Государственный архив Пермского края (далее – ГАПК) хранит уникальные документы, отражающие историю, культуру, этнографию, археологию и географию Прикамья, Урала и всей России с начала XVII века до наших дней. Современные технологии позволяют получать доступ к этим материалам через личный кабинет в автоматизированной информационной системе «Читальный зал» (АИС «Читальный зал»). В статье мы подробно рассмотрим, как зарегистрироваться, какие возможности открывает личный кабинет, а также дадим практические советы по работе с архивными материалами.

Содержание

1. О Государственном архиве Пермского края
2. Что такое личный кабинет в АИС «Читальный зал»?
3. Регистрация и вход в личный кабинет
4. Основные функции личного кабинета
5. Безопасность и защита данных
6. Полезные рекомендации пользователям
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контактные данные и ссылки

О Государственном архиве Пермского края

ГАПК – это крупнейшее учреждение, занимающееся хранением, систематизацией и описанием письменных, изобразительных и картографических документов. Фонды архива включают более 12 095 журналов и тысячи дел, охватывающих:

• социальную и экономическую историю Прикамья;
• культурное наследие и этнографию региона;
• археологические находки и географические исследования;
• политические и административные документы России с XVII по XXI век.

Помимо центрального архива в Пермском крае, в Прикамье функционируют муниципальные архивы, например, архивный отдел администрации Красновишерского округа.

Что такое личный кабинет в АИС «Читальный зал»?

Личный кабинет – это персональная веб‑страница пользователя, где он может:

• регистрировать и управлять заказами выдачи дел;
• записываться на посещение читального зала;
• просматривать историю посещений и выполненных заказов;
• искать документы в базе данных архива с помощью расширенных фильтров;
• получать уведомления о статусе заказов и изменениях в расписании.

Все операции выполняются онлайн, что экономит время и упрощает работу исследователей, студентов, журналистов и всех, кто интересуется историей Прикамья.

Регистрация и вход в личный кабинет

Требования к пользователю

• Наличие действующего адреса электронной почты;
• Полученный при заключении договора пин‑код (обычно 4‑6 цифр);
• Доступ к мобильному телефону для получения SMS‑кода при идентификации.

Пошаговая инструкция регистрации

1. Перейдите на страницу Web‑кабинета (примерный URL).
2. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
3. Введите логин – обычно это ваш e‑mail.
4. Укажите полученный пин‑код и придумайте пароль (рекомендовано использовать минимум , включая цифры и специальные знаки).
5. Подтвердите регистрацию, введя SMS‑код, отправленный на ваш мобильный телефон.
6. После успешного подтверждения вы будете перенаправлены в личный кабинет.

Восстановление доступа

Если вы забыли пароль, нажмите ссылку «Забыли пароль?» на странице входа, введите ваш логин (e‑mail) и следуйте инструкциям, которые придут на почту.

Основные функции личного кабинета

Поиск и просмотр документов

В разделе «Поиск» доступны различные фильтры:

• по дате (год, диапазон лет);
• по типу документа (журналы, карты, фотографии, рукописи);
• по тематикам (экономика, культура, этнография и т.д;);
• по ключевым словам и индексам.

Результаты отображаются в виде списка с кратким описанием и ссылкой на детальную карточку документа.

Заказ выдачи дел

1. Найдите нужный документ.
2. Нажмите кнопку «Заказать выдачу».
3. Укажите желаемую форму получения (личный просмотр в читальном зале, копирование, цифровой скан).
4. Подтвердите заказ – система сформирует номер заявки и отправит уведомление на e‑mail.

Запись на посещение читального зала

Для личного просмотра документов необходимо записаться:

• Выберите удобную дату и время в календаре.
• Укажите цель визита (исследование, учеба, подготовка публикации).
• Подтвердите запись – вы получите СМС‑подтверждение.

История заказов и посещений

В разделе «Мои заказы» отображаются все активные и завершённые заявки, их статус (в обработке, готово к выдаче, завершено). В «История посещений» можно увидеть даты, время и список просмотренных документов.

Персональные настройки

Пользователь может изменить:

• контактные данные (e‑mail, телефон);
• пароль и пин‑код;
• настройки уведомлений (по e‑mail, СМС, push‑уведомления).

Безопасность и защита данных

ГАПК уделяет особое внимание безопасности персональных данных и конфиденциальности архивных материалов.

• Двухфакторная аутентификация – после ввода пароля требуется ввод кода из СМС.
• Все соединения защищены протоколом HTTPS с сертификатом SSL.
• Пароли хранятся в зашифрованном виде (bcrypt).
• Доступ к документам, требующим особого разрешения, ограничен отдельными правами пользователей.

Если вы заметили подозрительную активность в личном кабинете, немедленно свяжитесь с технической поддержкой.

Полезные рекомендации пользователям

1. Планируйте визиты заранее. Читальный зал имеет ограниченное количество мест, поэтому запись за несколько дней до посещения повышает шансы попасть в нужное время.
2. Сохраняйте номера заявок. При обращении в справочную службу указывайте номер, чтобы ускорить поиск вашей заявки.
3. Используйте расширенный поиск. Комбинируйте фильтры (дата + тема + тип документа) – это сократит количество нерелевантных результатов.
4. Сохраняйте копии полученных материалов. При цифровом сканировании сохраняйте файлы в оригинальном формате (PDF/A) для дальнейшего использования.
5. Следите за сроками хранения. Заказанные копии могут иметь ограниченный срок выдачи – уточняйте детали в карточке заказа;
6. Обратная связь. Оставляйте отзывы о работе системы – это помогает улучшать сервис.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить пин‑код?

Пин‑код выдаётся при заключении договора с архивом (обычно в офисе архива); Если вы забыли его, обратитесь в отдел обслуживания пользователей с документом, подтверждающим личность.

Можно ли заказать копию документа, если я нахожусь за пределами России?

Да. При оформлении заказа укажите способ доставки (электронный скан, почтовая отправка). Некоторые документы могут быть ограничены в распространении – в таком случае архив свяжется с вами для уточнения условий.

Сколько времени занимает подготовка заказа?

Срок зависит от типа документа и объёма работ. В среднем – от 1 до 5 рабочих дней. При срочном запросе (до 24 часов) возможна дополнительная плата.

Какие документы нельзя просматривать в читальном зале?

Документы, подпадающие под ограничения по государственной тайне, персональным данным или охраняемому культурному наследию, доступны только после получения специального разрешения.

Как изменить пароль?

Войдите в личный кабинет → «Настройки» → «Смена пароля». После ввода текущего пароля и нового, система отправит подтверждение на ваш e‑mail.

Контактные данные и полезные ссылки

• Главный офис ГАПК: г. Пермь, ул. Пушкина, д. 12, тел. +7 (342) -23‑45‑67.
• Муниципальный архив Красновишерского округа: г. Красновишерск, ул. Ленина, д. 5, тел. +7 (342) -87‑65‑43.
• Техническая поддержка веб‑кабинета: support@archives.permkrai.ru, телефон +7 (342) -55‑00‑11.
• Сайт архива: https://archives.permkrai.ru
• Регистрация в личном кабинете: https://archives.permkrai.ru/webkabiniet/registration

С помощью личного кабинета вы получаете быстрый и удобный доступ к богатейшему архивному фонду Прикамья. Следуйте рекомендациям из этой статьи, и исследовательская работа станет гораздо эффективнее!

Дата публикации: 11 июля 2026 г.