Курский областной государственный архив (КОГА) — одно из старейших и богатейших архивных учреждений Черноземья. Его документы являются первоисточником для изучения истории Курской области‚ Центрального Черноземья и России в целом с XVI по XXI век. В данной статье подробно рассматриваются состав фондов‚ ключевые комплекты документов‚ условия доступа и значение архива для исторической науки и геноалогии.

Историческая справка об архиве

История архивного дела в Курске неразрывно связана с историей города и губернии. Ключевые этапы формирования архива:

• XVI–XVII вв.: Накопление дел в казенных и воеводских избах‚ затем в провинциальной и губернской канцеляриях.
• 1708 г.: Образование Курской губернии — начало системного ведения делопроизводства на губернском уровне.
• 1920 г.: Создание Губернского архива (позже — Курского областного архива Октябрьской революции) на базе ликвидированных дореволюционных учреждений.
• 1941–1943 гг.: Эвакуация самых ценных фондов в г. Чкалов (Оренбургская обл.) и их возвращение после освобождения Курска.
• 1990-е гг. – настоящее время: Реорганизация в Курский областной государственный архив‚ начало массовой оцифровки и внедрения электронных информационных систем.

Структура фондов: Хронологический и ведомственный принципы

На г. в архиве хранится более 1‚2 млн единиц хранения. Фонды разделены на три главные хронологические группы:

Дореволюционный период (XVI – октябрь 1917 г.)

Это самый обширный и ценный блок. Составляет около 60% всех единиц хранения.

Ключевые комплекты фондов:

1. Учреждения губернского управления: Курская губернская правление (ф. 1)‚ Губернское правление (ф. 2)‚ Курская губернская дума и Земская управа (ф. 3‚ 142). Документы охватывают управление‚ финансы‚ статистику‚ народное образование‚ медицину‚ земство.
2. Судебные и правовые органы: Курская губернская судебная палата (ф. 15)‚ Мировые суды‚ Присяжные присяжные (ф. 16‚ 17). Содержат материалы по уголовным и гражданским делам‚ наследственным‚ имущественным спорам.
3. Полицейское и гendarmerское управление: Курская губернская полицейская управа (ф. 18)‚ Окружные урядники. Ценны для изучения социальной истории‚ преступности‚ политического надзора.
4. Духовные ведомства: Курская духовная консистория (ф. 19) — метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ дела о строительстве храмов‚ духовенствах‚ епархиальных школах. Ключевой источник для геноалогии.
5. Военные учреждения: Курский военный округ‚ командания гарнизонов‚ госпитали (ф. 20‚ 21 и др.). Ревизские сказки‚ рекрутские наборы‚ квартирные журналы.
6. Поместные и удельные учреждения: Курская поместная палата (ф. 22)‚ Удельное управление. Документы по землевладению дворян и государственных крестьян.
7. Городские и уездные управы: Курская городская дума и управа (ф. 23)‚ уездные земские управы (ф. 24–30 и др.). Вопросы городского хозяйства‚ торговли‚ благоустройства.
8. Частные фонды и семейные архивы: Архивы дворянских родов (Ольсуфиевы‚ Нельidovы‚ Трубетские‚ Шехтелыевы и др.)‚ купцов‚ купцов‚ общественных деятелей. Письма‚ дневники‚ фото‚ хозяйственные бумаги.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Фонды партийных‚ советских‚ хозяйственных и общественных организаций.

Основные группы:

• Партийные органы: Курский обком ВКП(б)/КПСС (ф. Р-1)‚ горкомы‚ райкомы. Протоколы заседаний‚ доклады‚ переписка‚ кадровые дела.
• Советские органы власти: Курский облисполком (ф. Р-2)‚ горисполкомы‚ райисполкомы. Постановления‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии.
• Народный комиссариаты / Министерства / Ведомства: НКВД/МВД (ф. Р-3 — частично доступны по специальным правилам)‚ Нархоз/Минпром‚ Образование‚ Здравоохранение‚ Сельское хозяйство.
• Промышленные предприятия: Фонды КМАЗ (ф. Р-150)‚ Курской АЭС‚ «Светоч»‚ «Прибор»‚ пищевых комбинатов. Техническая документация‚ протоколы собраний трудовых коллективов.
• Колхозы и совхозы: Тысячи фондов коллективных и государственных ферм (инвентаризационные книги‚ протоколы общих собраний‚ отчеты о заготовке хлеба).
• Общественные организации: Профсоюзы‚ Комсомол (ф. Р-4)‚ ВЛКСМ‚ Общество «Знание»‚ Красный Крест.
• Великая Отечественная война: Особая группа фондов: курские партизанские отряды (ф. Р-100)‚ подполье‚ материалы ГКО и Ставки ВГК по Курской битве‚ списки погибших и пропавших без вести.

Современный период (с 1991 г. по настоящее время)

Документы органов государственной власти Курской области (Губернатор‚ Областная дума‚ Правительство)‚ судов‚ прокуратуры‚ ведомств‚ муниципальных образований. Активно поступают фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий.

Уникальные и особенно ценные комплекты документов

Геноалогические исследования: Практическое руководство

Курский архив — мекка для геноалогов‚ ищущих корни в Центральном Черноземье. Основные источники:

Первичные источники (по приоритету)

1. Метрические книги (Ф. 19): Основной источник до 1917 г. Необходимо знать: уезд‚ волость‚ село/город‚ вероисповедание (православные — в ф. 19‚ старообрядцы/католики/лютеранские/еврейские, в фондах духовных ведомств других конфессий или уездных управ).
2. Ревизские сказки (Ф. 22‚ уездные казенные палаты/управы): 10 ревизий (1719–1858). Позволяют восстановить родовые цепи на 150–200 лет назад.
3. Списки приходчан / Исповедальные росписи: Ежегодные списки прихожан при храмах (часто сохранены лучше метрик).
4. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: В Курском архиве сохранены только переписные листы по Курскому уезду (Ф; 288). По остальным уездам — в РГИА (СПб) или утеряны.
5. Домашние книги / Формуляры жильцов (Советский период): Фундаменты домов‚ домашние книги (Ф. Р-… фонды горсоветов/райсоветов)‚ форма № 7 (учет выбытия/прибытия).

Вспомогательные источники

• Дворянские родословные книги (Ф. 1343 — Герольд-мейстерская): Дела о воображении в дворянство‚ гербовые книги.
• Дела о землевладении (Поместная палата Ф. 22‚ Удельное упр.): Межевые книги‚ отдачные ведомости‚ покупно-продажные договоры.
• Рекрутские наборы и списки призывников: Информация о мужчинах призывного возраста‚ внешность‚ отметки о службе.
• Партийные и комсомольские анкеты‚ автобиографии: Для советского периода (Ф. Р-1‚ Р-4).

Доступ к документам: Режим‚ залы‚ онлайн-сервисы

Читальные залы и адрес

Адрес: 305004‚ г. Курск‚ ул. Социалистическая‚ д. 56 (историческое здание бывшей губернской казенной палаты).

• Читальный зал общих фондов: Работа с описями‚ заказ дел‚ работа с микропленкой и цифровыми копиями.
• Читальный зал секретных/особо ценных фондов: Работа с документами‚ содержащими гостайну‚ персональные данные (НКВД‚ современные суды‚ ЗАГСы за последние 75/100 лет). Требует оформления допуска.

Электронные ресурсы (Удаленный доступ)

Архив активно развивает проект «Цифровой архив».

1. Сайт КОГА (kurskarchiv.ru): Раздел «Информационно-справочная система» (ИСС). Позволяет искать по фондам‚ описям‚ делам (по названиям‚ индексам).
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный поиск по описям Курского архива.
3. Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Оцифрованные документы по Курской битве‚ награждения.
4. FamilySearch / MyHeritage / Genealogy.ru: Партнерские соглашения позволяют просматривать оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Курской губернии (часто за плату или в центрах FamilySearch).

Порядок заказа дел

1. Поиск в ИСС или карточных каталогах (в зале) номера: Фонд — Опись, Дело.
2. Заполнение заказного листа (бумажного или электронного через АРМ читателя).
3. Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (для секретных фондов — дольше‚ требуется справка из ЗАГС/нотариуса/суда).
4. Работа с делом: только в читальном зале‚ карандашом‚ фотосъемка без штатива/вспышки (бесплатно)‚ сканирование на сканере архива (платно).

Особенности доступа к «закрытым» фондам (Закон № 125-ФЗ)

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 15‚ 16)‚ сроки ограничения доступа:

• 75 лет — для документов‚ содержащих сведения о частной жизни граждан (личные дела‚ метрические книги ЗАГСов‚ медицинские карты‚ дела НКВД/МВД по репрессированным).
• 100 лет — для документов‚ содержащих сведения‚ составляющие государственную тайну (военные планы‚ шифровки‚ спецсвязь).
• 30 лет — для прочих документов организаций (общий срок формирования дела + 30 лет).

Как получить доступ наследнику/родственнику:

1. Написать заявление к директору архива.
2. Приложить документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица).
3. Паспорт заявителя.
4. Если лицо реабилитировано — копия решения о реабилитации (ускоряет процесс).

Научная работа и публикации архива

Сотрудники архива готовят к публикации источники:

• Сборник «Документы Курского архива» (выпускаеться с 1950-х гг.).
• Тематические сборники: «Курская битва в документах»‚ «Курская губерния в 1812 г.»‚ «Дворянские роды Курского края».
• Путеводители по фондам (Общий путеводитель 1997 г.‚ Путеводитель по фондам ВОВ‚ Путеводитель по метрическим книгам).
• Электронные базы данных: «Репрессированные Курской области»‚ «Участники Курской битвы»‚ «Погибшие и пропавшие без вести».

Практические советы исследователю

1. Начинайте с онлайн-поиска. Проверьте ИСС на сайте архива и FamilySearch перед поездкой. 70% метрических книг Курской губернии уже оцифрованы;
2. Уточняйте административно-территориальное деление. Уезды‚ волости‚ губернии менялись (Курская‚ Обойская‚ Рыльская‚ Суджанская‚ Новгород-Северская‚ Путивльская‚ Фатёжская‚ Курская обл. 1920–30-х). Используйте исторические атласы и справочники «Административно-территориальное деление.;.».
3. Пишите официальные запросы заранее. Если едете из другого города‚ направьте предварительный запрос на e-mail архива (info@kurskarchiv.ru) за 2–3 недели с указанием ФОНД-ОПИСЬ-ДЕЛО.
4. Возьмите с собой: Паспорт‚ карандаши (только карандаш!)‚ блокнот‚ фотоаппарат/смартфон с хорошей камерой‚ флешку (для сохранения сканов с АРМ читателя).
5. Обращайтесь к архивистам. Научные сотрудники залов отлично знают фонды и могут подсказать «скрытые» описи или смежные фонды (например‚ делопроизводителей-смежников).

Документы Курского архива, это не просто бумага с чернилами‚ это «ДНК» региона. Они позволяют восстановить биографии тысяч безымянных крестьян и купцов‚ проследить ход самой крупной танковой битвы истории‚ понять механизмы управления империей и советским государством. Благодаря программе оцифровки и открытию онлайн-доступа‚ уникальный documentalный массив становится доступным не только профессиональным историкам в читальном зале на улице Социалистической‚ но и каждому исследователю родословной или локальной истории в любой точке мира.

Статья подготовлена на основе открытых данных Курского областного государственного архива‚ путеводителей по фондам и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность сведений о режиме работы и онлайн-ресурсах рекомендуется проверять на официальном сайте kurskarchiv.ru перед визитом.