Куйбышевский архив Новосибирской области, это важнейший центр документирования истории Куйбышевского района и города Куйбышева․ Как структурное подразделение архивной службы области, он выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам․

Историческая справка

Архивная работа на территории современного Куйбышевского района имеет глубокие корни, связанные с развитием Сибирского тракта и основанием станицы Каинской (с 1935 года — город Куйбышев)․

• Советский период: Систематизированное сбор архивных документов началось в 1920–1930-е годы с созданием районных архивных управлений․
• Война и послевоенное время: Архив выполнял важную миссию по сохранению документов эвакуированных предприятий и учреждений, а также личных дел фронтовиков и тружеников тыла․
• Современный этап: В 2000-х годах архив был реорганизован в муниципальное казенное учреждение «Архив управления Куйбышевского района Новосибирской области», а затем интегрирован в единую архивную систему области․

Состав и структура фондов

На 2024–2025 годы архив хранит более 15 000 дел (точная цифра меняется при ежегодном приеме документов)․ Фонды архива делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

А․ Документы дореволюционного периода (конец XIX – 1917 г․)

• Документы Каинской волостной управы и станичного правления․
• Метрические книги православных приходов (рождение, браки, смерть) — ценнейший источник для геноалогии․
• Документы земских учреждений, касающиеся строительства Сибирского тракта, почтовой связи, торговли и купечества․

Б․ Документы советского периода (1917–1991 гг․)

Это самый массивный блок фондов:

1. Органы власти: Протоколы заседаний Куйбышевского районного исполкома, райсовета депутатов трудящихся, протоколы съездов Советов․
2. Сельское хозяйство: Документы колхозов («Путь к коммунизму», «Заветы Ильича», «Красный завет» и др․), совхозов, МТС/Райсельхозтехники․ Учет земли, отчеты о заготовке хлеба, годовой уrozhay․
3. Промышленность и кооперация: Дела Куйбышевского маслосырзавода, хлебопродуктокомбината, потребительского общества (райпо)․
4. Образование и культура: Документы районного отдела народного образования (РОНО), школ, библиотек, клубов, музыкальной школы․
5. Здравоохранение: Отчеты районной больницы, СЭС, аптечных складов․
6. Партийные и комсомольские организации: Протоколы собраний ячеек ВКП(б)/КПСС, ВЛКСМ․

В․ Документы современного периода (с 1991 г․)

• Документы Администрации Куйбышевского района и Совета депутатов․
• Дела муниципальных учреждений (ЖКХ, социальная защита, архитектура, земельные отношения)․
• Личные дела работников организаций, ликвидированных или реорганизованных в 1990–2000-е годы․

Главные задачи и функции

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․ Ключевые направления:

• Прием и учет документов: Прием дел от структур администрации района, бюджетных учреждений, ликвидированных юрлиц․
• Обеспечение сохранности: Создание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50–55%), борьба с биологическими вредителями, пожарная безопасность․
• Научная обработка: Раскладка дел, составление описей (номенклатур, системно-хронологических, тематических), формирование путеводителей по фондам․
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам (пенсионное, жилищное, земельное право) и организациям․
• Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, личные дела, фотоснимки) для предоставления в электронном виде и сохранения оригиналов․
• Патриотическое воспитание: Организация выставок, публикация сборников документов («Куйбышевский район в годы Великой Отечественной», «История села в документах»), проведение уроков архивистики для школьников․

Работа с пользователями: как получить справку или документ

Архив предоставляет услуги как на платной, так и на безвозмездной основе (в соответствии с законодательством)․

Основные основания для обращения:

• Подтверждение стажа, заработка, назначения пенсии․
• Подтверждение права на жилое помещение, приватизацию, наследование․
• Генеалогические исследования (поиск предков)․
• Научные и локальнозначительные исследования․

Порядок обращения:

1. Личный визит: В читальный зал архива (необходимо иметь паспорт)․
2. Почтовое обращение: На адрес архива с нотариально заверенной подписью или подписью, заверенной в порядке, установленном законом (для запросов, требующих выдачи заверенных копий)․
3. Электронное обращение: Через официальный сайт администрации Новосибирской области (раздел «Архивы») или портал Госуслуг (региональный раздел)․

Реquisites и контакты (актуальные на 2024–2025 гг․)

Перспективы развития: Проект «Цифровой архив»

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональной программы «Информационное общество» архив активно внедряет технологии:

• Создание электронных описей с полнотекстовым поиском․
• Постепенное размещение оцифрованных фондов в Автоматизированной информационной системе «Архивы Новосибирской области» (АИС «Архивы НО») для дистанционного доступа пользователей․
• Перевод дел на полиграфическую пленку (микрофильм) как долгосрочный носитель для уникальных документов․

Куйбышевский архив Новосибирской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (пенсии, жилье, земля) и сохраняющий историческую память малой родины․ Благодаря систематической работе архивистов, исследователи получают доступ к уникальным источникам по истории заселения Бариабинской степи, жизни сибирского купечества, трагическим и героическим страницам XX века․

Если вы ищете корни своей семьи в Куйбышевской земле или нуждаетесь в юридически значимом документе — обращение в этот архив является обязательным и, как правило, эффективным шагом․

Статья подготовлена на основе открытых данных архивной службы Новосибирской области, типовых положений о муниципальных архивах и практике обращения граждан․ Для получения актуальных реквизитов и режима работы рекомендуется связаться с архивом по телефону перед визитом․