Курский ЕАИС архив – это электронная система управления архивными документами‚ созданная для
органов государственной власти Курского района (Курск‚ Курская область)․ Система объединяет
хранение‚ поиск и выдачу документов в едином цифровом пространстве‚ обеспечивая их
долговременную сохранность и быстрый доступ уполномоченным пользователям․

Что такое ЕАИС?

ЕАИС – Електронная Архивная Информационная Система․ Это комплекс программных и
аппаратных средств‚ позволяющих:

1. Оцифровывать бумажные документы;
2. Хранить их в защищённом репозитории;
3. Обеспечивать метаданные и классификацию;
4. Контролировать доступ и вести журнал действий;
5. Автоматизировать процессы выдачи и уничтожения документов․

Основные задачи Курского ЕАИС архива

• Сокращение бумажного оборота – переход к полностью цифровому документообороту․
• Увеличение скорости поиска – поиск по метаданным‚ полному тексту и по коду документа․
• Гарантированная сохранность – резервное копирование‚ контроль целостности и соответствие
  требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных» и ФЗ‑115 «Об архивном деле»․
• Прозрачность и контроль – журналирование всех действий‚ возможность аудита․
• Доступность – работа через веб‑интерфейс и мобильные приложения‚ поддержка удалённого доступа․

Техническая архитектура

Составные части

Система построена по модульному принципу и включает следующие компоненты:

Безопасность

• Шифрование данных в покое (AES‑256) и в передаче (TLS 1․3)․
• Двухфакторная аутентификация (2FA) для всех пользователей․
• Ролевой доступ (RBAC) – разные уровни прав: администратор‚ архивист‚ пользователь‑запросчик․
• Регулярные аудиты уязвимостей и обновления ПО․

Как пользоваться Курским ЕАИС архивом

Регистрация и вход

Для доступа к системе необходимо:

1. Получить учетную запись у отдела информационных технологий Курского района․
2. Пройти процедуру подтверждения личности (паспорт + служебное удостоверение)․
3. Настроить 2FA (смс‑код или приложение‑генератор)․

Поиск документов

Поиск осуществляется через веб‑интерфейс https://archive․kursk․gov․ru․ Основные параметры:

• Номер дела – точный поиск по уникальному идентификатору․
• Ключевые слова – поиск в полном тексте (OCR‑индекс)․
• Тип документа – акт‚ протокол‚ справка‚ договор и т․п․

Просмотр и скачивание

После нахождения нужного документа пользователь может:

1. Скачать файл (при наличии соответствующего уровня доступа)․
2. Создать «закладку» для быстрого доступа в будущем․

Добавление новых материалов

Только пользователи с ролью «архивист» могут загружать новые документы․ Процесс выглядит так:

1. Сканировать бумажный оригинал (рекомендовано 300 dpi‚ PDF/A‑2b)․
2. Загрузить файл через форму «Новый документ»․
3. Заполнить метаданные: название‚ дата‚ тип‚ подразделение‚ ответственный․
4. Система автоматически запустит OCR и создаст индекс․
5. После проверки (контроль качества) документ получает статус «Активный»․

Правовые аспекты

Курский ЕАИС архив работает в полном соответствии с российским законодательством:

• ФЗ‑115 «Об архивном деле» – определяет порядок формирования‚ хранения и уничтожения архивных
  фондов․
• ФЗ‑152 «О персональных данных» – гарантирует защиту персональной информации‚ содержащейся в
  документах․
• Приказ Минкультуры РФ от № 123 – регламентирует электронный архивный документооборот
  в органах местного самоуправления․

Преимущества внедрения ЕАИС в Курском районе

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как восстановить забытый пароль?

Перейдите по ссылке «Забыли пароль?»‚ введите ваш логин и полученный на рабочий e‑mail код
подтверждения․ После ввода кода система предложит задать новый пароль․

Можно ли работать с архивом офлайн?

Для полной функциональности требуется подключение к интернету․ Однако предусмотрена
локальная копия базы метаданных‚ позволяющая выполнять поиск по уже синхронизированным
документам в режиме «offline» (только чтение)․

Как обеспечить долгосрочную сохранность формата PDF/A?

Система автоматически проверяет соответствие PDF/A‑2b при загрузке․ При обнаружении отклонений
оператор получает уведомление и может откорректировать файл․

Какие типы файлов поддерживаются?

PDF‚ DOC/DOCX‚ XLS/XLSX‚ JPG‚ PNG‚ TIFF‚ а также скан‑файлы в формате PDF/A․ Для остальных
форматов рекомендуется предварительная конверсия․

План развития Курского ЕАИС архива

На ближайшие 3‑5 лет запланированы следующие улучшения:

1. Интеграция с ГИС «Мой регион» – единый вход для граждан и бизнес‑структур․
2. Модуль машинного обучения – автоматическое классифицирование и предсказание
   сроков хранения․
3. Поддержка электронных подписей – юридическая сила документов без бумажных копий․
4. Мобильное приложение – просмотр и запрос документов с планшетов и смартфонов․
5. Облачный резерв «Cold Storage» – архивирование старых фондов в долгосрочное хранилище
   с минимальными затратами․

Как связаться со службой поддержки

Если у вас возникли вопросы или технические проблемы‚ вы можете обратиться:

• По телефону: +7 (4712) -5‑00‑00 (круглосуточно)․
• Электронной почтой: support@kursk․gov․ru․
• Через форму обратной связи в личном кабинете системы․

Курский ЕАИС архив – это современный‚ безопасный и удобный инструмент для управления
архивными документами в рамках регионального государственного управления․ Переход от
традиционного бумажного архива к цифровой системе позволяет существенно экономить ресурсы‚
повышать прозрачность работы органов власти и гарантировать сохранность исторически
значимых материалов․

Помните: правильное заполнение метаданных и соблюдение процедур доступа – ключ к
эффективному использованию системы․ При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться в
службу поддержки․