Под понятием «Красноярский пенсионный архив» обычно понимается совокупность архивных учреждений Красноярского края‚ хранящих документы‚ необходимые для назначения и пересчета пенсий. Единого отдельного учреждения с таким названием не существует: функции по хранению и выдаче архивных справок распределены между Государственным архивом Красноярского края (ГАКК) и Муниципальным казенным учреждением «Красноярский городской архив»‚ а также взаимодействуют с Отделением Фонда пенсионного и социального страхования РФ (СФР) по Красноярскому краю.
Основные архивные учреждения края
Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Красноярского края» (КГКУ «ГАКК»)
Это главное государственное архивное хранилище региона‚ где концентрируются фонды областного (краевого) значения. Именно здесь хранятся документы досоветского‚ советского и новейшего периодов‚ имеющие отношение к трудовой биографии граждан‚ репрессированным‚ награждениям и пенсионному обеспечению.
- Адрес: 660021‚ г. Красноярск‚ ул. Робеспьера‚ 4.
- Телефон справки / приема запросов: +7 (391) -21-17-47.
- Директор: Августинович Пётр Александрович.
- Официальный портал: красноярские-архивы.рф.
Ключевые фонды и базы данных ГАКК для пенсионных целей:
Архив ведет активную работу по оцифровке и систематизации данных. В электронном каталоге (СУБД Access) выделены специальные рубрикаторы:
- Рубрикатор фондов досоветского периода (метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы управлений и уездов).
- Рубрикатор фондов советского периода (документы исполкомов‚ предприятий‚ колхозов‚ совхозов).
- Фонды ГАКК с документами по личному составу — критически важны для подтверждения стажа‚ зарплат‚ наград.
- Фонды ЦХИДНИ (Центр хранения историко-документальных коллекций).
- Тематический каталог «Пенсионное обеспечение», специализированный указатель для быстрого поиска дел по пенсионным делам.
- Каталог «Награждения» — для подтверждения наличия орденов и медалей‚ дающих право на льготы.
МКУ «Красноярский городской архив»
Хранит документы органов местного самоуправления города Красноярска‚ городских предприятий и организаций. Актуален для граждан‚ чей трудовой стаж связан с городскими предприятиями‚ учреждениями бытового обслуживания‚ ЖЭКами‚ городскими советами депутатов.
- Адрес: г. Красноярск‚ Якорный переулок‚ 14.
- Взаимодействие: Проводит совместные мероприятия (Дни открытых дверей) с Отделением СФР по Красноярскому краю для консультирования граждан.
Взаимодействие с Фондом пенсионного и социального страхования (СФР)
С 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР).
Отделение СФР по Красноярскому краю является основным заказчиком архивных справок для назначения пенсий. Важный этап модернизации — полный переход архивных организаций края и Отделения СФР на электронный документооборот (ЭДО). Это позволяет:
- Направлять архивные запросы в электронном виде.
- Получать ответы (справки‚ копии документов) через защищенные каналы связи.
- Сократить сроки рассмотрения пенсионных дел.
Как получить архивную справку для пенсии?
Способ 1: Через МФЦ (Мои Документы) или портал Госуслуг (Рекомендуемый)
- Заявитель обращается в МФЦ или заходит на Госуслуги.
- Выбирает услугу «Предоставление архивной справки (выписки) из архивных документов».
- Запрос автоматически маршрутизируется в нужный архив (ГАКК или Городской архив) в зависимости от места работы/жительства в прошлом.
- Готовая справка приходит в МФЦ или в личный кабинет на Госуслугах.
Способ 2: Напрямую в архив (Личный прием / Почта / Электронная почта)
Если гражданин знает‚ в каком именно архиве хранятся документы (например‚ работал на краевом предприятии, в ГАКК‚ на городском, в Городском архиве)‚ можно обратиться напрямую.
Режим приема граждан в ГАКК (ул. Робеспьера‚ 4):
- Прием запросов от граждан: понедельник – четверг (уточняйте часы на сайте или по телефону).
- Пятница — санитарный день / внутренняя работа (приема нет).
- Необходимо иметь при себе: паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника)‚ доверенность (если представитель).
Способ 3: Рабочее место удаленного доступа в библиотеке СФУ
Для исследователей и граждан‚ самостоятельно ищущих информацию‚ в Красноярске функционирует рабочее место с доступом к электронным ресурсам ГАКК:
- Адрес: пр. Свободный‚ 79/10‚ ауд. Б3-09 (Читальный зал гуманитарных наук Библиотечно-издательского комплекса СФУ).
- Телефон для справок: +7 (391) -06-23-03.
Частые типы запрашиваемых документов
| Тип документа | Где искать (примерно) | Для чего нужен |
|---|---|---|
| Трудовые книжки / вкладыши | Архивы предприятий (переданные в ГАКК или Городской архив) | Подтверждение стажа‚ должностей‚ зарплат до 2000-х гг. |
| Списки персонала‚ приказы о приеме/увольнении | Фонды предприятий‚ ведомств (ГАКК‚ Городской архив) | Восстановление прерванного стажа‚ подтверждение факта работы. |
| Ведомости заработной платы | Архивы предприятий‚ бухгалтерии (фонды ГАКК) | Расчет пенсии по старому закону (до 2002 г.)‚ подтверждение зарплаты за 5 последовательных лет до 2002 г. |
| Метрические книги (Рождение‚ брак‚ смерть) | ГАКК (до 1917-1920 гг.)‚ ЗАГС (после) | Подтверждение ФИО‚ даты рождения‚ родственных связей. |
| Документы о награждении (ордена‚ медали) | ГАКК (Каталог «Награждения»)‚ ЦАМО (Москва) — для фронтовых наград | Надбавки к пенсии‚ льготы ветеранов труда/войны. |
| Документы о репрессированных (реабилитация) | ГАКК (Фонды НКВД/МВД)‚ Мемориал | Право на пенсию по льготным статьям‚ реабилитация. |
Важные нюансы и советы
- Сохранность фондов: Не во всех архивах сохранились ведомости зарплат за все годы. Часто сохраняются только трудовые книжки или списки персонала. Если ведомостей нет‚ СФР может принять иные доказательства (свидетельские показания‚ квитанции‚ фото).
- Сроки исполнения: По закону архивная справка готовится в течение 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). По ЭДО через СФР сроки обычно короче.
- Платность: Для назначения пенсии справки из государственных архивов предоставляются бесплатно. Платные услуги — это тематический поиск по инициативе гражданина (генеалогия‚ история рода)‚ копирование больших объемов документов.
- Архивные коды: При самостоятельном поиске в каталогах ГАКК обращайте внимание на фонд (ф.)‚ опись (оп.)‚ дело (д.)‚ лист (л.). Указание этих реквизитов в запросе ускорит работу архивиста в разы.
Контактная сводка
КГКУ «Государственный архив Красноярского края» (ГАКК)
- Адрес: 660021‚ Красноярск‚ ул. Робеспьера‚ 4.
- Телефон: +7 (391) -21-17-47.
- Сайт: красноярские-архивы.рф (разделы: «Электронный каталог»‚ «Гражданам»‚ «Контакты»).
- E-mail (общий): обычно указан на сайте в разделе контактов (например‚
ga_kk@mail.ruили через форму обратной связи).
МКУ «Красноярский городской архив»
- Адрес: Красноярск‚ Якорный переулок‚ 14.
- Сайт администрации города: krsk.ru (раздел «Управление делами» -> «Городской архив»).
Отделение СФР по Красноярскому краю
- Главное управление: г. Красноярск‚ ул. Дубровинского‚ 110 (и другие филиалы по району).
- Единый телефон СФР: ###-###-#### (бесплатно по России).
- Сайт: sfr.gov.ru (Личный кабинет для отслеживания запросов).
Резюме: «Красноярский пенсионный архив», это распределенная система. Основной массив исторических документов (до 1990-х и 2000-х гг.) по краевым и крупным предприятиям находится в ГАКК (ул. Робеспьера‚ 4). Документы городских организаций — в Городском архиве (Якорный переулок‚ 14). Современный порядок получения справок максимально автоматизирован через Госуслуги / МФЦ / СФР‚ что избавляет пенсионеров от необходимости самостоятельно ходить по архивам.