Государственный архив Свердловской области (далее – ГАСО) – это казённое учреждение, которое осуществляет хранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам, отражающим историю региона с древних времён до наших дней. Одним из самых ценных компонентов архива являются личные фонды – документы, созданные отдельными людьми, семьями, предприятиями и организациями.
Общие сведения об учреждении
- Полное название: Государственный архив Свердловской области
- Тип учреждения: государственное казённое
- Местонахождение: 620017, г. Екатеринбург, ул. Артинская, 4, блок 1
- Директор: Шипицина Светлана Владимировна
- Контактный телефон: +7 (343) -22‑XX‑XX
Архив входит в систему государственных архивных учреждений России и координирует свою работу с Федеральным архивным агентством. В структуру ГАСО включены шесть территориальных филиалов, обслуживающих Западный, Южный, Восточный и Северный управленческие округа Свердловской области, а также филиал научно‑технической и специальной документации.
Исторический контекст
С момента реформы архивного дела 1918 года, когда было утверждено принцип публичности архивов и создана единая государственная архивная система, ГАСО сохраняет актуальность этих принципов. За более чем полвека своей работы архив накопил уникальные фонды, среди которых особое место занимают личные (частные) фонды.
Что такое «личные фонды»?
Личные фонды – это собрания документов, принадлежащих отдельным лицам, семьям, предприятиям или общественным организациям. Они могут включать:
- Личные дела и биографические материалы;
- Трудовые книжки, служебные листы, контракты;
- Корреспонденцию, дневники, мемуары;
- Фотографии, карты, чертежи, планы;
- Документы, связанные с хозяйственной и культурной деятельностью (например, уставы, бухгалтерские книги).
Такие фонды позволяют исследователям восстановить не только официальную историю, но и индивидуальные судьбы, социальные и экономические процессы, характерные для конкретных семей и предприятий.
Основные личные фонды ГАСО
Досоветский период
В фондах личного происхождения досоветского периода представлены документы:
- Фонды заводовладельцев и купцов (например, Голубцовых, Демидовых);
- Семейные архивы помещиков;
- Личные архивы известных писателей и краеведов: Д. Н. Мамин‑Сибиряк, О. Е. Клер, Н. К. Чупин, В. П. Бирюков;
- Документы религиозных и культурных организаций (например, архивы Екатеринбургской духовной консистории).
Советский и постсоветский периоды
Среди фондов более поздних эпох находятся:
- Личные дела работников государственных учреждений (полиция, ФСБ, органы местного самоуправления);
- Документы предприятий, ликвидированных после 1991 года;
- Коллекции фотографий, видеоматериалов и аудиозаписей, отражающих жизнь региона в 20‑х и 21‑х веках.
Электронные фонды
К 80‑летию Победы в Великой Отечественной войне (1945 г.) архивисты создали электронную базу данных Плен.гааосо.рф. База построена на основе фильтрационно‑проверочных дел и трофейных документов фонда Р‑1 Управления ФСБ России по Свердловской области. С её помощью можно:
- Поискать сведения о военнопленных и их судьбе;
- Получить доступ к отсканированным копиям оригинальных документов;
- Сформировать запросы на получение копий в электронном виде.
Структура и работа с фондами
Филиалы и их специализация
| Филиал | Регион обслуживания | Основные фонды |
|---|---|---|
| Филиал Западного округа | Западный административный округ | Личные фонды промышленных предприятий, архивы семей купцов. |
| Филиал Южного округа | Южный административный округ | Документы сельского хозяйства, личные дела сельских жителей. |
| Филиал Восточного округа | Восточный административный округ | Фонды горнодобывающих компаний, архивы инженеров. |
| Филиал Северного округа | Северный административный округ | Коллекции военной тематики, личные архивы ветеранов. |
| Филиал научно‑технической документации | г. Екатеринбург | Технические чертежи, патенты, научные отчёты. |
Основные виды деятельности архива
- Сохранение и реставрация: проведение работ по улучшению физического состояния документов, их консервация.
- Техническая обработка: каталогизация, создание описи, оцифровка.
- Создание страхового и фондов пользования: формирование страховых фондов для защиты от потери и фондов электронного доступа.
- Обеспечение публичного доступа: предоставление читального зала, онлайн‑баз, выдача копий.
- Консультационная поддержка: помощь в подтверждении стажа, заработной платы, трудовой деятельности.
Как обратиться за документами
Для получения информации из личных фондов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить интересующий фонд (см. Краткий справочник по фондам ГАСО, январь 2024 г.).
- Подать запрос в письменной форме (через электронную почту, портал Госуслуги или лично в архив).
- Указать цель исследования (научная, genealogical, правовая и т.д.).
- При необходимости предоставить документ, подтверждающий право доступа (паспорт, доверенность).
- Получить ответ в течение 10‑15 рабочих дней. При положительном решении – оформить копию или запросить оцифровку.
Читальный зал архива работает по будням с 9:00 до 18:00. Для получения справок и копий можно воспользоваться самообслуживанием через терминалы или обратиться к сотрудникам справочного стола.
Значение личных фондов для науки и общества
Личные фонды играют ключевую роль в нескольких направлениях:
- Историография: позволяют исследовать микроисторию, семейные династии, развитие малых предприятий.
- Генеалогия: предоставляют уникальные материалы для построения родословных деревьев.
- Социальные исследования: дают представление о жизни обычных людей, их трудовой активности, образе жизни;
- Культурное наследие: сохраняют творческое наследие писателей, художников, музыкантов региона.
- Юридическая практика: помогают в подтверждении прав собственности, трудовых прав и иных юридических вопросов.
Благодаря оцифровке и открытию электронных баз, такие фонды становятся доступными не только исследователям из России, но и международным учёным.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить электронный каталог за счёт интеграции данных из всех филиалов;
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов;
- Создать мобильное приложение для быстрого поиска и предварительного просмотра документов;
- Увеличить объём оцифровки личных фондов, особенно тех, которые находятся в уязвимом состоянии (бумажные документы, фотоматериалы);
Эти меры направлены на повышение доступности и сохранности уникального исторического наследия Свердловской области.
Государственный архив Свердловской области – это живой хранитель региональной памяти. Личные фонды, входящие в его состав, представляют собой бесценный источник информации о людях, которые формировали экономическую, культурную и социальную жизнь Урала. Благодаря систематической работе архивных специалистов, развитию электронных сервисов и открытой политике доступа, каждый желающий может прикоснуться к истории, открыть новые страницы семейных архивов и внести свой вклад в изучение прошлого.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите заказать документы из личных фондов, обращайтесь в главный офис архива по указанным выше контактам или используйте онлайн‑портал ГАСО.