Лисаковский государственный архив (официально — Отдел архива Департамента архивов и документации Акимата Костанайской области в г. Лисаковске) является ключевым учреждением по хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих.documentary память города Лисаковска и прилегающих территорий. Архив выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне‚ обеспечивая сохранность архивного фонда Костанайской области‚ сформированного на территории города.

Историческая справка и правовой статус

Основание и этапы развития

История архива неразрывно связана с историей самого города. Лисаковск — один из молодых городов Казахстана (основан в 1971 году‚ статус города получен в 1995 году). С момента начала активной застройки и формирования городской инфраструктуры возникла острая необходимость в централизованном хранении документации строительных трастов‚ проектных организаций‚party и советских органов управления.

• Советский период: Функции архива выполняли отделы делопроизводства горисполкома‚ архивы крупных предприятий (ГОК‚ стройтрастов) и партийный архив горкома КПК.
• 1990-е годы: После обретения независимости РК и проведения административной реформы возникла необходимость в создании единого муниципального архива.
• 2000-е годы — настоящее время: Архив реорганизован в структурное подразделение архивной службы области. В настоящее время он действует на основании Закона РК «Об архивном деле и архивах»‚ Типового положения о государственном архиве и Устава‚ утвержденного Акима Костанайской области.

Подведомственность

Архив находится в ведении Департамента архивов и документации Акимата Костанайской области. Методологическое руководство осуществляет Комитет по архивному делу и документации МКР РК.

Состав и структура архивного фонда

На г. объем архивного фонда составляет более 50 000 единиц хранения (делов‚ томов‚ файлов). Фонд постоянно пополняется за счет документов постоянного хранения‚ поступающих от органов местного самоуправления‚ организаций‚ учреждений и граждан.

Основные группы фондов (по ведомственному признаку)

1. Фонды органов власти и управления:
   • Горисполком (позже — Акимат города) — решения‚ распоряжения‚ протоколы заседаний‚ отчеты о социально-экономическом развитии.
   • Горсовет народных депутатов / Маслихат города.
   • Райисполкомы и райсоветы (на период существования районов в составе города).
2. Фонды промышленных предприятий (образователи города):
   • АО «Лисаковский ГОК» — главный городской предприятие. Документы по геологии‚ строительству карьера‚ обогащению руд‚ социальной сфере предприятия (с 1970-х гг.).
   • Строительные управления и трасты (СМУ-1‚ СМУ-2‚ ПМК и др.) — акты приемки объектов‚ проектная документация жилых массивов‚ соцобъектов.
   • Предприятия легкой и пищевой промышленности‚ ЖЭС‚ Водоканал‚ Лисаковские Электрические Сети.
3. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Образование: школы‚ лицеи‚ колледжи (Лисаковский техникум‚ политехнический колледж)‚ Детские сады — личные дела учеников‚ журналы зачетов‚ приказы о зачислении/отчислении.
   • Здравоохранение: Городская больница‚ поликлиники‚ СЭС, медицинские карты (по срокам хранения)‚ отчетность‚ истории развития здравоохранения.
   • Культура: ЦБС (централизованная библиотечная система)‚ ДК «Горняк»‚ Детские музыкальные школы‚ Музей истории города.
4. Партийные и общественные фонды:
   • Горком КПК / Партийные организации предприятий (протоколы собраний‚ отчеты‚ кадровые дела).
   • Комсомол‚ профсоюзы‚ Совет ветеранов‚ общественные объединения.
5. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся горожан — строителей‚ производственников‚ ветеранов войны и труда‚ деятелей культуры и науки.

Хронологические рамки

Документы охватывают период с 1971 года по настоящее время. Самые ранние документы относятся к периоду закладки первого камня города и строительству Лисаковского ГОК.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регламентируется законодательством РК и включает пять ключевых блоков:

Прием и учет документов

• Прием документов постоянного хранения от создателей (органов управления‚ организаций) по актам отбора и стоимостной экспертизы.
• Прием документов от граждан (личные документы‚ фотографии‚ мемуары) в дар или на хранение.
• Государственная регистрация фондов‚ научная описание (составление описей‚ указателей‚ путеводителей).

Обеспечение сохранности (хранение и консервация)

• Хранение в специализированных хранилищах с контролем микроклимата (температура 18±2°С‚ влажность 55±5%).
• Профилактическая дезинфекция‚ борьба с биологическими вредителями.
• Реставрация и консервация поврежденных документов (в т.ч. фотопленки‚ кинопленки‚ аудиозаписи).
• Обеспечение пожарной безопасности и физической охраны фондов.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это наиболее востребованное направление для населения и организаций.

• Выдача архивных справок: о стаже‚ заработной плате‚ присвоении квалификаций‚ об образовании‚ о проживании (для судов‚ нотариусов‚ пенсионных фондов).
• Тематические справки: для СМИ‚ писателей‚ ученых‚ студентов (история предприятия‚ биографии ветеранов‚ статистика развития города);
• Работа в читальном зале: предоставление дел для ознакомления (с соблюдением режима доступа и сроков разглашения).
• Дистанционное обслуживание: прием запросов через портал «э-Гов» (egov.kz)‚ электронную почту‚ официальный сайт департамента.

Цифровизация и электронное документооборот

• Массовое сканирование фондов высокого спроса (личные дела рабочих ГОКа‚ метрические книги‚ личные дела учащихся).
• Формирование электронных копий для выдачи пользователям (уменьшение износа оригиналов).
• Интеграция в АИС «Архив» (Автоматизированная информационная система архивного дела) для учета фондов и запросов.
• Публикация описей и путеводителей на официальном веб-ресурсе Департамента архивов области.

Научно-издательская и просветительская работа

• Подготовка публикаций: «Лисаковск в документах и фотографиях»‚ сборников документов к юбилеям города.
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) в Музее истории города‚ библиотеках‚ школах.
• Проведение уроков «Архив — память народа»‚ экскурсий по хранилищам для школьников и студентов.
• Участие в республиканских акциях: «День архивиста»‚ «Ночь музеев»‚ «Архивный день».

Режим доступа и порядок получения справок

Сроки разглашения (ст. 23 Закона РК «Об архивном деле»)

Примечание: Гражданам предоставляются сведения о себе‚ супруге‚ родителях‚ детях без ограничений сроков (при подтверждении родства/супружества).

Необходимые документы для запроса

1. Заявление установленного образца (письменное или электронное).
2. Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт).
3. Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника) — свидетельства о рождении/браке.
4. Доверенность (если запрос через представителя)‚ нотариально заверенная или заверенная в архиве.

Сроки исполнения

• Письменные запросы: до 30 календарных дней (ст. 30 Закона).
• Электронные запросы (е-Гов): до 15 рабочих дней.
• Срочные запросы (суды‚ правоохранительные органы): в установленные процессуальным кодексом сроки.

Контакты и реквизиты

Значение архива для города и региона

Лисаковский государственный архив — это не просто склад бумаг‚ а информационно-аналитический центр города.

• Правовое значение: Гарантирует права граждан на пенсию‚ жилье‚ наследство‚ реабилитацию через выдачу юридически значимых справок.
• Историческое значение: Сохраняет память о «строительстве века» — Лисаковском ГОК‚ подвиге первых строителей‚ развитии льных земель Целинного края.
• Управленческое значение: Обеспечивает Акимат и Маслихат достоверной информацией для принятия решений (границы земель‚ история решений по планировке‚ экология).
• Научное и педагогическое: База для курсовых‚ дипломных работ‚ локальных исторических исследований‚ патриотического воспитания молодежи.

Перспективы развития (Цифровая трансформация 2025–2027 гг.)

В соответствии с Концепцией развития архивного дела РК и программой «Цифровой Казахстан»‚ архив реализует следующие проекты:

1. Создание «Цифрового архива города»: Развертывание собственного веб-портала с возможностью удаленного поиска по описям и заказа справок в личном кабинете.
2. Массовая оцифровка фондов «Высокого спроса»: Личные дела рабочих ГОК (1970–2000 гг.)‚ метрические книги (ЗАГС)‚ документы об образовании. Целевой показатель, 80% фондов в электронном виде к 2027 г.
3. Внедрение ИИ для распознавания текста (OCR/HTR): Автоматизация атрибуции рукописных документов 70–80-х гг. для ускорения поиска сведений о стаже.
4. Модернизация хранилищ: Оснащение системами автоматического пожаротушения без воды (газовые модули)‚ климат-контролем IoT-датчиков.
5. Работа с электронными документами (ЭДО): Прием на хранение нативных электронных документов органов управления (подписанных ЭЦП) в соответствии с новыми стандартами ГОСТ/ISO 16175.

Лисаковский государственный архив остается надежным стражем документальной памяти города-шахтера. В условиях перехода к цифровой экономике архив успешно трансформируется из «хранилища дел» в современный информационно-справочный центр‚ обеспечивающий прозрачность власти‚ защиту прав граждан и доступность исторического наследия для каждого жителя Костанайской области. Обращение в архив — это не только получение справки для пенсии‚ это прикосновение к истории своего рода и своего города.

Статья подготовлена на основе открытых данных Департамента архивов и документации Акимата Костанайской области‚ Закона РК «Об архивном деле и архивах» и типовых отчетах за 2023–2025 гг. Для получения актуальных контактов и заказа справок рекомендуется использовать портал egov.kz или официальный сайт Департамента.