Государственный центральный архив (ГЦА) Республики Казахстан – это главный хранилище документального наследия страны, расположенное в городе Алматы. Он выполняет функции по сбору, сохранению, учёту и предоставлению доступа к архивным фондам, отражающим политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Казахстана с начала XX века до наших дней.

Историческая справка

• Основание: сентябрь 1921 года – создан на базе Оренбургского губернского архива.
• Первоначальное название: Центральный государственный архив Казахской ССР.
• Переименования: в разные периоды носил названия «Республиканский государственный архив», «Центральный государственный архив Республики Казахстан», с 2010‑х годов официально именуется Государственный центральный архив Республики Казахстан.
• Статус: старейший и крупнейший государственный архив страны, подведомственный Министерству культуры и информации Республики Казахстан через Комитет архивов, документации и книжного дела.

Структура и функции

Основные направления деятельности

1. Приём, учёт и хранение документов постоянного и временного хранения.
2. Научно‑исследовательская работа: публикация справочников, руководств, тематических подборок.
3. Организация выставок, конференций и образовательных программ.
4. Оказание консультационной помощи гражданам и организациям в поиске архивных сведений (генеалогические запросы, юридические справки, научные исследования).
5. Развитие электронного архива: цифровизация фондов, создание онлайн‑каталогов и доступа к документам через официальный сайт.

Подразделения

• Отдел комплектования и хранения документов.
• Научно‑справочный отдел.
• Отдел цифровых технологий и электронного доступа.
• Отдел выставочной и издательской деятельности.
• Консультационно‑информационный центр для граждан.

Фонды и коллекции

В ГЦА сосредоточено более 12 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы центральных и местных органов власти СССР и независимого Казахстана (постановления, приказы, протоколы).
• Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, политики и общественных деятелей.
• Коллекции фотодокументов, кино‑ и видеоматериалов, звукозаписей.
• Архивные материалы по истории национального движения, коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны и последующего послевоенного развития.
• Генеалогические источники: метрические книги, списки населения, трудовые книжки, дела о наградах и наказаниях.

Как пользоваться архивом

Личное посещение

Архив расположен по адресу: г. Алматы, ул. Сейфуллина, д. 45. Часы работы: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные – суббота и воскресенье. Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет, предъявив паспорт и, при необходимости, справку от организации или учебного заведения.

Дистанционный доступ

На официальном сайте Национального архива Республики Казахстан доступны:

• Электронный каталог фондов (поиск по названию, дате, номеру дела).
• Цифровые копии наиболее востребованных документов (метрические книги, приказы, фотографии).
• Формы онлайн‑запросов на получение справок и копий.
• Новости о предстоящих выставках, конференциях и публикациях.

Генеалогические исследования

Для поиска предков рекомендуется:

1. Определить approximate время и место проживания предка (год, район, населённый пункт).
2. Обратиться в отдел комплектования с запросом о наличии метрических книг или списков населения за интересующий период.
3. При отсутствии оцифрованных материалов заказать платную копию или посетить читальный зал для самостоятельного просмотра.
4. Использовать вспомогательные источники: трудовые книжки, дела о наградах, военные учётные карточки.

Выставки и публичные мероприятия

ГЦА регулярно организует тематические выставки, приуроченные к значимым датам в истории Казахстана. Например:

• Выставка «Алматы сквозь века» (август 2026 г.) – фотодокументы и планы города с 1920‑х годов.
• Презентация книги «Архивные документы о Великой Отечественной войне в Казахстане» (май 2026 г.).
• День открытых дверей – бесплатные консультации по работе с архивом и демонстрация цифровых сервисов (каждый первый четверг месяца).

Государственный центральный архив Республики Казахстан является не только хранилищем уникальных документальных источников, но и активным центром популяризации исторического наследия. Благодаря сочетанию традиционных методов работы и современных цифровых технологий архив обеспечивает доступ к информации для учёных, студентов, genealogов и широкой публики, способствуя сохранению и изучению многогранной истории страны.