину (обычно 200–400 рублей за копию).
• При необходимости оформить апостиль – отдельная услуга, стоимость 500 рублей.

3.3 Выезд в архивный зал

Для исследователей, генеалогов и историков возможно личное посещение архивного зала. Требуется предварительная запись (по телефону 736‑68‑24).

Контактная информация и часы работы

Пошаговое руководство по запросу архивных записей

Шаг 1; Подготовка данных

Соберите как можно больше информации о событии:

• ФИО (полные имена родителей, супругов)
• Дата (примерный диапазон)
• Место (район, улица, дом)
• Наличие старых семейных документов (свидетельства, паспорта)

Шаг 2. Выбор способа получения

Если вам нужен лишь фрагмент записи, удобнее воспользоваться онлайн‑порталом. Для официальных целей (например, оформление гражданства) лучше запросить заверенную копию в ЗАГСе.

Шаг 3. Оформление заявления

Пример текста заявления (можно скопировать и заполнить):

От: ______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: ___________________
Телефон: ___________________
Заявление
о выдаче (копии) записи акта гражданского состояния
Прошу выдать (выслать) копию записи о:
[ ] рождении
[ ] браке
[ ] смерти
[ ] расторжении брака
[ ] усыновлении

Дата события: _______________
ФИО (полностью): _____________
Номера записи (если известны): __________

Причина запроса: ______________________
Подпись: ____________ Дата: __________

Шаг 4. Подача и оплата

• Лично в ЗАГСе – оплатить наличными или банковской картой.
• По почте – приложить копию паспорта и чек об оплате.
• Онлайн – оплатить через банковскую карту в личном кабинете портала.

Шаг 5. Получение результата

Сроки зависят от нагрузки:

• Онлайн‑запрос – от 1 до 3 рабочих дней.
• Почтовый запрос – 7‑10 дней.
• Личное обращение – в тот же день (при наличии свободного окна).

Апостиль и международное признание

Если документ требуется за границей, необходимо оформить апостиль. Процедура:

1. Получить заверенную копию записи в ЗАГСе.
2. Обратиться в Отдел проставления апостиля (тел. 736‑68‑24).
3. Оплатить государственную пошлину за апостиль (500 рублей) и предоставить оригинал копии.
4. Получить документ с официальной печатью – готов к использованию в любой стране, подписавшей Гаагскую конвенцию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить запись о рождении, если я не являюсь родственником? – Да, но потребуется официальное основание (например, судебный запрос или согласие родственника).
• Какие документы нужны для получения записи о смерти? – Паспорт заявителя, заявление и, при необходимости, согласие родственников.
• Сколько стоит копия записи? – Обычная копия – 200 рублей, заверенная – 400 рублей, плюс стоимость апостиля, если требуется.
• Можно ли получить запись в электронном виде? – Через портал «Архивы Санкт‑Петербурга» – да, в формате PDF с цифровой подписью.
• Как узнать номер книги и листа записи? – При обращении в архивный зал сотрудник поможет найти нужный том по ФИО и дате.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Красносельского ЗАГСа
• Портал «Архивы Санкт‑Петербурга» – удалённый доступ к записям 1918‑1924 гг.
• Госуслуги – оформление заявлений онлайн
• Информация о проставлении апостиля

Красносельский ЗАГС Санкт‑Петербурга – важный архивный центр, где хранятся исторические записи о рождении, браке, смерти и других гражданских актах за период до 1924 года. Благодаря современному Отделу информационных технологий и ведомственного архива граждане могут получить доступ к этим документам как лично, так и удалённо через специализированный портал. Оформление копий, апостиля и запросов стало более прозрачным и быстрым, что облегчает как семейные исследования, так и решение юридических вопросов.

Если вам нужна помощь в поиске конкретной записи или оформлении апостиля – звоните по номеру 736‑68‑24 или посетите офис ЗАГСа в рабочие часы.