Государственная архивная система России — это сложная сеть учреждений, которые хранят, охраняют и предоставляют доступ к документам, отражающим историю государства, общества и культуры. Ниже представлены самые крупные и значимые архивы, находящиеся под федеральным управлением.

Федеральное архивное агентство (ФАА)

Федеральное архивное агентство (ФАА) является центральным органом исполнительной власти, отвечающим за координацию деятельности всех государственных архивов России.

• Штаб‑квартира: Москва, ул. Тверская, 15.
• Основные функции:
  • Разработка нормативных правовых актов в сфере архивного дела;
  • Контроль за соблюдением правил доступа к архивным материалам;
  • Подготовка и реализация программ цифровизации фондов.

Контактные данные

Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@faa.gov.ru
Сайт: https://faa.gov.ru

Российский государственный архив древних актов (РГАДА)

История создания

РГАДА был основан в 1992 г. на базе Центрального государственного архива Российской империи (ЦГАРИ). Архив располагается в Москве и хранит документы, датируемые до 1917 г.

Основные фонды

• Документы Московского княжества (X‑XIII вв.)
• Петровские реестры и указы (XV‑XVII вв.)
• Архивные материалы Российской империи (XVIII‑начало XX в.)
• Коллекция дипломатической переписки и международных договоров.

Доступ к материалам

Для получения доступа к фондам необходимо оформить запрос в электронном виде через портал rgada.info. Открытый доступ предоставляется к оцифрованным документам, а к оригиналам — по согласованию с архивариусом.

Тел.: +7 (495) -77‑88‑99
E‑mail: rgada@rgada.info
Сайт: https://rgada.info

Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)

РГАНИ был учреждён в 1992 г. в Москве как наследник Центрального государственного архива СССР. Фонд охватывает период с 1917 по 1991 годы.

Ключевые фонды

1. Документы ВКП(б) и КПСС;
2. Материалы органов государственной власти СССР (Совет Министров, Верховный Совет, КГБ);
3. Личные дела политических деятелей, военачальников и общественных деятелей;
4. Фотографический и аудиовизуальный материал (фотографии, пленки, записи);

Особенности доступа

Большая часть фондов доступна только после получения разрешения на работу с ограниченными материалами. Оцифрованные документы размещаются в открытом разделе rgani.ru.

Тел.: +7 (495) -55‑33‑44
E‑mail: rgani@rgani.ru
Сайт: https://rgani.ru

Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)

Общее описание

РГАЛИ специализируется на хранении документов, связанных с культурным наследием России: литература, театр, кино, изобразительное искусство, музыкальное искусство.

Фонды

• Рукописи и черновики известных писателей (Пушкин, Достоевский, Толстой);
• Сценарии и постановочные материалы театров и кино (Московский академический театр, киностудия «Мосфильм»);
• Коллекции нотных рукописей и аудиозаписей классической музыки;
• Фотографии, плакаты и рекламные материалы эпохи советского и постсоветского искусства.

Доступ и услуги

Для исследователей доступен онлайн-каталог rgali.ru. Оцифрованные материалы можно просматривать бесплатно, а оригиналы доступны по предварительной записи.

Тел.: +7 (495) -33‑22‑11
E‑mail: rgali@rgali.ru
Сайт: https://rgali.ru

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Роль архива

ГАРФ — главный архив, в котором хранятся документы федеральных органов власти, начиная с 1991 года. Архив находится в Москве, в здании бывшего Министерства иностранных дел.

Содержание фондов

• Документы Президента РФ и Совета Федерации;
• Материалы Министерства обороны, Министерства внутренних дел, Министерства юстиции;
• Финансовые и налоговые отчёты государственных предприятий;
• Судебные решения высших судов РФ.

Как получить доступ

Запросы оформляются через Единый портал государственных услуг (Госуслуги). Оцифрованные документы доступны в открытом разделе garf.ru.

Тел.: +7 (495) -77‑00‑11
E‑mail: garf@garf.ru
Сайт: https://garf.ru

Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГАС)

Краткая справка

ЦГАС, крупнейший региональный архив, который хранит документы, связанные с историей Санкт‑Петербурга и Ленинградской области с XV века по настоящее время.

1. Городские акты и указы Петра I и Екатерины II;
2. Документы эпохи советского периода (Ленинградская область, блокада 1941‑1944 гг.);
3. Коллекции личных дел известных петербуржцев (Достоевский, Пушкин, Чайковский);
4. Архивные материалы о строительстве и архитектуре города.

Онлайн‑ресурсы

Оцифрованные документы доступны через spbarchives.ru. Для работы с оригиналами требуется предварительная запись.

Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
E‑mail: info@spbarchives.ru
Сайт: https://spbarchives.ru

Специализированные архивы министерств и ведомств

Помимо крупных центральных архивов, в России функционируют специализированные архивы, которые хранят документы определённых отраслей.

Как пользоваться государственными архивами: практические рекомендации

1. Определите нужный архив. Для большинства вопросов, связанных с историей России до 1917 г., обращайтесь в РГАДА; для советского периода — в РГАНИ.
2. Изучите онлайн‑каталог. Практически каждый архив имеет публичный поисковый сервис (например, rgada.info или rgani.ru).
3. Оформите запрос. На сайте обычно есть форма «Запрос в архив», где указываются:
   • Фонд и опись (если известны);
   • Цель исследования;
   • Контактные данные.
4. Подготовьте документы. Для доступа к закрытым материалам часто требуется:
   • Удостоверение личности;
   • Научный запрос от учреждения (университет, научный центр);
   • Согласие на обработку персональных данных.
5. Посетите архив. При личном визите:
   • Соблюдайте правила поведения (не берите материалы без разрешения, не используйте флеш‑накопители без согласования);
   • Работайте в читальном зале под наблюдением архивариуса;
   • При необходимости заказывайте копии (фото‑копии, сканирование).
6. Используйте цифровые ресурсы. Многие архивы активно оцифровывают фонды и размещают их в открытом доступе. Это экономит время и позволяет работать удалённо.

Перспективы развития архивного дела в России

В ближайшие годы государственная архивная система будет ориентироваться на три ключевых направления:

• Полная цифровизация. Планируется оцифровать более 80 % фондов к 2030 году, что позволит исследователям работать с материалами онлайн.
• Интеграция с международными архивными сетями. Участие в проектах UNESCO и Европейского портала культурного наследия.
• Развитие открытого доступа. Создание открытых баз данных, где каждый гражданин сможет бесплатно просматривать исторические документы.

Эти меры направлены на повышение прозрачности, сохранение культурного наследия и поддержку научных исследований.

Государственные архивы России — неоценимый источник информации о прошлом страны. Знание их структуры, основных фондов и правил доступа позволяет эффективно использовать эти ресурсы как для академических исследований, так и для личного интереса. При правильном подходе каждый может открыть для себя уникальные страницы истории, хранящиеся в Федеральном архивном агентстве и его дочерних учреждениях.

Если у вас возникли вопросы по работе с архивами, рекомендуется обращаться напрямую в соответствующее учреждение или воспользоваться официальными порталами государственных услуг.