В эпоху цифровизации государственные и муниципальные архивы Красноярского края активно переходят на новый уровень обслуживания пользователей. Под понятием «Красноярский электронный архив» сегодня понимается не один отдельный сайт‚ а комплекс информационных систем‚ порталов и электронных каталогов‚ обеспечивающих удаленный доступ к архивным фондам региона. На года основными операторами электронных архивных ресурсов являются Государственный архив Красноярского края (ГАКК)‚ Архивное агентство Красноярского края и Муниципальное казенное учреждение «Красноярский городской архив».

Основные порталы и точки входа

Для начала работы с электронными ресурсами рекомендуется использовать следующие официальные адреса:

• Портал «Архивы Красноярского края» (красноярские-архивы.рф), центральный информационный ресурс Архивного агентства края. Здесь публикуются нормативные акты‚ новости‚ реестры услуг и ссылки на электронные каталоги учреждений.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный агрегатор‚ содержащий карточки учреждений Красноярского края с контактами и перечнем предоставляемых электронных услуг.
• Электронный каталог ГАКК — специализированная информационная система для удаленного поиска дел и заказа копий документов.

Государственный архив Красноярского края (ГАКК): цифровой профиль

ГАКК — крупнейшее хранилище документов региона. По данным на 2026 год‚ в его фондах хранится почти полтора миллиона единиц хранения. Документы поступают из органов государственной власти‚ прокуратуры‚ судов‚ госучреждений‚ предприятий‚ органов местного самоуправления‚ религиозных и негосударственных организаций‚ СМИ‚ а также личных фондов.

Адреса и контакты (актуальные на 2026 год):

• Главное здание (хранилища‚ читальный зал): г. Красноярск‚ ул. Робеспьера‚ 4.
• Администрация / Архивное агентство: г. Красноярск‚ ул. Карла Маркса‚ 6 (индекс 660049).
• Телефон приемной ГАКК: 8 (391) -21-17-47.
• Отдел справок (заказ копий‚ справок): 8 (391) -27-07-57.
• E-mail: gakkkrasarh.ru (домен используется для корпоративной почты).
• Директор: Августинович Пётр Александрович.

Удаленный доступ и Электронный каталог

ГАКК предоставляет услугу удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств. Порядок предоставления услуги регламентирован локальными актами архива. Через электронный каталог пользователи могут:

1. Проводить тематический и реквизитный поиск дел (по фоним‚ номерам фондов‚ описей‚ делам‚ датам).
2. Формировать заказы на получение копий документов (цифровых или бумажных).
3. Отслеживать статус готовности справки или копии.

Точки доступа к полнотекстовым ресурсам (в читальных залах)

Не все оцифрованные документы выложены в открытый интернет из-за законов о персональных данных и копирайте. Для работы с полными цифровыми копиями (сканами дел) оборудованы рабочие места в читальных залах партнерских организаций:

• Библиотечно-издательский комплекс Сибирского федерального университета (СФУ):
  • Читальный зал социально-экономических и юридических наук: пр. Свободный‚ 79/10.
  • Читальный зал гуманитарных наук: пр. Свободный‚ 79/10‚ ауд. Б3-09 (справки: 7 (391) -06-23-03).

Проект «ЭЛАР ПланСкан»: технологическая база оцифровки

Важным этапом формирования электронного архива стало внедрение программно-аппаратного комплекса «ЭЛАР ПланСкан» (фиксировано в 2017 году‚ продолжает эксплуатироваться). Данный комплекс обеспечивает:

• Высокопроизводительное сканирование архивных документов (планшетное‚ проходное);
• Автоматическую постобработку изображений (выпрямление‚ обрезка‚ удаление шумов).
• Распознавание текста (OCR) для создания полнотекстовой базы данных.
• Формирование электронных копий в форматах‚ соответствующих ГОСТ Р 7.0.99-2018 (PDF/A).

Использование «ЭЛАР ПланСкан» позволило значительно ускорить ввод документов в электронный каталог и обеспечить их долгосрочное хранение в электронном архиве ГАКК.

Муниципальный уровень: Красноярский городской архив

Отдельно функционирует МКУ «Красноярский городской архив»‚ хранящий документы органов местного самоуправления города‚ городских предприятий и организаций.

• Адрес: 660025‚ г. Красноярск‚ пер. [уточняйте на портале Архивы России или сайте администрации города].
• Веб-ресурс: Раздел на официальном сайте администрации города Красноярска (krsk.ru) в разделе «Муниципальные услуги» -> «Управление делами» -> «МКУ Красноярский городской архив».
• Через сайт администрации доступен Реестр муниципальных услуг‚ включая заказ архивных справок в электронном виде (через ЕСИА/Госуслуги).

Архивное агентство Красноярского края: координация и контроль

Архивное агентство Красноярского края (адрес: ул. Карла Маркса‚ 6‚ тел. 8 (391) -27-75-09‚ руководитель — Казицин Александр Борисович) выполняет функции государственного управления в сфере архивного дела. В контексте электронного архива его роль заключается в:

• Ведении единого реестра архивных фондов края.
• Мониторинге создания электронных копий и систем электронного документооборота в ведомствах.
• Аккредитации организаций‚ оказывающих услуги по оцифровке документов архивных фондов.
• Размещении на портале красноярские-архивы.рф актуальных реестров услуг и методических рекомендаций.

Практическое руководство: как получить документ онлайн

Сценарий А: Поиск в Электронном каталоге ГАКК

1. Перейдите на портал красноярские-архивы.рф -> раздел «Государственный архив Красноярского края» -> «Электронный каталог».
2. Используйте расширенный поиск (фонд‚ описание‚ дело‚ год‚ ключевые слова).
3. Если дело найдено и оцифровано — возможно просмотр сканов (если нет ограничений доступа) или оформление заказа на копию.
4. Если дело не оцифровано — оформите заявку на оцифровку (платная услуга) или заказ справки.

Сценарий Б: Заказ справки через Госуслуги (для городского архива)

1. Зайдите на gosuslugi.ru или сайт krsk.ru.
2. Найдите услугу «Предоставление архивной справки» (МКУ «Красноярский городской архив»).
3. Заполните электронную форму‚ прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родственные связи (для геналогических запросов).
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Получите готовую справку в личном кабинете Госуслуг или на почте.

Важные нюансы и ограничения

• Сроки доступа: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания)‚ предоставляются только по основаниям‚ предусмотренным законом (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ ФЗ-152 «О персональных данных»).
• Платность: Поиск информации в каталогах — бесплатен. Изготовление копий (цифровых‚ бумажных)‚ проведение научных поисков, платные услуги (тарифы утверждены архивом).
• Технические требования: Для работы с Электронным каталогом рекомендуется использовать актуальные версии браузеров (Chrome‚ Firefox‚ Яндекс.Браузер‚ Edge). Для просмотра сканов может потребоваться плагин для PDF/A.

Перспективы развития (выводы на 2026 год)

Красноярский электронный архив находится в стадии активного наполнения контентом. Ключевые векторы развития:

• Повышение процента оцифрованных фондов (приоритет — фонды личного происхождения‚ метрические книги‚ описи к фондам XIX–XX вв.).
• Интеграция с федеральной системой «Единый государственный архивный фонд» (ЕГАФ) для межведомственного обмена данными.
• Развитие мобильного приложения и адаптивной версии портала для удобства пользователей.
• Внедрение ИИ-технологий для атрибуции неописанных документов и рукописного текста (HTR).