Краткий справочник – это удобный путеводитель, который позволяет быстро получить
основную информацию о фондах, структуре и порядке работы любого государственного архива.
Он предназначен как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга
интересующихся историей граждан.
Что такое государственный архив?
Государственный архив – это учреждение, которое занимается сбором, хранением,
обеспечением доступа и охраной документальных материалов, относящихся к истории
государства, его органов и общества. В России существует несколько уровней
архивов: федеральные, региональные и специализированные.
Основные типы государственных архивов в России
- Федеральные архивы – крупнейшие хранилища, где находятся документы высших органов
государственной власти (например, Государственный архив РФ (ГАРФ)). - Региональные архивы – хранят материалы, относящиеся к конкретным субъектам
(например, Государственный архив Кемеровской области, Государственный архив Пензенской области). - Специализированные архивы – собирают документы определённого тематического направления
(военно‑исторический, научный, культурный и т.д.); Примеры: Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ),
Российский государственный военно‑исторический архив.
Содержание типичного «краткого справочника»
В зависимости от масштаба архива, в справочнике могут присутствовать следующие разделы:
- Общие сведения – название архива, юридический статус, адрес, телефон, режим работы.
- Структура архива – подразделения, отделы, их функции.
- Фонды и их классификация:
- Литера (например, фонды с литерой Р – советского и постсоветского периодов).
- Хронологический охват (1917‑2005 гг., XIX‑XXI вв. и т.д.).
- Тематическое направление (наука, культура, военное дело, православное зарубежье и др.).
- Путеводители и каталоги – ссылки на онлайн‑каталоги, карточные каталоги,
электронные базы данных. - Документация по использованию фондов – порядок обращения, правила копирования,
условия доступа (открытый, ограниченный, закрытый). - Контактная информация – e‑mail, телефон, часы приёма, ссылки на официальные сайты.
- Дополнительные ресурсы – ссылки на Справочно‑информационный центр
Федеральных государственных архивов, портал «Архивы России», публикации и
справочно‑информационные издания.
Примеры справочников, опубликованных в России
Федеральный уровень
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – крупнейший архив страны,
где хранится около 7 млн дел по истории России XIX‑XXI вв. Официальный портал:
archives.gov.ru. - Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) – справочник
вводит в широкий научный оборот информацию о фондах отдела науки и
структурных подразделений ЦК КПСС, осуществлявших политику в области науки.
Региональные архивы
- Государственный архив Кемеровской области – в справочнике указаны фонды с литерой
Р, охватывающие период 1917‑2005 гг., поступившие в архив в 1943‑2006 гг. - Государственный архив Пензенской области – путеводитель по фондам до 1917 года,
опубликованный в 2010 году.
Специализированные архивы
- Российский государственный военно‑исторический архив – издан краткий справочник,
содержащий перечень фондов, их тематическую направленность и сроки создания. - Российский государственный архив древних актов (ЦГАДА) – в справочнике
представлен очерк истории дореволюционных архивов, вошедших в состав ЦГАДА СССР.
Как пользоваться кратким справочником?
- Определите цель исследования. Поймите, какой период, тема или географический
регион вам интересен. - Найдите нужный фонд. В справочнике ищите по литере, названию фонда,
хронологическому охвату или тематическому признаку. - Уточните условия доступа. Смотрите раздел «Порядок обращения» – нужны ли
разрешения, какие документы необходимо предоставить. - Свяжитесь с архивом. Используйте указанные телефон, e‑mail или форму
онлайн‑запроса. - Подготовьте запрос. Включите в него номер фонда, описание интересующего
документа и цель исследования. - Получите материал. В зависимости от режима доступа вам могут выдать
копию, предоставить просмотр в читальном зале или отправить цифровой файл.
Где искать справочники?
Существует несколько официальных источников, где можно скачать или просмотреть
краткие справочники государственных архивов:
- Портал «Архивы России» – archives.ru.
Здесь собраны ссылки на справочники всех федеральных и региональных архивов. - Справочно‑информационный центр Федеральных государственных архивов –
официальный сайт с каталогом публикаций, путеводителей и карточных каталогов. - Сайты конкретных архивов – большинство архивов публикуют свои справочники
в разделе «Документы» или «Публикации» (например, сайт ГАРФ, сайт РГАНИ). - Библиотеки и научные центры – в их фондах часто хранятся печатные версии
справочников, особенно старые издания.
Краткий справочник государственного архива – незаменимый инструмент для любого,
кто планирует работать с архивными материалами. Он экономит время, помогает
правильно сформулировать запрос и избежать лишних бюрократических проволочек.
Благодаря развитию электронных ресурсов сегодня такие справочники доступны
в онлайн‑режиме, что делает работу с архивами более удобной и эффективной.
Помните: перед посещением архива всегда проверяйте актуальность
информации в справочнике, так как режим работы, контактные данные и правила доступа
могут изменяться.