Государственная пошлина — это обязательный платеж за совершение юридически значимых действий сотрудниками органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Без подтверждения об уплате пошлины (квитанции или чека) сотрудник ЗАГС не имеет права принять заявление о регистрации брака‚ расторжении брака‚ установлении отцовства‚ смене имени‚ выдаче дубликата свидетельства и других действиях. В этой статье подробно разберем‚ где взять квитанцию‚ как заполнить её правильно‚ какие существуют способы оплаты и на что обратить внимание в 2026 году.

Что такое квитанция на оплату госпошлины в ЗАГС?

Квитанция (платежный документ), это документ строгой отчетности‚ который подтверждает факт перечисления денежных средств в бюджет (федеральный‚ региональный или местный) в качестве госпошлины. Согласно законодательству‚ квитанция об уплате госпошлины представляется заявителем по собственной инициативе‚ однако без неё услуга не будет оказана.

Важно отличать два документа:

• Платежное поручение / Квитанция на оплату — бланк‚ который вы заполняете до оплаты (реквизиты получателя‚ назначение платежа‚ сумма).
• Чек / Квитанция об уплате, документ‚ который выдает банк или касса после оплаты (с отметкой о приеме денег‚ датой‚ номером транзакции). Именно его нужно предъявить в ЗАГС.

Где получить и как сформировать квитанцию (бланк для оплаты)

На 2026 год существует несколько удобных способов получить реквизиты и сам бланк для оплаты. Выбирайте наиболее комфортный:

Способ 1: Онлайн через портал ЕГР ЗАГС (Самый быстрый и надежный)

На информационно-аналитическом портале Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) в разделе «Сервисы» доступен электронный сервис «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)».

Преимущества:

• Не требует личного визита в ЗАГС или банк за бланком.
• Реквизиты получателя (КБК‚ ОКТМО‚ код подразделения ФНС‚ номер счета) заполняются автоматически в зависимости от выбранной услуги и региона.
• Исключаются ошибки при ручном заполнении.
• Готовый документ можно распечатать и оплатить в любом банке или через интернет-банк.

Способ 2: Портал «Госуслуги» (Государственные услуги РФ)

При подаче электронного заявления на многие услуги ЗАГС (например‚ регистрация брака) портал автоматически формирует платежное поручение со скидкой 30% (для ряда услуг) и предлагает оплатить его сразу онлайн. Если вы подаете заявление лично‚ на портале также можно найти раздел «Оплата госпошлины» и сформировать документ.

Способ 3: В отделении банка (Сбербанк‚ ВТБ‚ Альфа-Банк‚ Почта Банк и др.)

Можно прийти в любое отделение крупного банка и сообщить кассиру: «Хочу оплатить госпошлину за услуги ЗАГС».

• Кассир распечатает квитанцию с уже заполненными реквизитами (или выдаст пустой бланк образца ПД-4сб‚ который нужно заполнить самостоятельно).
• Примет оплату (наличными или с карты).
• Выдаст чек (квитанцию об уплате) — этот документ и нужен для ЗАГС.

Совет: Оплата через кассу банка может облагаться комиссией (обычно от 1% до 3% от суммы‚ мин. 50-100 руб.). Оплата по реквизитам из интернет-банка часто бесплатна или дешевле.

Способ 4: В органе ЗАГС или МФЦ (Мои Документы)

• В помещении ЗАГС или МФЦ часто стоят информационные стенды с пустыми бланками квитанций (образец ПД-4сб).
• Сотрудники консультативных окон могут выдать распечатанный бланк с реквизитами конкретного органа ЗАГС.
• На сайтах региональных управлений ЗАГС (например‚ Управления ЗАГС Ленинградской области‚ Правительства Саратовской области‚ ХМАО-Югры) часто выложены готовые PDF-файлы квитанций на основные услуги для скачивания и печати;

Как правильно заполнить квитанцию (Платежное поручение ПД-4сб)

Если вы заполняете бумажный бланк вручную‚ соблюдайте строгие правила. Ошибки в реквизитах приведут к тому‚ что деньги «зависнут» в казначействе и не зачислятся на нужный счет, придется писать заявление на возврат или перезачет.

Основные реквизиты‚ которые обязательны к заполнению:

1. Код плательщика (ИНН): Ваш ИНН (если платит физическое лицо) или ИНН организации.
2. Плательщик: ФИО полностью (как в паспорте)‚ адрес регистрации‚ телефон.
3. Получатель: Наименование конкретного органа ЗАГС (например‚ «Отдел ЗАГС Администрации г. Москвы Западного АО» или «Управление ЗАГС по ХМАО-Югре»).
4. ИНН/КПП получателя: Уточняйте на сайте ЗАГС или в бланке с сайта ЕГР ЗАГС.
5. Счет получателя: Номер казначейского счета (обычно начинается на 40101… или 03100… для ФК/региона).
6. БИК банка получателя: БИК территориального органа ФК (Федерального казначейства) или банка-кассира региона.
7. Наименование банка получателя: Полное название (например‚ «ГУ ФК по г. Москве» или «Отделение № 8600 Банка России по Саратовской обл.»).
8. КБК (Код по бюджетной классификации): Самый важный реквизит. Для ЗАГС чаще всего используется КБК 1###-###-####11000110 (Госпошлины за совершение нотариальных действий‚ выдачу документов и совершение иных действий органами ЗАГС — федеральный бюджет). Внимание: КБК может отличаться для региональных пошлин (например‚ за апостиль или архивные справки в региональном бюджете). Всегда проверяйте актуальный КБК на сайте вашего ЗАГС или в сервисе ЕГР ЗАГС.
9. ОКТМО: Код муниципального образования‚ куда перечисляется платеж (8 знаков). Для федерального бюджета часто ставят «0»‚ но лучше уточнить.
10. Основание платежа: Выберите код: «ТП» (текущий платеж) или «ПД» (предварительная оплата). Обычно для госпошлины — ТП.
11. Период: Код периода оплаты. Для разовых платежей, ГД.00.2026 (где 2026 — год оплаты).
12. Номер документа-основания: Номер заявления в ЗАГС (если уже подано) или пишут «0» / «Нет».
13. Дата документа-основания: Дата заявления или «0».
14. Вид платежа: Код вида платежа (обычно 01 — денежные средства).
15. Назначение платежа: Пишите максимально подробно. Пример: «Оплата госпошлины за государственную регистрацию заключения брака (расторжение брака‚ выдачу дубликата свидетельства о рождении) по заявлению Иванова Ивана Ивановича».
16. Сумма: В цифрах и прописью (например‚ «350 рублей 00 копеек»).

Способы оплаты сформированной квитанции

Имея на руках распечатанный платежный документ (или его реквизиты на экране телефона)‚ можно оплатить пошлину:

Через интернет-банк / Мобильное приложение банка (Без комиссии / Минимальная)

• Раздел «Платежи» -> «Государственные платежи» / «Госпошлины» -> «ЗАГС».
• Часто можно просто отсканировать QR-код с распечатанной квитанции (если формировали через ЕГР ЗАГС или Госуслуги) — все реквизиты подставятся автоматически.
• Оплатить с банковской карты или со счета телефона.

По QR-коду в приложении банка

Многие региональные управления ЗАГС (например‚ Ленинградской области) размещают на сайтах и стендах QR-коды для быстрой оплаты. Просто наведите камеру в приложении банка, откроется форма оплаты с верными реквизитами.

В кассе банка или Почты России

• Предъявите распечатанную квитанцию кассиру.
• Оплатите наличными или картой.
• Обязательно заберите чек (квитанцию об уплате)! Это ваш главный документ для ЗАГС.

Через терминалы самообслуживания

В разделе «Государственные услуги» -> «Госпошлины» -> «ЗАГС». Введите реквизиты вручную или отсканируйте QR-код.

Актуальные размеры госпошлины ЗАГС (примеры на 2026 год)

Внимание: Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут меняться. Точную сумму на день обращения уточняйте на Госуслугах‚ в сервисе ЕГР ЗАГС или у сотрудника ЗАГС.

Базовые ставки (Федеральный закон № 361-ФЗ от вводит изменения‚ актуально проверять ежегодно):

• Регистрация заключения брака: 350 руб. (при подаче через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб. с каждого супруга).
• Регистрация расторжения брака: 650 руб. (с человека‚ подающего заявление; через Госуслуги — 455 руб.).
• Выдача дубликата свидетельства (рождения‚ брака‚ смерти‚ перемены имени): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Государственная регистрация перемены имени (фамилии): 1600 руб. (через Госуслуги — 1120 руб.).
• Выдача свидетельства об отцовстве (при совместном заявлении): 350 руб.
• Постановка апостиля на документы ЗАГС: 2500 руб. (федеральная пошлина‚ оплачивается в Минюсте или уполномоченных органах‚ реквизиты другие).

Что делать после оплаты? Как подтвердить уплату в ЗАГС

Согласно ст. 333.26 НК РФ и приказу Минфина‚ факт уплаты подтверждается:

• Квитанцией установленной формы‚ выдаваемой плательщику банком (чек кассы‚ чек терминала‚ выписка со счета с отметкой «Исполнено»).
• Квитанцией‚ выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа‚ в который производилась оплата (если платили прямо в кассе ЗАГС/МФЦ).
• Уведомлением об оплате в личном кабинете Госуслуг / ЕГР ЗАГС (при электронной оплате).

Важно: Оригинал чека (бумажный или электронный на экране телефона с QR-кодом/номером транзакции) нужно предъявить сотруднику ЗАГС при подаче заявления или получении готового документа. Копию чаще всего не требуют‚ но лучше иметь её при себе.

Типичные ошибки и как их избежать

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оплатить госпошлину за другого человека?

Да. В графе «Плательщик» указываются данные того‚ кто платит (ИНН‚ ФИО). В назначении платежа обязательно пишут: «Оплата госпошлины за регистрацию брака Иванова И.И. (паспорт 45 00 123456) по заявлению Петрова П.П.». Чек после оплаты передается тому‚ кто подает документы в ЗАГС.

Сколько времени идет платеж?

• Онлайн (карта‚ СБП‚ Госуслуги): Мгновенно или в течение нескольких минут (до 1 часа). Статус «Исполнено» в банке — достаточно для ЗАГС.
• Через кассу банка/Почты: Обычно в течение 1-3 рабочих дней. Лучше оплатить за 3-5 дней до визита в ЗАГС.

Нужно ли распечатывать квитанцию из ЕГР ЗАГС‚ если оплачиваю в приложении банка по QR-коду?

Распечатывать бланк не обязательно‚ если вы сканируете QR-код прямо с экрана компьютера/телефона в приложении банка. Но сохранить PDF-файл квитанции на телефоне крайне рекомендуется, в нем есть уникальный номер платежного документа (УИН)‚ который поможет найти платеж при спорных ситуациях.

Что такое УИН (Уникальный идентификатор начисления) и где он берется?

УИН, 20-25 значный код‚ который генерируется при формировании квитанции через ЕГР ЗАГС или Госуслуги. Он связывает платеж с конкретным начислением в казначействе. Если платите через приложение банка по QR-коду или выбираете «Оплата по УИН» — вводите именно его. Если платите в кассе банка по бумажному бланку — УИН указывается в графе «Код» (поле 22 по старому образцу‚ поле 108 по новому).

Возвращается ли пошлина‚ если услуга не оказана (например‚ отказ в регистрации брака)?

Да. Согласно ст. 333.40 НК РФ‚ пошлина подлежит возврату в полном объеме‚ если действие не совершено по вине органа ЗАГС или по заявлению заинтересованного лица до совершения действия. Нужно написать заявление на возврат в тот орган ЗАГС‚ куда платили‚ приложив оригинал чека и копию паспорта.

Резюме: Алгоритм действий «от А до Я»

1. Определите услугу: Какую именно услугу ЗАГС вы заказываете (брак‚ развод‚ дубликат‚ смена имени и т.д.).
2. Сформируйте квитанцию: Зайдите на портал ЕГР ЗАГС (egr-zags.gov.ru) -> Сервисы -> «Сформировать платежный документ». Выберите регион‚ орган ЗАГС‚ услугу‚ введите свои ФИО. Скачайте PDF.
3. Проверьте сумму: Убедитесь‚ что она актуальна (учитывайте скидку 30% на Госуслугах‚ если подаете заявление электронно).
4. Оплатите: Лучше всего — через приложение своего банка по QR-коду из PDF или в разделе «Госпошлины -> ЗАГС» (введите УИН из квитанции). Комиссия 0%.
5. Сохраните подтверждение: Скриншот «Успешно»‚ PDF-чек из банка‚ фото бумажного чека (если платили в кассе).
6. Подайте документы в ЗАГС: Лично‚ через МФЦ или на Госуслугах. При личном визите покажите чек оператору.

Главное правило 2026 года: Не заполняйте бланки вручную у стойки банка‚ если можете сгенерировать их онлайн за 2 минуты на портале ЕГР ЗАГС или Госуслуги. Это гарантирует верные реквизиты (КБК‚ ОКТМО‚ Счет‚ БИК)‚ правильную сумму и мгновенное зачисление. Храните чек до получения готового документа из ЗАГС.