Квалификационные характеристики – это совокупность требований к образованию, опыту, профессиональным и личностным качествам, которые предъявляются к должностям работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств и организаций. Данные характеристики фиксируются нормативными документами и служат основанием для формирования штатного расписания, назначения оклада, а также планирования профессионального развития персонала.

Правовая основа

Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников учреждений системы государственных архивов» утверждён приказом Министерства культуры РФ (и/или соответствующим федеральным органом). В документе определены:

1. Порядок формирования и применения квалификационных характеристик;
2. Требования к образованию и опыту работы;
3. Перечень профессиональных и личностных компетенций;
4. Методы оценки соответствия работника установленным требованиям.

Структура квалификационных характеристик

Каждая должность в системе государственных архивов описывается по следующим блокам:

• Наименование должности – официальное название, код ОКДП (Общероссийский классификатор должностей).
• Код должности – уникальный идентификатор в системе кадрового учета.
• Уровень квалификации – от младшего специалиста до ведущего архивоведа.
• Образовательные требования – минимальный уровень и профиль образования.
• Опыт работы – обязательный стаж в соответствующей сфере.
• Профессиональные навыки – перечень умений, необходимых для выполнения функций.
• Личностные качества – свойства характера, способствующие эффективной работе.
• Условия оплаты труда – размер месячного должностного оклада и надбавок.

Основные категории должностей

Руководящие позиции

Специалисты среднего звена

• Ведущий архивовед – отвечает за формирование и поддержание архивных фондов, разработку методик описания.
• Специалист по цифровому архивированию – осуществляет оцифровку, метаданные, управление электронными архивами.
• Эксперт по консервации документов – обеспечивает сохранность бумажных и мультимедийных материалов.

Оперативные позиции

• Архивный сотрудник – прием, регистрация, хранение и выдача документов.
• Кладовщик архивных материалов – контроль за физическим хранением, инвентаризация.
• Сотрудник отдела обслуживания пользователей – консультирование посетителей, подготовка запросов.

Образовательные и профессиональные требования

Уровень образования

Профессиональные навыки

• Знание нормативных правовых актов в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле», ГОСТы, методические рекомендации).
• Умение работать с системами электронного документооборота (ЭДО, архивные информационные системы).
• Навыки описания и классификации архивных фондов (ИСО 15489, РКД).
• Методы консервации и реставрации бумажных и мультимедийных носителей.
• Работа с цифровыми архивами: сканирование, OCR, метаданные, управление репозиториями.
• Аналитическое мышление и способность к работе с большими объёмами информации.

Личностные качества

Для успешной работы в государственных архивах особенно важны:

1. Внимательность к деталям – точность в описании и учёте документов.
2. Ответственность – соблюдение сроков и требований конфиденциальности.
3. Коммуникабельность – взаимодействие с пользователями, научными учреждениями, органами власти.
4. Этичность – соблюдение профессиональной тайны и принципов архивного дела.
5. Готовность к постоянному обучению – развитие в области цифровых технологий и новых методов консервации.

Оплата труда и надбавки

Согласно утверждённому документу, оплата труда работников федеральных государственных архивов состоит из:

• Месячного должностного оклада – фиксированная часть, определяемая по таблице тарифных ставок в зависимости от уровня квалификации и разряда.
• Надбавок за:
  • Стаж работы в архивной сфере;
  • Особые условия труда (работа с опасными материалами, работа в условиях повышенной ответственности);
  • Профессиональные достижения (участие в научных проектах, публикациях);
• Премий и дополнительных выплат, связанных с выполнением плановых показателей (сокращение сроков выдачи документов, внедрение новых технологий).

Профессиональное развитие и аттестация

Для поддержания и повышения квалификации работников государственных архивов предусмотрены:

• Регулярные аттестации (раз в 3–5 лет) с оценкой соответствия текущей должности квалификационным характеристикам.
• Участие в курсе повышения квалификации – как очные, так и дистанционные программы, аккредитованные Министерством культуры РФ.
• Стажировки в ведущих национальных и международных архивах (например, в Российском государственном архиве древних актов, в Европейском архивном центре).
• Система мотивирующих бонусов за публикацию научных статей, разработку новых методик, внедрение автоматизированных решений.

Пример квалификационной характеристики должности «Ведущий архивовед»

Квалификационные характеристики работников государственных архивов – это фундаментальный инструмент, который обеспечивает:

• Соответствие персонала требованиям законодательства и профессиональным стандартам;
• Прозрачность формирования заработной платы и системы надбавок;
• Эффективное планирование кадрового развития и повышения квалификации;
• Гарантию сохранности и доступности государственных документов для общества.

Внедрение и регулярное обновление этих характеристик позволяет государственным архивам сохранять высокий уровень профессионализма, адаптироваться к цифровой трансформации и выполнять свою ключевую миссию – хранить историческую память страны.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.