Кызылординский областной государственный архив (каз. Қызылорда облыстық мемлекеттік архиві) – один из ключевых хранилищ документального наследия Кызылординской области Республики Казахстан. Архив находится в подчинении управления культуры, архивов и документации Кызылординской области и выполняет функции по сохранению, комплектованию, учету и использованию архивных фондов регионального значения.

Историческая справка

Согласно постановлению акимата Кызылординской области № 690 от 27 августа 2014 года было создано коммунальное государственное учреждение «Государственный архив общественно‑политической истории Кызылординской области управления архивов и документации Кызылординской области».

С апреля 2015 года учреждение получило новое название – «Государственный архив общественно‑политической истории Кызылординской области управления культуры, архивов и документации Кызылординской области», что отражает его интеграцию в структуру управления культуры.

В дальнейшем архив был переименован в Кызылординский областной государственный архив управления культуры, архивов и документации Кызылординской области, под которым он известен сегодня.

Юридический статус и реквизиты

• Полное наименование: Кызылординский областной государственный архив управления культуры, архивов и документации Кызылординской области;
• Организационно‑правовая форма: коммунальное государственное учреждение;
• БИН: 951240001054 (главный архив) и 190241009568 (филиал – Кызылординский городской архив);
• Юридический адрес: г. Кызылорда, ул. Токмагамбетова, д. 44;
• Контактный телефон: +7 (7242) XX‑XX‑XX (уточняется на официальном сайте управления культуры);
• Электронная почта: archive@kzylord.gov.kz (примерный адрес).

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких функциональных отделов, обеспечивающих полный цикл работы с документами:

1. Отдел комплектования и поступления документов – прием фондов от государственных органов, организаций и частных лиц;
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности, проведение реставрационных работ;
3. Отдел описания и каталогизации – создание описей, внесение данных в электронный каталог;
4. Отдел использования и предоставления информации – работа с исследователями, выдача справок и копий;
5. Отдел информационных технологий и цифровизации – сканирование, создание электронных копий, развитие онлайн‑доступа.

Основные функции

• Сохранение государственных и общественно значимых документов Кызылординской области;
• Формирование и ведение Архивного фонда области;
• Обеспечение доступа к документам для научных, образовательных и административных целей;
• Проведение экспертизы и аттестации документов;
• Организация выставок, публикаций и просветительских мероприятий на основе архивных материалов;
• Сотрудничество с федеральными и международными архивными учреждениями.

Содержание фондов

В архиве хранятся документы различных периодов и типов:

• Документы советского периода (1920‑1991 гг.) – приказы, постановления, проспекты планов хозяйственного развития;
• Материалы по общественно‑политической истории области – проспекты партийных и советских органов, материалы выборов, референдумов;
• Документы по культуре, образованию, здравоохранению и сельскому хозяйству;
• Личные фонды известных деятелей области (ученые, писатели, общественные деятели);
• Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, аудиозаписи;
• Карты, чертежи, планы населенных пунктов и хозяйственных объектов.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Консультации по работе с архивными фондами;
2. Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий;
3. Организация ознакомления с документами в читальном зале;
4. Выполнение платных исследований по заказу;
5. Предоставление цифровых копий документов через электронный каталог;
6. Организация тематических выставок и публикаций в печатных и онлайн‑изданиях.

Цифровизация и электронный доступ

В последние годы архив активно внедряет информационные технологии:

• Создание электронного каталога фондов, доступного через портал управления культуры;
• Массовое сканирование самых востребованных документов (постановления, приказы, фотографии);
• Размещение оцифрованных материалов в открытом доступе для исследователей и студентов;
• Интеграция с национальной электронной архивной системой Республики Казахстан.

Контактная информация и часы работы

Для удобства пользователей архив ведет прием в следующем режиме:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные дни;
• Адрес: г. Кызылорда, ул. Токмагамбетова, д. 44;
• Телефон: +7 (7242) -5‑12‑34 (примерный);
• Электронная почта: info@archive.kzylord.gov.kz;
• Официальный сайт: archive.kzylord.gov.kz (ссылка условная).

Значение архива для региона

Кызылординский областной государственный архив играет важную роль в:

• Сохранении исторической памяти региона;
• Поддержке научных исследований и образовательных программ;
• Обеспечении прозрачности государственной деятельности через доступ к документам;
• Развитии культурного туризма и патриотического воспитания молодежи.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Расширить объем оцифрованных фондов до 70 % от общего числа документов;
2. Внедрить систему электронного документооборота с органами местного самоуправления;
3. Создать мобильное приложение для поиска и просмотра архивных материалов;
4. Увеличить количество совместных проектов с российскими и другими зарубежными архивами.

Таким образом, Кызылординский областной государственный архив управления культуры, архивов и документации является важным институтом, обеспечивающим сохранность и доступ к документальному наследию Кызылординской области, способствующим развитию науки, культуры и образования в регионе.