В Республике Саха (Якутия) не существует единого учреждения под названием «Муниципальный архив Саха Якутия»․ Архивное дело на муниципальном уровне представлено сетью самостоятельных муниципальных архивов, созданных в составе муниципальных образований (городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений)․ Методологическим руководством и координацией их деятельности занимается ГКУ РС(Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» (государственный уровень) и Архивное управление Правительства РС(Я)․

Ниже представлен подробный обзор крупнейших муниципальных архивов республики, их адреса, контакты и функции на основании актуальных данных (по состоянию на октябрь 2026 года)․

Крупнейшие муниципальные архивы республики

МБУ «Муниципальный архив Нерюнгринского района»

Один из крупнейших муниципальных архивов юга республики, хранящий документы по истории промыслового освоения и промышленного развития региона (Алданская золотая провинция, ЮАК)․

• Адрес: 678960, Республика Саха (Якутия), г․ Нерюнгри, ул․ Карла Маркса, д․ 3/1
• Телефон: +7 (41147) —24-14
• Статус: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ)
• Особенности: Имеет собственный веб-ресурс, ведет работу по оцифровке фондов, хранит документы личного происхождения, награждений, трудовых книжек предприятий района․

Муниципальный архив Мирнинского района (МКУ МУК МО «Мирнинский район»)

Архив входит в структуру Межпоселенческого управления культуры муниципального образования «Мирнинский район»․ Хранит уникальные фонды по истории алмазодобывающей промышленности (Мирнинский ГОК, город Мирный, поселения Аихал, Удачный, Нюрба)․

• Адрес (по 2ГИС и справочникам): г․ Мирный, ул․ Ойунского, 8 (индекс 678174)
• Альтернативный адрес (управления культуры): г․ Мирный, Советская улица, 13
• Телефон: +7 (41136) ․․․ (уточняйте по справочникам 2ГИС или сайту администрации района)
• Руководитель (по данным за 2016+ год): Юлия Кошманова
• Режим приема: Стандартный для архивов (обычно пн-пт, уточнять по телефону)․

Архивный отдел МКУ «Управление делами городского округа город Якутск»

Муниципальный архив столицы республики, концентрирующий документы по истории Якутска, городского хозяйства, образования, здравоохранения и культуры города․

• Адрес: 677009, Республика Саха (Якутия), г․ Якутск, ул․ Строителей, 18 (Строительный округ, 1 этаж)
• Режим приема заявлений: Понедельник–Пятница: 9:00–12:30 (перерыв на обед/прием граждан уточнять)․
• Телефон: Уточнять на портале «Архивы России» или сайте администрации Якутска․

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Алданский район»

Хранит документы по истории одной из старейших промышленных зон республики (Алдан, Томмот, Лебединский и др․)․

• Статус: Структурное подразделение администрации района․
• Источник: Зарегистрирован на Портале «Архивы России»․

Муниципальный архив Мегино-Кангаласского района (п․ Нижний Бестях)

• Адрес: ул․ Ленина, 36/2, пгт Нижний Бестях, Мегино-Кангаласский район․
• Функции: Хранение документов районного подчинения, прием обращений граждан․

Методологический центр: ГКУ РС(Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)»

Важно отличать муниципальные архивы от государственного (национального)․ Национальный архив — это главный архив региона, куда поступают фонды вечного хранения от государственных органов, а также ценнейшие фонды муниципального уровня после истечения сроков хранения в муниципальных архивах․

Основные функции муниципальных архивов РС(Я)

1. Прием и учет документов: Прием архивных фондов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЖЭКов) и предприятий муниципальной собственности․
2. Хранение и обеспечение сохранности: Создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность), перевод на новые носители (оцифровка)․
3. Научно-справочная работа: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, репрессиях), помощь в составлении генеалогических деревьев․
4. Информатизация: Создание электронных копий документов, ведение электронных описей, внедрение АИС «Архив» и размещение данных на Портале «Архивы России»․
5. Популяризация архивного наследия: Выставки, публикации, проведение ысыахов и мероприятий к юбилеям (например, 15-летие ЯАССР, трибуна Ойунского)․

Порядок обращения в муниципальный архив (Общий алгоритм)

Для получения справки или доступа к документам рекомендуется действовать по следующему порядку:

Шаг 1: Определение компетенции

Убедитесь, что нужный документ находится именно в муниципальном архиве (документы органов местного самоуправления, муниципальных школ/больниц, колхозов/совхозов, городских предприятий)․ Документы партийных органов, НКВД/КГБ, судов, нотариатов, ведомств центрального подчинения — в Национальном архиве РС(Я)․

Шаг 2: Подготовка документов

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете справку для родственника: свидетельства о рождении/браке/смерти, паспорт запрашивающего)․
• Доверенность (если действуете от имени другого лица), нотариально заверенная или простая письменная (зависит от правил конкретного архива)․

Шаг 3: Обращение

• Лично: В часы приема граждан (см․ контакты выше)․
• Почта/Электронно: Через Портал госуслуг (Росахив), сайт администрации соответствующего муниципального образования или почту архива (если указана на сайте)․

Шаг 4: Сроки и стоимость

• Срок выдачи справки: обычно до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 3 месяцев)․
• Справки для пенсионного обеспечения и реабилитации — бесплатно․
• Справки для генеалогии, истории семьи, подтверждения фактов жизни — платно (тарифы устанавливаются муниципальными правовыми актами)․

Перспективы развития: Оцифровка и «ЭларСкан»

Национальный архив РС(Я) активно внедряет высокотехнологичное оборудование для оцифровки фондов․ Приобретение отечественных сканеров «ЭларСкан А2-400Р» позволяет создавать качественные электронные копии тысяч страниц документов без повреждения оригиналов (сканирование в раскрытом виде)․

Муниципальные архивы (Нерюнгри, Мирный, Якутск, Алдан и др․) постепенно интегрируются в единое информационное пространство:

• Внедрение единых стандартов описания фондов (ИСАР, ЭАФ)․
• Размещение опечаток и описей на Портале «Архивы России» (archives․gov․ru)․
• Организация удаленного доступа к электронным копиям для читателей․

Справочная таблица контактов архивов

Система муниципальных архивов Республики Саха (Якутия) представляет собой разветвленную сеть учреждений, каждый из которых отвечает за сохранение документальной памяти своего муниципального образования․ Ключевыми узлами этой сети являются архивы крупных промышленных центров, Нерюнгри, Мирный, Якутск, Алдан․

При поиске информации необходимо четко понимать территориальную принадлежность искомых документов и обращаться именно в тот муниципальный архив, на территории которого действовало учреждение-образователь документов․ Для сложных историко-генеалогических запросов, затрагивающих несколько районов или ведомств центрального подчинения, базовым ресурсом остается Национальный архив РС(Я) (ул․ Кирова, 14, Якутск)․

Данные актуальны на октябрь 2026 года․ Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и наличие запрашиваемых фондов по телефонам или на официальных порталах (Портал «Архивы России», сайты администраций муниципальных образований)․