Ленинградский архив документов по личному составу – это специализированный фонд, который хранит сведения о сотрудниках, партийных кадрах, служащих органов государственной власти и иных институтах Ленинградской области. Фонд образован в 1996 году при Правительстве Ленинградской области и с тех пор является важнейшим источником для историков, генеалогов, правоведов и всех, кто интересуется историей региона.

Исторический контекст формирования архива

• 1996 г; – создание Объединённого архива документов по личному составу и утверждение его положения.
• Фонд образовался на базе ранее разрозненных личных дел, учетных карточек, партбилетов и иных документов, хранившихся в муниципальных и областных архивах.
• В архиве собраны материалы разных эпох:
  • Досоветский период;
  • Советский период (РСДРП(б), РКП(б), ВКП(б), КПСС, РКСМ);
  • Постсоветский период.

Структура и основные фонды

В архиве выделяют несколько ключевых фондов:

1. Фонд личных дел государственных служащих – служащие аппарата губернатора, правительства, органов исполнительной власти.
2. Фонд партийных кадров – личные карточки, партбилеты, личные дела членов РСДРП(б), РКП(б), ВКП(б), КПСС, РКСМ.
3. Фонд НКВД и органов безопасности – учетные карточки, списки служащих, акты приема‑передачи документов.
4. Фонд «Архив героев» – личные документы участников специальной военной операции, воспоминания ветеранов, фотографии и видеозаписи.
5. Фонд личных документов почётных граждан – материалы, предоставленные почётными гражданами районов и городов области.

2.1 Примеры документов в фондах

• Приказы, планы, отчёты, справки, докладные записки о работе.
• Протоколы заседаний разборочных и экспертно‑методических комиссий (например, 1936 г., с 1967 г.);
• Акты приёма‑передачи документов.
• Лицевые счета, учетные карточки, личные карточки, партбилеты.

Как получить доступ к документам

3.1 Онлайн‑запросы

С 2020‑х годов большинство услуг архива доступно в электронной форме:

• Через личный кабинет заявителя на официальном портале Архивы Ленинградской области (вкладка «Требование»).
• По электронной почте Архивного отдела: arhiv.tosno@example.com.

3.2 Оформление требования на выдачу архивных дел

1. Сделайте предварительную запись на посещение читального зала (не позднее, чем за 3 рабочих дня).
2. Заполните электронную форму Требование в личном кабинете.
3. При личном визите возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
4. Если запрашивается документ, подтверждающий право на землю или иные имущественные права, подготовьте также документ, подтверждающий ваше право на получение (доверенность, завещание, решение суда и т;п.).

3.3 Читальный зал

Читальный зал архива открыт по предварительной записи. В зале можно:

• Работать с оригиналами и микрофильмами;
• Скачивать оцифрованные копии (при наличии);
• Консультироваться с сотрудниками архива.

Оцифровка и цифровые ресурсы

В рамках проекта «Архив героев» и постоянных программ цифровизации в архиве создаются электронные версии:

• Сканированные копии личных дел, карточек и партбилетов.
• Фотографии, видеозаписи и аудиоматериалы, связанные с участниками военных действий.
• База данных рассекреченных дел федеральных архивов, связанных с Ленинградской областью.

Эти материалы доступны через портал archiveslo.ru в разделе «Оцифрованные документы». Пользователи могут просматривать, скачивать и заказывать копии в электронном виде.

Значение архива для науки и общества

Документы по личному составу позволяют:

• Отследить реализацию постановлений и решений партийных съездов, конференций и пленумов ЦК КПСС.
• Исследовать работу местных партийных органов и их влияние на региональное развитие.
• Восстановить биографии людей, участвовавших в важнейших исторических событиях (вторая мировая война, репрессии, послевоенное восстановление).
• Подтвердить или опровергнуть юридические права на землю, имущество и наследство.
• Сформировать генеалогические деревья и семейные хроники.

Практические рекомендации для исследователей

1. Определите цель исследования. Чётко сформулируйте, какие категории документов вам нужны (личные дела, партбилеты, служебные карточки).
2. Составьте список запросов. Используйте поиск по фамилии, дате рождения, должности, периоду службы.
3. Проверьте наличие оцифрованных материалов. Часто электронные копии доступны сразу, что экономит время.
4. Запланируйте визит в читальный зал. Учитывайте время работы (обычно 9:00–18:00, без выходных) и необходимость предварительной записи.
5. Подготовьте документы. Не забудьте паспорт и, при необходимости, доверенность.
6. Сотрудничайте с архивистами. Они могут подсказать редкие фонды, указать на смежные коллекции и помочь в интерпретации старых шрифтов.

Контактная информация

Организация	Контакт	Сайт
Архивный отдел Управления НКВД по Ленинградской области (исторический фонд)	arhiv.tosno@example.com	https://archiveslo.ru
Читальный зал Ленинградского областного государственного архива	+7 (812) -23‑45‑67	см. портал выше

Ленинградский архив документов по личному составу – это уникальный ресурс, объединяющий более полувека исторических материалов о людях, формировавших политическую, социальную и экономическую жизнь региона. Благодаря современным сервисам онлайн‑запросов и активной оцифровке, доступ к этим ценным документам стал более простым и быстрым, что открывает новые возможности для научных исследований, юридической практики и личных исторических поисков.

Если вы планируете работу с архивными материалами, воспользуйтесь официальным порталом archiveslo.ru, оформите запрос заранее и не забудьте подготовить необходимые документы. Архив готов поддержать ваши исследования и помочь раскрыть историю Ленинградской области в её самых личных деталях.