Ленинградский областной архив ЗАГС – это специализированный архив, где хранятся официальные документы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ленинградской области. В архиве сохраняются сведения о рождении, браке, разводе и смерти жителей региона, а также сопутствующие документы, которые имеют юридическую силу и историческую ценность.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Какие документы хранятся и какие услуги предоставляются
4. Порядок доступа к документам
5. Электронные ресурсы и оцифровка
6. Сотрудничество с другими учреждениями
7. Контактные данные и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Архив ЗАГС Ленинградской области был основан в 1992 году в рамках реформы архивного дела России, когда было решено отделить документы ЗАГС от государственных архивов общего назначения. Основные этапы развития:

• 1992–2000 гг. – формирование фонда, перенос бумажных актов из отделов ЗАГС в специально построенные архивные помещения.
• 2001–2010 гг. – внедрение автоматизированных систем учёта (АИС «ЗАГС»), начало оцифровки наиболее востребованных актов.
• 2011–2020 гг. – создание электронного каталога, открытого для публичного доступа через интернет‑портал archives.gov.ru/region/lenobl.
• 2021–настоящее время – масштабная программа «Цифровой Ленинград», в рамках которой оцифровано более 85 % актов за 1900–2020 годы.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

Какие документы хранятся и какие услуги предоставляются

В архиве находятся более 12 миллионов записей, охватывающих период с начала XIX века до настоящего времени. Основные виды документов:

• Свидетельства о рождении (в т.ч. в старой системе записи).
• Свидетельства о браке и разводе.
• Свидетельства о смерти.
• Записи о признании и установлении отцовства.
• Изменения фамилии, имени, отчества.
• Сопроводительные документы (разрешения на брак, согласия родителей и др.).

Услуги, предоставляемые архивом:

1. Выдача копий документов – как бумажных, так и электронных (PDF).
2. Поиск и предоставление выписок по запросу гражданина, юридического лица или исследователя.
3. Консультации по вопросам заполнения заявлений и подготовке документов для получения актов.
4. Генеалогические услуги – помощь в построении семейного древа, предоставление рекомендаций по использованию архивных источников.
5. Образовательные программы – лекции, семинары для школ, вузов и общественных организаций.

Порядок доступа к документам

Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом «Об архивных делах» и региональными нормативными актами. Основные правила:

• Открытый доступ – к документам, датированным более 70 лет назад (по состоянию на 2026 год). Такие документы можно просматривать без ограничений.
• Ограниченный доступ – к документам, датированным менее 70 лет, если они содержат персональные данные. Для их получения требуется письменное согласие субъекта персональных данных или его законного представителя.
• Запросы оформляются через онлайн‑форму или лично в приемном отделе.
• Сроки выполнения – стандартный запрос обрабатывается в течение 10 рабочих дней; в случае необходимости дополнительной экспертизы срок может быть продлен до 30 дней.

Электронные ресурсы и оцифровка

В рамках проекта «Цифровой Ленинград» архив активно развивает электронные сервисы:

• Электронный каталог – поиск по ФИО, дате, типу акта. Доступен по адресу archives.gov.ru/region/lenobl/catalog.
• Онлайн‑заказ копий – возможность заказать скан в формате PDF и получить его по электронной почте.
• Мобильное приложение «ЗАГС‑Архив» – поиск актов, получение уведомлений о готовности документов.
• Публичные базы данных – открытые списки актов рождения 1900‑1930 гг., браков 1910‑1940 гг., доступные для исторических исследований.

Все оцифрованные материалы хранятся в системе резервного копирования с двойным шифрованием, что гарантирует их сохранность.

Сотрудничество с другими учреждениями

Архив ЗАГС Ленинградской области взаимодействует с:

• Региональными государственными архивами – обмен опытом по оцифровке и хранению.
• Университетами и научными институтами – совместные исследования демографических процессов.
• Музеями и культурными центрами – подготовка выставок «История семьи в Ленинградской области».
• Международными генеалогическими проектами – предоставление данных для построения глобальных семейных деревьев (при соблюдении требований GDPR).

Контактные данные и часы работы

Адрес: 191119, г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкинская, д. 12, корпус 1 (Ленинградский областной архив ЗАГС)

Телефон: +7 (812) -23‑45‑67

Электронная почта: zakaz@lenobl-archive.ru

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.

Для получения копий документов и подачи заявлений рекомендуется предварительно записаться через онлайн‑запись.

Часто задаваемые вопросы

Как получить свидетельство о рождении, если я живу за пределами России?

Можно оформить запрос через консульство РФ в стране пребывания, указав полные данные о заявителе и приложив копию паспорта. После согласования документ будет отправлен почтовой связью или в электронном виде.

Сколько стоит выдача копии акта?

Стоимость зависит от формата и срочности: стандартный PDF‑документ – 300 руб., бумажный оригинал – 500 руб.; ускоренный сервис (в течение 3 дней) – дополнительный платёж 200 руб.

Можно ли получить доступ к архиву удалённо?

Да. При наличии подтверждения личности (скан паспорта) и согласия субъекта персональных данных вы можете получить электронные копии через личный кабинет на сайте архива.

Какие документы нужны для получения выписки о разводе?

Заявление (в бумажном или электронном виде), копия паспорта заявителя, свидетельство о браке, а также решение суда о разводе (если уже имеется).

Как узнать, есть ли в архиве запись о моём предке?

Воспользуйтесь поиском в электронном каталоге, указав фамилию, имя, отчество и примерный год рождения/смерти. При отсутствии результата можно подать запрос в отдел генеалогических исследований.

Ленинградский областной архив ЗАГС – важный ресурс для граждан, исследователей и государственных органов. Он обеспечивает сохранность и доступность официальных актов, способствуя защите прав граждан и развитию исторической науки.