Лабинск архив – это муниципальное учреждение, которое
является самостоятельным структурным подразделением администрации
муниципального образования Лабинский район (Краснодарский край)
и выполняет функции муниципального архива. В отличие от государственных
архивов, у него нет статуса юридического лица, однако он полностью
соответствует требованиям Федерального закона «Об архивных делах в РФ».

История создания

История архивного отдела начинается с формирования административных
структур в конце 1990‑х годов, когда в рамках реформы местного самоуправления
было решено создать отдельный архивный центр для сохранения документов
муниципального уровня. С 2001 года архив функционирует в здании по адресу
Октябрьская улица, 84, Усть‑Лабинск, а в 2015‑м году была открыта
вторая приёмная в городе Лабинск (Красная улица, 44).

Основные задачи и функции

• Систематизация, хранение и охрана документов, относящихся к деятельности
  органов местного самоуправления Лабинского района и его сельских
  поселений.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей,
  учебных заведений и органов государственной власти.
• Создание и поддержание архивных фондов, их описательная работа,
  составление описи и каталога.
• Осуществление научно‑практических мероприятий: выставок,
  публикаций, просветительских программ.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России (например,
  с Армавирским архивом) по передаче и обмену документами.

Статистика фонда (по состоянию на )

Показатель	Количество
Архивных фондов	478
Документов в фондах	57 320

Контактная информация

Главный офис (Усть‑Лабинск)

Адрес: Октябрьская улица, 84, Усть‑Лабинск, Краснодарский край, 352500

Телефоны: +7 (86135) -‑25‑82, +7 (86135) -‑18‑75

Филиал в Лабинске

Адрес: Красная улица, 44, г. Лабинск, Краснодарский край, 352500

Телефон: +7 (86135) -‑12‑34 (приёмная)

Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00. В выходные и праздничные
дни – закрыто.

Услуги, предоставляемые архивом

Выдача копий документов

Для получения копий (фото‑, ксеро‑ или скан‑копий) необходимо оформить
запрос в письменной форме. Стоимость копий определяется тарифом
муниципального образования.

Поиск и предоставление информации о предках

Граждане могут запросить сведения о своих предках, указав ФИО, даты
жизни, место проживания и другие известные детали. Запрос можно
оформить:

• Лично в приёмной;
• По электронной почте (см. ниже);
• По почте (с приложением копии паспорта и доверенности, если запрос
  подаёт представитель).

Консультации и исследовательская помощь

Опытные архивисты проводят консультации по работе с историческими
источниками, помогают составлять научные статьи и готовить материалы
для выставок.

Доступ к цифровым ресурсам

В 2022‑м году архив начал оцифровку части фондов. На официальном сайте
можно найти:

• Электронный каталог фондов;
• Онлайн‑просмотр отсканированных документов (по запросу);
• Статистику погоды, демографии и другие «архивные» наборы данных.

Как оформить запрос в архив

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявление должно содержать:

1. Полные ФИО заявителя;
2. Контактные данные (телефон, e‑mail);
3. Точное описание требуемого документа (номер фонда, условный
   номер, период, тип документа);
4. Цель обращения (исследование, семейная история, юридические нужды);
5. Подпись и дату.

Шаг 2. Выбор способа подачи

• Лично – принести заявление в приёмную.
• Электронно – отправить скан заявления на e‑mail:
  archive@labinsk.ru.
  В письме укажите тему «Запрос в архив».
• По почте – отправить оригинал заявления на один из
  указанных выше адресов. При необходимости приложите копию
  паспорта и доверенность.

Шаг 3. Ожидание результата

Срок рассмотрения стандартного запроса – до 30 календарных дней.
Если документ находится в процессе оцифровки, срок может быть
увеличен до 45 дней. По окончании работы архив направит вам:

• Ответное письмо с указанием наличия/отсутствия документа;
• Копию (в электронном виде или на бумаге) либо приглашение
  для личного ознакомления.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Портал «Архивы России»
• Справочник архивов Краснодара

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы по почте?

Да. После утверждения вашего запроса архив может выслать копии
документов заказным письмом. При этом необходимо указать точный
почтовый адрес и оплатить стоимость доставки.

Какие документы хранятся в архиве?

В фонд включены:

• Документы органов местного самоуправления (протоколы, решения,
  финансовые отчёты);
• Исторические материалы о формировании Лабинского района,
  сельских поселений и их населении;
• Картографические материалы, планы, кадастровые карты;
• Личные дела (согласованные с законодательством) о жителях
  района (рождённые, умершие, перемещённые);
• Фотографии, газеты, журналы, памятные издания.

Есть ли возможность посетить архив без предварительной записи?

Для ознакомления в читальном зале требуется предварительная запись
(не менее чем за 2 рабочих дня). Записаться можно по телефону или через
онлайн‑форму на сайте.

Московский архив муниципального образования Лабинский район
является важным хранителем региональной истории и документальной памяти.
Благодаря современному подходу к оцифровке, расширенному перечню услуг
и удобным каналам связи, каждый житель и исследователь может быстро
получить необходимую информацию. Если у вас возникли вопросы или
необходима помощь в работе с архивными материалами – смело обращайтесь
в отдел по указанным выше контактам.