Кузбасский государственный архив (Государственный архив Кемеровской области) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих архивный фонд Кемеровской области. Архив является хранилищем исторической памяти Кузбасса, документирующим путь региона от промышленной окраины до мощнейшего промышленного центра России.

Историческая справка

Становление архивного дела в Кузбассе (1920–1930-е гг.)

История архива неразрывно связана с образованием Кузбассского промышленного района и последующим созданием Кемеровской области (1943 г.). Первые архивные учреждения начинали формироватся еще в 1920-х годах на базе ликвидированных уездных архивов и документов дореволюционных учреждений.

• 1924 г. — Создание Архивного управления при ИСПолкоме Сибирского края, в структуру которого входили архивы Кузбасса.
• 1930-е гг. — Формирование Краевого архива (Новосибирск), куда передавались наиболее ценные фонды регионального значения.
• 1943 г. — Образование Кемеровской области. На базе существовавших архивных учреждений создается Управление архивов при Совете министров Кемеровской области, впоследствии преобразованное в Государственный архив Кемеровской области.

Развитие в послевоенный период

В 1950–1980-е годы архив активно набирал фонды от промышленных предприятий, строительных управлений, партийных и советских органов. Были созданы специализированные отделы: отдела хранения, научной обработки, справочно-информационного обслуживания. В 1990-е годы архив получил современное название — Государственный архив Кемеровской области (Кузбасский государственный архив).

Структура и состав фондов

На сегодняшний день архив хранит более 1,5 миллиона дел (единиц хранения), охватывающих период с XVII века по наши дни. Фонды разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.)

Хотя основная масса документов этого периода сосредоточена в Государственном архиве Новосибирской области, в Кузбасском архиве хранятся уникальные материалы по истории освоения Сибири, казачьим станицам, крестьянскому переселению и началу промышленной разработки угольных недр.

• Документы Мариинского уездного правления, волостных управлений.
• Материалы по деятельности Спасско-Заводской и других ранних фабрик.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Кемеровского, Мариинского уездов (фрагментарно).

Советский период (1917 — 1991 гг.) — ядро фонда

Это самый массивный и полнота охватывающий блок документов.

1. Партийные органы: фонды обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС, протоколы собраний, отчеты, переписка.
2. Советские органы власти: облисполком, горисполкомы, райисполкомы, исполкомы поселков советского типа.
3. Промышленность и транспорт (Ключевая специфика Кузбасса):
   • Фонды угольных трастов и объединений: «Кузбассуголь», «КузбасвУголь», «ЮжКузбассуголь», «Западно-Кузбасская», «Красноармейская» и др.
   • Документы металлургических гигантов: Завод имени Дзержинского (КМК), Новокузнецкий металлургический комбинат (НКМК).
   • Материалы по строительству новых шахт, коксохимических заводов, ТЭЦ.
   • Архивы строительных управлений (СМУ, Главугольстрой, Кузбасстрой).
4. Сельское хозяйство: фонды колхозов, совхозов, МТС, управлений сельского хозяйства.
5. Общественные организации: профсоюзы, комсомол, товарищества ОСОАВИАХИМ, Красного Креста.
6. Наука, культура, образование, здравоохранение: архивы вузов (КемГУ, КузГТУ), театров, библиотек, больниц.

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

Фонды администрации области, министерств и ведомств, муниципальных образований, некоммерческих организаций, документы выборных органов власти.

Особые коллекции

• Фонд личных дел: автобиографии, служебные характеристики, наградительные листы работников промышленности, партийных и советских работников (тысячи дел для социально-правовых справок).
• Фото-, кино- и фонографические документы: уникальные хроники строительства городов, шахт, праздников, портретыHeroes of Socialist Labor.
• Картографические материалы: планы шахт, схемы месторождений, генеральные планы городов Кузбасса.
• Документы личного происхождения (ЗАГС): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, переменение имени) за 1918–1925 гг. и более поздние периоды (передаются по истечении сроков хранения в ЗАГСах).

Деятельность и услуги

Архив выполняет не только функцию «хранилища», но и активно работает на запросы общества и государства.

Государственные и социально-правовые услуги

Это наиболее востребованное направление. Архив выдает:

• Справки о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
• Справки из актов гражданского состояния (дубликаты свидетельств).
• Подтверждения факта проживания, работы на вредных производствах (для судебных исков, МСЭ).
• Справки для подтверждения права на жилье, реhabilitatsii жертв политических репрессий.

Важно: Обращение за справками возможно лично, через МФЦ «Мои Документы», по почте или через портал Госуслуги (региональный раздел).

Научно-справочное обслуживание исследователей

В читальном зале архива работают историки, местные историки, студенты, школьники, генеалоги.

• Предоставление дел во временное пользование.
• Консультации по составу фондов и поисковым приборам (путеводителям, описям, картотекам).
• Возможность фотографирования документов (без вспышки) для научных целей.

Информатизация и удаленный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архивный фонд: сканирование самых востребованных фондов (метрические книги, фонды личных дел, фотосборники).
• Сайт архива (ga42.ru): доступ к электронным описям, путеводителям, базе данных «Память Кузбасса» (информация о участниках ВОВ, награжденных, репрессированных).
• Портал «Архивы России»: интеграция в федеральную поисковую систему.
• Цифровой читальный зал: терминалы для работы с оцифрованными делами без износа оригиналов.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов: «Кузбасс в годы Великой Отечественной войны», «Политические репрессии в Кузбассе», «История предприятий региона».
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам.
• Проведение уроков мужества, архивных уроков для школьников и студентов.
• Участие в акциях «Бесстыдный полк», «Народная летопись», «Моя семья в истории страны».

Значение для истории и генеалогии

Для профессиональной истории

Кузбасский архив — незаменимый источник для изучения:

• Индустриализации СССР (роль Кузбасса как «горнило войны» и основного топливной базы).
• Истории ГУЛАГа и спецпоселенчества (в регионе находились крупные лагеря: Сиблитлаг, Кузбаслаг, Мариинский лагерь).
• Эвакуации промышленности в 1941–1942 гг. (перебазирование заводов на Урал и в Сибирь).
• Социально-экономического развития региона в послевоенное время (освоение новых месторождений, строительство городов-спутников).

Для генеалогии и семейной истории

Архив является «Меккой» для родословных исследователей:

1. Метрические книги и акты ЗАГСов позволяют восстановить родовые цепи до начала XX в.
2. Ревизские сказки и переписи населения (для ранних периодов, если фонды переданы из Новосибирска или хранятся копии).
3. Фонды личных дел предприятий, уникальный источник: анкеты, автобиографии, фото, характеристики, дающие представление о быте, образовании, перемещениях предков.
4. Документы о награждении медалями «За доблешный труд…», орденами — позволяют найти подвиги предков на трудовом фронте.

Практическая информация для посетителей

Правила работы в читальном зале

1. Регистрация читательского билета (паспорт РФ обязателен).
2. Работа только карандашом (ручки запрещены).
3. Запрет на введение еды, напитков, сумок (есть гардероб и шкафчики).
4. Фотосъемка разрешена без вспышки и штатива (для личных нужд), коммерческая съемка — по согласованию.
5. Заказ дел — через электронный каталог или бумажные описи; выдача обычно в течение 15–30 минут (в зависимости от загрузности и состояния документа).

Перспективы развития

Кузбасский государственный архив движется в сторону превращения в современный цифровой архив нового поколения. Основные векторы:

• Массовое оцифрование фондов личных дел и метрических книг (самые изнашиваемые серии).
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
• Создание единой информационной системы архивных учреждений области (включая муниципальные архивы).
• Расширение удаленных сервисов: заказ справок «под ключ» с доставкой по почте/ЭДО, онлайн-оплата услуг.
• Укрепление материально-технической базы: модернизация систем климатконтроля в хранилищах, систем пожароподавления (беспорошковые), систем физической безопасности.

Кузбасский государственный архив — это не просто деpository старых бумаг. Это живой организм, обеспечивающий правовые права граждан (пенсии, жилье, реабилитация), питающий науку первичными источниками и помогающий тысячам кузбассовцев восстановить историю своих семей. В регионе, где история тесно переплетена с углем, сталью и трудом нескольких поколений, архив выполняет миссию стража национальной памяти, делая прошлое доступным и понятным для настоящего и будущего.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГА Кемеровской области, путеводителей по фондам и нормативных актов архивного дела РФ. Для получения актуальной информации о приеме граждан и составе фондов рекомендуется обращаться на официальный ресурс ga42.ru.