Смерть близкого человека – тяжелый момент, когда необходимо быстро оформить ряд официальных документов․ Одним из первых шагов является заявление о смерти (форма N 21), которое подаётся в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) или в многофункциональный центр (МФЦ); В статье подробно рассмотрены:

• кто имеет право подавать заявление;
• какие документы нужны;
• какие сроки установлены законом;
• как оформить заявление лично, через представителя и онлайн;
• как получить свидетельство о смерти (форма 11/33)․

Что такое заявление о смерти (форма N 21)

Заявление о смерти – это письменный документ, подтверждающий факт наступления смерти и служащий основанием для внесения записи в реестр актов гражданского состояния․ Форму N 21 утверждает Федеральный закон от  № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»․

В заявлении указываются:

• ФИО умершего;
• дата и место смерти;
• сведения о месте постоянной регистрации (прописке) умершего;
• данные заявителя (ФИО, отношение к умершему, контактные данные);
• перечень прилагаемых документов․

Кто может подать заявление о смерти

Согласно пункту 1 статьи 66 ФЗ «Об актах гражданского состояния», заявление может подать:

• Супруг(а) или иной законный супруг умершего;
• близкие родственники (родители, дети, внуки, братья, сестры);
• любой законный представитель (по доверенности);
• лицо, присутствовавшее при смерти или иным образом информированное о её наступлении (например, врач, сотрудник морга)․

Необходимые документы

Для подачи заявления в ЗАГС обычно требуется следующий пакет:

Важно: если у умершего отсутствует паспорт, вместо него можно предоставить выписку из домовой книги по адресу регистрации․

Пошаговая процедура подачи заявления

Лично в отделении ЗАГС или МФЦ

1. Соберите полный пакет документов (см․ раздел 3)․
2. Заполните форму N 21․ При необходимости попросите сотрудника помочь с заполнением․
3. Подайте заявление и документы в отделение ЗАГС по месту регистрации умершего․
4. Получите расписку о приёме заявления и уточните дату выдачи свидетельства о смерти․

Через законного представителя

1. Оформите нотариальную доверенность на представителя․
2. Передайте представителю оригиналы всех документов․
3. Представитель подаёт заявление в ЗАГС от вашего имени․
4. Получив свидетельство, представитель передаёт его заявителю․

Онлайн через портал Госуслуг

1. Зарегистрируйтесь на портале государственных услуг (если ещё нет аккаунта)․
2. В разделе «Регистрация актов гражданского состояния» выберите услугу «Заявление о смерти»․
3. Заполните электронную форму N 21, загрузите сканы медицинского свидетельства и паспорта (или выписки)․
4. Подтвердите подачу через СМС‑код․
5. После проверки заявления в течение 1‑3 рабочих дней получите электронный документ «Свидетельство о смерти» и возможность заказать печатный вариант в МФЦ․

Сроки подачи заявления

Согласно статье 66 ФЗ, заявление о смерти должно быть подано не позднее трех дней со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела․ В случае невозможности соблюдения срока (например, при длительном расследовании) необходимо предоставить объяснительные документы, и суд может продлить срок․

Как получить свидетельство о смерти (форма 11/33)

После регистрации смерти в ЗАГСе вы получаете два документа:

• Гербовое свидетельство о смерти – официальное подтверждение факта смерти․
• Справка о смерти по форме 11 (ранее форма 33) – выдается одновременно с гербовым свидетельством и часто требуется для оформления банковских счетов, страховых выплат и др․

Получить их можно:

• Лично в отделении ЗАГС (обычно в течение одного рабочего дня)․
• Через МФЦ – документ выдаётся в тот же день, если все бумаги в порядке․
• Онлайн – после одобрения заявления на портале Госуслуг вы можете заказать печатный вариант с доставкой по почте․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто может получить свидетельство о смерти?

Свидетельство может получить заявитель, указанный в заявлении, а также его законный представитель (по доверенности)․ При отсутствии заявителя документ может выдать уполномоченный родственник․

Можно ли оформить заявление, если умерший был без гражданства РФ?

Да, но в этом случае потребуется дополнительно предоставить документ, подтверждающий личность (паспорт иностранного государства) и миграционную карту․

Что делать, если паспорт умершего утерян?

Необходимо получить выписку из домовой книги по месту регистрации умершего․ Эта выписка заменяет паспорт при подаче заявления․

Можно ли оформить заявление после трех дней?

Да, но потребуется объяснительная записка и, в некоторых случаях, решение суда о продлении срока․

Какие штрафы предусмотрены за несоблюдение сроков?

За просрочку подачи заявления влечёт административную ответственность в виде штрафа до 5 000 рублей для физических лиц․

Полезные ссылки и контакты

• Портал государственных услуг РФ – онлайн‑подача заявления․
• КонсультантПлюс – тексты законов и форм․
• Телефон справочной службы ЗАГС: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)․
• Список отделений ЗАГС в вашем регионе (поиск в интернете «ЗАГС + ваш город»)․

Пример заполнения формы N 21

Форма N 21
Заявление о смерти

ФИО умершего: _________________________________
Дата рождения: ____________
Место рождения: __________________________________
Дата и время смерти: ____________ (указать точную дату)
Место смерти (адрес): ____________________________
Регистрация (прописка) умершего: ___________________
ФИО заявителя: ___________________________________
Степень родства: _________________________________
Паспорт заявителя: серия ___ номер ____________
Адрес проживания заявителя: ______________________
Телефон для связи: ______________________________
Перечень прилагаемых документов:
 ‒ Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у)

 ‒ Паспорт умершего (или выписка из домовой книги)
 ⎼ Доверенность (если заявитель – представитель)
 ‒ Свидетельство о браке (при необходимости)
Подпись заявителя: ____________ Дата: "__" ___________ 20__

Заполненную форму необходимо подписать и приложить указанные документы․