В последние годы в России активно развивается система электронного документооборота. Одним из ключевых проектов региона является Электронный архив Красноярского края, который позволяет хранить, искать и обмениваться официальными документами в полностью цифровом виде. Центральным элементом этой системы является личный кабинет – персональная площадка для граждан, юридических лиц и государственных органов.

Что такое Электронный архив Красноярского края?

Электронный архив (далее – ЭА) – это централизованное хранилище, где размещаются:

• Документы органов государственной власти края;
• Техническая документация, нормативные акты, отчёты и статистика;
• Архивные материалы, переведённые в электронный формат в рамках программы цифровизации.

Все документы находятся в защищённом облачном хранилище, соответствующем требованиям ФЗ‑63 «Об электронном документе» и ФЗ‑152 «О персональных данных».

Зачем нужен личный кабинет?

Личный кабинет – это индивидуальная веб‑страница, через которую пользователь получает доступ к функциям архива. Основные возможности:

1. Поиск и просмотр документов по ключевым словам, номерам, датам и типам.
2. Загрузка и отправка собственных файлов (например, заявки, отчёты, проектную документацию).
3. Электронная подпись – возможность подписать документ без выхода из системы.
4. Уведомления и подписка на изменения в интересующих разделах.
5. История действий – полный журнал всех операций, выполненных пользователем.

Кто может пользоваться личным кабинетом?

Доступ к системе предоставляется четырём основным категориям пользователей:

• Граждане – для получения справок, подачи заявлений, просмотра публичных архивных материалов.
• Юридические лица – компании, организации, которые взаимодействуют с органами власти (подача лицензий, тендерных предложений).
• Государственные органы – министерства, управления, муниципальные службы, которым необходимо обмениваться документами.
• Специалисты архивов и библиотек – сотрудники, отвечающие за оцифровку и классификацию материалов.

Как зарегистрироваться в личном кабинете?

Регистрация проста и состоит из нескольких шагов:

Шаг 1 – Переход на портал

Откройте официальный сайт Электронного архива Красноярского края и нажмите кнопку «Личный кабинет – Регистрация».

Шаг 2 – Выбор типа пользователя

Укажите, кто вы: гражданин, юридическое лицо, представитель госоргана или сотрудник архива.

Шаг 3 – Заполнение формы

• ФИО (для физических лиц) или название организации;
• ИНН/КПП (для юридических лиц);
• Электронный адрес (e‑mail) и номер мобильного телефона;
• Согласие с пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности.

Шаг 4 – Подтверждение личности

Для физических лиц – загрузка скана паспорта и СНИЛС. Для юридических лиц – уставные документы и доверенность представителя.

Шаг 5 – Активация аккаунта

На указанный e‑mail придёт ссылка для активации. После перехода по ссылке необходимо задать пароль (рекомендовано использовать сложный пароль из , включающий буквы разных регистров, цифры и специальные знаки).

Основные функции личного кабинета

5.1 Поиск и фильтрация документов

В верхней части кабинета расположена строка поиска. Возможные параметры:

• Ключевые слова;
• Номер документа (например, № 12‑2025‑КР);
• Дата публикации;
• Тип документа (приказ, постановление, техническая документация).

5.2 Просмотр и скачивание

Нажав на найденный документ, пользователь открывает его в режиме онлайн‑просмотра (PDF, DOCX, XLSX). При необходимости можно скачать файл в оригинальном формате.

5.3 Электронная подпись (ЭП)

Для подписания документов используется интегрированный сервис КриптоПро CSP. Пользователь загружает свой сертификат (USB‑токен или облачную ЭП) и подписывает документ в один клик.

5.4 Загрузка собственных файлов

В разделе «Мои документы» доступна кнопка «Загрузить файл». При загрузке система автоматически проверяет:

• Соответствие формату (PDF/A, DOCX, XLSX);
• Отсутствие вредоносного кода (антивирусный скан);
• Наличие обязательных метаданных (название, автор, дата создания).

5.5 Уведомления и подписка

Пользователь может подписаться на обновления выбранных разделов (например, «Техническая документация»). При появлении новых материалов система отправляет push‑уведомление и e‑mail.

5.6 История действий

Все операции (поиск, просмотр, загрузка, подпись) фиксируются в журнале. Это упрощает аудит и обеспечивает прозрачность работы с документами.

Техническая безопасность

Электронный архив Красноярского края построен на современных решениях по защите данных:

• Шифрование TLS 1.3 при передаче данных между клиентом и сервером;
• Хранение файлов в зашифрованных контейнерах (AES‑256);
• Двухфакторная аутентификация (2FA) – SMS‑код или приложение‑генератор;
• Регулярные аудиты со стороны Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК);
• Резервное копирование в три географически независимых дата‑центрах.

Правовая база

Работа Электронного архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронном документе» (2024 г.) – определяет порядок создания, хранения и обмена электронными документами.
2. Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – гарантирует защиту личных данных пользователей.
3. Закон Красноярского края № 12‑2025 «О цифровой трансформации государственных услуг» – устанавливает обязательность использования электронных архивов в органах власти края.
4. Приказ Минцифры России № 345‑2025 «Об организации электронного документооборота в регионах» – определяет технические требования к системам.

Преимущества использования личного кабинета

Для разных категорий пользователей система даёт следующие выгоды:

Граждане

• Экономия времени – документы доступны 24/7 без необходимости посещать офисы.
• Прозрачность – возможность отслеживать статус своих заявлений в реальном времени.
• Безопасность – отсутствие необходимости передавать бумажные копии.

Юридические лица

• Ускоренный процесс подачи и получения лицензий, сертификатов и тендерных предложений.
• Сокращение расходов на бумагу, печать и транспортировку.
• Автоматическое формирование отчетности в требуемом формате.

Госорганы

• Единый центр хранения всех нормативных актов и технической документации.
• Упрощенный обмен документами между различными уровнями власти.
• Контроль доступа – каждый документ виден только тем, кто имеет соответствующие права.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Можно ли пользоваться личным кабинетом без электронной подписи?

Да. Регистрация и просмотр документов не требуют ЭП. Подпись нужна только при необходимости официального заверения документов.

9.2 Как восстановить забытый пароль?

На странице входа нажмите «Забыли пароль?», введите зарегистрированный e‑mail, получите ссылку для сброса пароля и следуйте инструкциям.

9.3 Какие форматы файлов поддерживаются?

PDF/A, DOCX, XLSX, CSV, TXT, а также изображения в формате JPG/PNG (для сканов).

9.4 Сколько времени хранится загруженный документ?

Документы хранятся в архиве в течение установленного законодательством срока (обычно 5–10 лет). По истечении срока они автоматически переводятся в «исторический» раздел с ограниченным доступом.

9.5 Как отключить уведомления?

В личном кабинете перейдите в раздел «Настройки → Уведомления» и снимите галочки с ненужных опций.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется расширить функционал:

• Интеграция с Госуслугами – единый вход через портал «Госуслуги»;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования новых документов;
• Поддержка мобильных приложений (iOS, Android) для доступа к архиву «на ходу»;
• Расширение возможностей электронного документооборота между регионами России.

Электронный архив Красноярского края с личным кабинетом – это современный инструмент, который упрощает взаимодействие граждан, бизнеса и государственных органов с официальными документами. Благодаря высокой степени защиты, удобному интерфейсу и широкому набору функций система уже сегодня помогает экономить время и ресурсы, а в ближайшем будущем обещает стать ещё более интегрированной и интеллектуальной.

Если вы ещё не зарегистрированы, советуем сделать это уже сейчас и воспользоваться всеми преимуществами цифрового архива Красноярского края.

Дата публикации: 12 июля 2026 г.