Личное дело военнослужащего – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о его службе, личных данных, наградах, дисциплинарных мерах и иных событиях, связанных с прохождением военной службы․ После увольнения, перевода или смерти военнослужащего такие дела часто попадают в архивы воинских частей, где хранятся в течение многих лет․

Правовое основание формирования и хранения личных дел

• Федеральный закон № 13‑2003 «Об архивном деле в Российской Федерации» – определяет порядок создания, хранения и использования архивных документов, включая личные дела военнослужащих․
• Указ Президента РФ № 1092 от г․ «О порядке ведения личных дел военнослужащих» – регламентирует содержание и сроки хранения․
• Военный устав РФ (части I‑III) – устанавливает порядок формирования личных дел, их пополнение и передачу в архив․

Содержание личного дела

Структура личного дела может немного различаться в зависимости от периода службы, но в целом включает следующие разделы:

1. Общие сведения
   • Фамилия, имя, отчество
   • Дата и место рождения
   • Гражданство, семейное положение
   • Образование, профессиональная подготовка
2. Воинская служба
   • Дата зачисления в воинскую часть
   • Воинская специальность, звание, должность
   • Список подразделений, в которых проходил службу
   • Сведения о прохождении военной службы в мирное и боевое время
3. Награды и поощрения
   • Грамоты, медали, ордена
   • Почетные знаки, благодарности
4. Дисциплинарные сведения
   • Вынесенные выговоры, наказания
   • Сведения о реабилитации (если применимо)
5. Медицинские данные
   • Военно‑медицинская карта
   • Сведения о заболеваниях, травмах, госпитализациях
6. Документы о переводе, увольнении, демобилизации
   • Приказы о переводе, увольнении
   • Справка о военной службе (В/Ч-2)
7. Прочие материалы
   • Фотографии, копии личных писем, дневников
   • Свидетельства о прохождении боевых действий

Порядок доступа к личному делу в архиве

Получить доступ к личному делу может любой заинтересованный лицо, но только при соблюдении определённых условий․

Кто имеет право на доступ?

• Сам бывший военнослужащий (или его законный представитель)․
• Члены семьи (супруг(а), дети, родители) – при наличии нотариально заверенного согласия․
• Исследователи и историки – при наличии научного запроса и согласования с архивом․
• Органы государственной власти – в рамках служебных полномочий․

Как оформить запрос?

1. Подготовить письменное заявление (можно в электронном виде) с указанием:
   • ФИО военнослужащего
   • Номер личного дела (если известен)
   • Цель запроса (например, получение справки о военной службе)
   • Документы, подтверждающие право (паспорт, свидетельство о рождении, доверенность)․
2. Отправить заявление в архив воинской части или в центральный архив Министерства обороны РФ․
3. Ожидать ответа – срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней․

Формы получения информации

• Оригинал или копия документов – предоставляются в бумажном виде․
• Электронный вариант – сканированные копии в формате PDF (при наличии технической возможности)․
• Выдача справки – в случае, когда требуется лишь подтверждение факта службы․

Оцифровка и современные технологии

С 2010‑х годов в России активно внедряется процесс оцифровки архивных материалов, в т․ч․ личных дел военнослужащих․ Это позволяет:

• Сократить время поиска нужного документа․
• Обеспечить более надёжное хранение (защита от физического износа)․
• Упростить доступ через специализированные порталы (например, Госуслуги или Электронный архив Министерства обороны)․

Для получения оцифрованного личного дела необходимо указать в запросе, что интересует электронная версия․ При этом архив может потребовать дополнительную оплату за услуги сканирования․

Сроки хранения личных дел

Практические советы при работе с архивом

• Тщательно проверяйте данные – иногда в архивах могут быть опечатки в ФИО или датах․
• Сохраняйте копии всех отправленных и полученных документов – это поможет в случае возникновения вопросов․
• Уточняйте наличие электронных копий – в некоторых архивах уже реализованы онлайн‑каталоги․
• Не забывайте о конфиденциальности – личные дела содержат персональные данные, которые защищаются законом о персональных данных․

Личное дело из архива воинской части – ценный источник информации как для самого бывшего военнослужащего и его семьи, так и для историков, исследователей и государственных органов․ Понимание правовых основ, структуры документа и порядка доступа позволяет эффективно использовать этот ресурс, сохраняя при этом уважение к конфиденциальности и историческому наследию․

Дата актуализации статьи: